अपने ईमेल को फ्लैश ड्राइव या अन्य बाहरी हार्ड ड्राइव पर सहेजें।
महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेने का एक अच्छा तरीका इसे बाहरी ड्राइव पर सहेजना है। इस तरह, यदि आपका डेटा रखने वाला कंप्यूटर ड्राइव क्रैश हो जाता है, तो भी आपके पास बाहरी ड्राइव पर उस जानकारी तक पहुंच होती है। ईमेल के लिए भी यही सच है। आप अपनी पसंद की ड्राइव में सिंगल आउटलुक फाइल या ईमेल के कई फोल्डर को सेव कर सकते हैं।
बाहरी ड्राइव पर एकल आउटलुक ईमेल सहेजा जा रहा है
चरण 1
सुनिश्चित करें कि आपका बाहरी ड्राइव आपके कंप्यूटर में प्लग किया गया है।
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चरण 2
आउटलुक खोलें।
चरण 3
वह ईमेल खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं, और स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल टैब दबाएँ।
चरण 4
"इस रूप में सहेजें" विकल्प दबाएं। स्क्रीन के बाईं ओर "मेरा कंप्यूटर" आइकन दबाएं। आपकी हटाने योग्य हार्ड ड्राइव को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
चरण 5
अपनी हटाने योग्य ड्राइव पर डबल-क्लिक करें। हटाने योग्य ड्राइव पर एक फ़ोल्डर का चयन करें, और "सहेजें" बटन दबाएं।
बाहरी ड्राइव पर एकाधिक आउटलुक ईमेल सहेजना
चरण 1
"Ctrl" कुंजी दबाए रखें। अपने इनबॉक्स में सभी ईमेल को हाइलाइट करने के लिए "Ctrl" दबाए जाने पर या तो "A" कुंजी दबाएं, या केवल उन ईमेल का चयन करने के लिए जिन्हें आप वापस करना चाहते हैं, "Ctrl" दबाए रखते हुए सूची से अलग-अलग ईमेल पर क्लिक करें यूपी।
चरण 2
ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब दबाएँ।
चरण 3
सूची से "इस रूप में सहेजें" चुनें।
चरण 4
"मेरा कंप्यूटर" आइकन दबाएं, और फिर अपनी हटाने योग्य ड्राइव पर डबल-क्लिक करें।
चरण 5
एक फ़ोल्डर चुनें जिसमें फ़ाइल को सहेजना है, और फिर "सहेजें" बटन दबाएं। आपके ईमेल आपके बाहरी ड्राइव पर सहेजे गए हैं।
टिप
फ़ाइलों को अलग-अलग सहेजने से प्रत्येक ईमेल के लिए एक फ़ाइल बन जाएगी। फ़ाइलों को बल्क में सहेजने पर सभी ईमेल एक फ़ाइल में होंगे।
