स्प्रेडशीट पर एक या अधिक सेल चुनें, होम टैब पर "फॉर्मेट" पर क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल" चुनें। वैकल्पिक रूप से, फॉर्मेट सेल विंडो तक पहुंचने के लिए शॉर्टकट के रूप में "Ctrl-1" दबाएं।
"भरें" टैब पर स्विच करें और पृष्ठभूमि रंग चुनें, या पृष्ठभूमि रंग के बिना पैटर्न जोड़ने के लिए "कोई रंग नहीं" पर सेट विकल्प को छोड़ दें। पैटर्न का उपयोग किए बिना रंग सेट करने के लिए, "ओके" पर क्लिक करें। अन्यथा, "पैटर्न स्टाइल" मेनू खोलें और एक पैटर्न चुनें।
"पैटर्न रंग" मेनू खोलें और पैटर्न की रेखाओं के लिए एक रंग चुनें। "75% ग्रे" और "थिक डायगोनल क्रॉसहैच" सहित कुछ पैटर्न पर, पैटर्न का रंग पृष्ठभूमि के रंग को पूरी तरह से प्रभावित करता है। यह देखने के लिए नमूना क्षेत्र की जाँच करें कि पृष्ठभूमि का रंग, पैटर्न और पैटर्न का रंग एक साथ कैसे काम करता है।
चयनित कक्षों में पैटर्न और रंग लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
प्रीसेट बैकग्राउंड कलर, फॉन्ट कलर और फॉन्ट साइज कॉम्बिनेशन में से चुनने के लिए होम टैब पर "सेल स्टाइल्स" पर क्लिक करें। आमतौर पर उपयोग की जाने वाली शैली को प्रीसेट सूची में सहेजने के लिए "नई सेल शैली" चुनें।
किसी विशेष पृष्ठभूमि रंग या पैटर्न से मेल खाने वाली कोशिकाओं को खोजने के लिए ढूँढें और बदलें विंडो पर "विकल्प" और फिर "प्रारूप" दबाएं।
किसी पैटर्न को जोड़े बिना सेल की पृष्ठभूमि का रंग तुरंत बदलने के लिए होम टैब के फ़ॉन्ट अनुभाग से एक भरण रंग चुनें।
ढाल पृष्ठभूमि लागू करने के लिए, पृष्ठभूमि रंग विकल्पों के नीचे "प्रभाव भरें" पर क्लिक करें, एक शैली चुनें और दो रंग चुनें।
एक्सेल के कई पैटर्न मोटी लाइनों का उपयोग करते हैं जो डेटा को अस्पष्ट करते हैं। सेल की सामग्री को दृश्यमान रखने के लिए, या तो पतले पैटर्न या हल्के पैटर्न वाले रंग का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, सेल को अधिक स्पष्ट रूप से देखने के लिए स्प्रैडशीट पर ज़ूम इन करें।
पृष्ठभूमि रंग - सफेद सहित, लेकिन "कोई रंग नहीं" - एक्सेल की ग्रिड लाइनों को कवर करें। रंग भरने के बाद हाइलाइट किए गए सेल को अलग करने के लिए, होम टैब पर बॉर्डर ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और लाइन शैली और वजन के साथ "ऑल बॉर्डर्स" चुनें जो आपके दस्तावेज़ की इच्छित शैली से मेल खाता हो।
