एमएस एक्सेल में एक सेल को कैसे विभाजित करें

कभी-कभी जब आप एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम कर रहे होते हैं, तो डेटा को स्वाभाविक रूप से कॉलम में व्यवस्थित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक एक निश्चित पंक्ति से जुड़ी जानकारी की एक विशेष विशेषता का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, एक कॉलम में लोगों के नाम, दूसरे में उनके पते और तीसरे में उनके फोन नंबर हो सकते हैं। दूसरी बार, आपको एक्सेल में कोशिकाओं को विभाजित करने की आवश्यकता हो सकती है यदि उनमें डेटा के कई सेट होते हैं जिनका आप स्वतंत्र रूप से विश्लेषण करना चाहते हैं, जैसे कि जब एक कॉलम में सड़क के पते और ज़िप कोड दोनों हों।

एक्सेल में एक सेल को कैसे विभाजित किया जाए यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप एक्सेल फॉर्मूला या एक्सेल के ग्राफिकल यूजर इंटरफेस में एक फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसा करना चाहते हैं या नहीं।

यदि आप कुछ नियमों के अनुसार कक्षों के समूह को विभाजित करना चाहते हैं, तो आप Office 365, Excel 2016 या Excel 2013 के लिए Excel में "पाठ को स्तंभों में बदलें" विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं।

सबसे पहले, उस सेल या सेल का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। ध्यान दें कि जब कक्ष विभाजित होते हैं, तो कुछ सामग्री कक्षों के दाईं ओर स्तंभों को अधिलेखित कर देगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि डेटा खोए बिना ऐसा करने के लिए जगह है। यदि आप को विभाजित करने का इरादा रखते हैं तो कॉलम का चयन करके और फिर "होम," "इन्सर्ट" और फिर "शीट कॉलम डालें" पर क्लिक करके कोशिकाओं को विभाजित करने से पहले अतिरिक्त कॉलम जोड़ें।

जब आप संतुष्ट हों कि आपके पास कक्षों को विभाजित करने के लिए स्तंभ स्थान है, तो संबंधित कक्षों का चयन करें और रिबन मेनू में "डेटा" टैब पर क्लिक करें। फिर, "डेटा टूल्स" अनुभाग में "कॉलम के लिए टेक्स्ट" पर क्लिक करें। वहां से, आप इच्छानुसार कक्षों को विभाजित करने के लिए विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, उन वर्णों का चयन करें जिन्हें आप सीमांकक के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, जो ऐसे वर्ण हैं जिनकी एक्सेल सेल टेक्स्ट के अनुभागों के बीच विभाजक के रूप में व्याख्या करता है जिसे अलग-अलग कक्षों में विभाजित किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, 555-555-1212 के रूप में स्वरूपित फ़ोन नंबर में, आप क्षेत्र कोड, विनिमय और संख्या के अंतिम भाग को एक हाइफ़न का उपयोग करके डिलीमीटर के रूप में अलग कर सकते हैं। अन्य सामान्य सीमांकक रिक्त स्थान, टैब, अर्धविराम और अल्पविराम हैं।

यह इंगित करने के लिए चेक बॉक्स का उपयोग करें कि क्या एकाधिक लगातार सीमांकक वर्णों को एक के रूप में माना जाना चाहिए या एकाधिक विभाजन उत्पन्न करने के लिए अलग से संभाला जाना चाहिए। फिर, "अगला" बटन पर क्लिक करें।

यह इंगित करने के लिए "कॉलम डेटा प्रारूप" चयनकर्ता का उपयोग करें कि विभाजित कॉलम में प्रारूप होना चाहिए, जैसे कि संख्याएं या तिथियां, जो मूल डेटा से अलग हैं। जब आप कक्षों को विभाजित करने के लिए संतुष्ट हों तो "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

कुछ मामलों में, आप एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके अन्य सेल में सम्मिलित करने के लिए सेल के कुछ हिस्सों को पकड़ना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए आप एक्सेल में बाएँ, दाएँ और मध्य कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।

बाएँ और दाएँ फ़ंक्शन के साथ, आप उस पाठ या कक्ष को निर्दिष्ट करते हैं जिससे आप पाठ निकालना चाहते हैं और वर्णों की संख्या, जो कि आप बाएँ या दाएँ से शुरू करना चाहते हैं, जिसे आप हथियाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, LEFT(A5, 2) सेल A5 के सबसे बाएं दो वर्णों को पकड़ लेता है, जबकि RIGHT(B2, 7) सेल B2 के सबसे दाहिने सात वर्णों को पकड़ लेता है।

सेल के बाईं ओर से शुरुआती बिंदु और कितने वर्णों को हथियाने के लिए निर्दिष्ट करने के लिए MID फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, MID(A2, 5, 10) सेल A2 से वर्ण 5 से शुरू होने वाले 10 वर्णों को पकड़ लेता है।