जन्म तिथि का उपयोग करके एक्सेल में आयु की गणना कैसे करें

एक्सेल में जन्म तिथि से आयु की गणना करने के दो सबसे सामान्य तरीके हैं DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग करना और दिनांक फ़ील्ड पर मानक अंकगणितीय ऑपरेटरों का उपयोग करना। जब आप किसी Excel स्प्रेडशीट में दिनांक मानों का उपयोग करते हैं, तो यह समझना उपयोगी होता है कि Excel में दिनांक मान कैसे संग्रहीत किए जाते हैं और वर्ण स्ट्रिंग और दिनांक फ़ील्ड के बीच का अंतर। दिनांक फ़ील्ड Excel के Windows और Mac संस्करणों के बीच संगत नहीं हैं; यदि आप एक प्लेटफ़ॉर्म पर दिनांक फ़ील्ड के साथ एक स्प्रेडशीट बनाते हैं और इसे दूसरे के साथ खोलते हैं, तो दिनांक मान गलत होंगे।

एक्सेल में एक विशेष डेटा प्रकार होता है जिसे दिनांक कहा जाता है जो किसी मान को वर्ण स्ट्रिंग के बजाय दिनांक के रूप में सही ढंग से व्याख्या करता है। आप दिनांक स्वरूप के साथ कक्षों को स्वरूपित करके या DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके इसकी टेक्स्ट स्ट्रिंग प्रस्तुति से किसी दिनांक के मान की गणना करके वर्ण स्ट्रिंग को दिनांक फ़ील्ड में परिवर्तित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, DATEVALUE("08/05/2008") वर्ण स्ट्रिंग "08/06/2008" को दिनांक 6 अगस्त, 2008 में रूपांतरित करता है या आपकी ऑपरेटिंग सिस्टम सेटिंग माह-दिन-वर्ष या दिन-महीना-वर्ष है या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए दिनांक 8 जून, 2008।

एक्सेल दिनांकों को आंतरिक रूप से सीरियल नंबर के रूप में संग्रहीत करता है, जो फ्लोटिंग-पॉइंट नंबर हैं। पूर्णांक भाग विंडोज़ में 1 जनवरी, 1900 से दिनों की संख्या और मैक पर 1 जनवरी, 1904 से दिनों की संख्या को दर्शाता है, जहां 1 जनवरी एक के बराबर है। दशमलव भाग मध्यरात्रि के बाद से सेकंड की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है, या शून्य यदि कोई समय दिनांक के साथ संबद्ध नहीं है। इस कारण से, जब आप मैक पर स्प्रेडशीट खोलते हैं, तो विंडोज़ में बनाई गई स्प्रेडशीट पर दिनांक फ़ील्ड उसी दिनांक फ़ील्ड से चार साल अलग होगी।

एक्सेल में DATEDIF फ़ंक्शन स्प्रेडशीट में आयु की गणना के लिए आदर्श है। आप समारोह को दो तिथियों, या तीनों के किसी भी संयोजन के बीच पूर्ण वर्षों, महीनों और दिनों की संख्या वापस करने का निर्देश दे सकते हैं। प्रारंभिक तिथि और समाप्ति तिथि को वर्ण स्ट्रिंग, सीरियल नंबर या दिनांक मान और "Y," "M" और "D" के संयोजन के रूप में पास करें कि आप परिणाम कैसे चाहते हैं। उदाहरण के लिए, DATEDIF("10/14/2014", "05/01/1970", "YMD") दो तिथियों के बीच पूर्ण वर्षों, महीनों और दिनों की संख्या देता है। "Y" को पास करने से केवल वर्षों की संख्या ही वापस आती है। "YM" पास करने से पूरे साल और महीनों की संख्या वापस आ जाती है। TODAY फ़ंक्शन आज की तारीख को दिनांक मान के रूप में लौटाता है।

चूंकि तिथियों को संख्याओं के रूप में संग्रहीत किया जाता है, आप अपनी आयु गणना करने के लिए दिनांक मानों पर मानक अंकगणितीय ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं। जब आप दो दिनांक मान घटाते हैं, तो परिणाम दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या है। दिनों की संख्या को 365.25 से विभाजित करें और दो तिथियों के बीच पूरे वर्षों की संख्या प्राप्त करने के लिए परिणाम का पूर्णांक मान लें। उदाहरण के लिए, यदि सेल A1 में जन्म तिथि है, तो आप स्प्रेडशीट सेल में "=INT((TODAY()-A1)/365.25)" दर्ज करके आयु की गणना कर सकते हैं।