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आम तौर पर, जब आप फ़ाइलें सहेजते हैं, तो आप उन्हें डेस्कटॉप या निर्दिष्ट फ़ोल्डरों जैसे स्थानों में सहेज सकते हैं ताकि आप उन्हें बाद में ढूंढ सकें। यदि आपके पास अन्य लोग हैं जो उन फ़ाइलों का उपयोग करते हैं या अन्य जो आपके कंप्यूटर को साझा करते हैं, तो ऐसा हो सकता है कि आपकी फ़ाइल दुर्घटना से या उद्देश्य से स्थानांतरित हो गई हो। किसी भी तरह से, अब आपको अपनी खोई हुई फ़ाइल ढूंढनी होगी। स्थानांतरित फ़ाइल को ढूँढना उतना ही आसान है जितना कि कंप्यूटर में निर्मित "खोज" फ़ंक्शन का उपयोग करना।
चरण 1
स्क्रीन के निचले बाएँ हाथ में स्थित "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें। यह चुनने के लिए विकल्पों की एक विंडो प्रदर्शित करता है। आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करण के आधार पर, आपको या तो "खोज" बॉक्स दिखाई देगा या आप चुनने के लिए विकल्पों के रूप में "फ़ाइल खोजें" देखेंगे।
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चरण 2
यदि आवश्यक हो तो खोज बॉक्स को भरने के लिए "एक फ़ाइल खोजें" पर क्लिक करें।
चरण 3
फ़ाइल के नाम में टाइप करें। आपको फ़ाइल एक्सटेंशन में टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। खोज को सीमित करने के लिए, आप उन फ़ाइल प्रकारों के ड्रॉप-डाउन मेनू से चुन सकते हैं जिन्हें आप केवल खोजना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि फ़ाइल "पीडीएफ" प्रारूप में है, तो कंप्यूटर खोज को सीमित कर सकता है अपने कंप्यूटर पर सभी फाइलों को खोजने के लिए केवल "पीडीएफ" प्रारूप में दस्तावेजों को खोजने के लिए फ़ाइल नाम के साथ खोजें निर्दिष्ट।
चरण 4
उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप खोज रहे थे जब खोज परिणाम आपकी दाईं ओर की विंडो में पॉप्युलेट हो जाते हैं।
चरण 5
स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित कार्यालय बटन पर क्लिक करें या "फ़ाइल" विकल्प खोजें और उस पर क्लिक करें। वहां से, टैब और विकल्पों के मेनू विकल्प वाली विंडो को पॉप्युलेट करने के लिए "इस रूप में सहेजें" चुनें। उस नए स्थान को खोजने के लिए फ़ोल्डरों के माध्यम से नेविगेट करें जिसमें आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
चरण 6
अपने दस्तावेज़ को नए स्थान पर सहेजने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
टिप
यदि आपको फ़ाइल ढूँढने में समस्या हो रही है, तो फ़ाइल का कम नाम या उसके केवल कुछ भाग टाइप करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको "my_journal" नाम की फ़ाइल ढूंढनी है, तो इसके बजाय "my" या "journal" या "journal" खोजने का प्रयास करें। यह आपके द्वारा खोजी गई फ़ाइलों की तुलना में अधिक फ़ाइलों को पॉप्युलेट कर सकता है, लेकिन आप उम्मीद से उस फ़ाइल को ढूंढने में भी सक्षम होंगे जो आप चाहते हैं।
चेतावनी
यदि किसी ने गलती से फ़ाइल को स्थायी रूप से हटा दिया है, तो आप उसे पुनः प्राप्त नहीं कर पाएंगे। अगर फ़ाइल का नाम बदल दिया गया था, तो आप फ़ाइल को मूल नाम के तहत नहीं ढूंढ पाएंगे। यदि आपको संदेह है कि फ़ाइल का नाम बदल दिया गया था, तो आप कंप्यूटर पर उन फ़ाइलों को खोजने का प्रयास कर सकते हैं जिन्हें हाल ही में "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करके "हाल के आइटम" विकल्प पर नेविगेट करके बदल दिया गया था। यह उन दस्तावेजों की सूची प्रदर्शित करेगा जिन पर हाल ही में काम किया गया था। सामग्री आपकी मूल फ़ाइल से मेल खाती है या नहीं यह देखने के लिए प्रत्येक को खोलने के लिए उन पर क्लिक करें।
