एक्सेल कॉलम में कोलैप्सिंग प्लस साइन्स कैसे जोड़ें

Microsoft Excel में बड़ी मात्रा में डेटा से निपटना भारी लग सकता है। किसी अनुभाग को संक्षिप्त करके, आप उप-अनुभागों के ऊपर या नीचे की पंक्ति को बेहतर ढंग से देखने के लिए अस्थायी रूप से उन्हें छिपा सकते हैं। बंधी हुई एक्सेल पंक्तियों को जोड़ने के लिए, बस उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप संक्षिप्त करना चाहते हैं और उन्हें समूहित करने के लिए डेटा टैब के अंतर्गत रूपरेखा सुविधा का उपयोग करें। फिर आप पतन और विस्तार करने के लिए बाईं ओर प्लस और माइनस प्रतीकों पर क्लिक कर सकते हैं, या सभी को संक्षिप्त करने और सभी का विस्तार करने के लिए शीर्ष पर संख्याओं पर क्लिक कर सकते हैं।

एक्सेल कभी-कभी संख्याओं के बक्से के अलावा कुछ भी नहीं लग सकता है, पंक्तियों और स्तंभों के साथ अंतहीन रूप से चलते प्रतीत होते हैं। यदि आप एक बड़ी स्प्रेडशीट के साथ काम कर रहे हैं, जिसमें बहुत सारी जानकारी है, तो वे सभी पंक्तियाँ और कॉलम एक साथ चल सकते हैं, जिससे यह देखना मुश्किल हो जाता है कि क्या हो रहा है। सॉफ्टवेयर का उपयोग करके

समूहीकरण विशेषता को एक रूपरेखा के रूप में सोचें। प्रत्येक खंड में एक मुख्य बिंदु होता है, जिसके नीचे उप-बिंदु होते हैं। यदि आप किसी तरह उन उप-बिंदुओं को छिपा सकते हैं, तो आप अपनी सामग्री का एक सिंहावलोकन प्राप्त करने में सक्षम होंगे, जबकि आप उन्हें देखने के लिए तैयार होने पर भी वहां उप-बिंदु होंगे। हेडर वाले एक्सेल ग्रुप कॉलम में, हालांकि, आपको कुछ विचार करने की आवश्यकता होगी कि जब आप स्प्रैडशीट सेट करते हैं तो आप चीजों को कैसे समूहित करेंगे।

सेट अप करने में सक्षम होने के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक एक्सेल पतन कॉलम वह समूह है जो आप पहले से करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक बजट है, तो आप सभी वस्तुओं को एक साथ रखने के लिए समूहीकरण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, फिर उनका योग कर सकते हैं। आपके पास प्रत्येक विभाग के लिए एक बजट हो सकता है, और आप प्रत्येक विभाग में कुल खर्च करना चाहते हैं

एक बार जब आप एक्सेल समूह कॉलम को हेडर के साथ समूहित कर लेते हैं, तो आप डेटा को अधिक आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। आपके हेडर उस बजट के प्रत्येक क्षेत्र के लिए योग हो सकते हैं, जिसमें आपके संक्षिप्त किए जा सकने वाले कॉलम प्रत्येक क्षेत्र के लिए लाइन आइटम होंगे। एक बार उन क्षेत्रों के ढह जाने के बाद, आपके पास प्रत्येक विभाग के लिए केवल योग होगा, जिससे प्रत्येक क्षेत्र के बजट की तुलना करना आसान हो जाएगा।

इससे पहले कि आप एक्सेल कोलैप्स कॉलम फीचर का उपयोग कर सकें, आपको पहले समूह बनाने होंगे। इसे करने बहुत सारे तरीके हैं। पहला आउटलाइन फीचर का उपयोग करना है, जो तब काम करता है जब आपके डेटा में केवल एक स्तर की जानकारी हो। उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप समूहीकृत करना चाहते हैं, फिर डेटा टैब पर क्लिक करें और चुनें रूपरेखा, समूह और ऑटो रूपरेखा.

यदि स्वचालित आउटलाइनिंग एक विकल्प नहीं है, या आप यह अनुकूलित करना चाहते हैं कि कौन से क्षेत्र संक्षिप्त किए जा सकते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से पूरी शीट में संक्षिप्त करने योग्य एक्सेल पंक्तियाँ बना सकते हैं। उन पंक्तियों को हाइलाइट करें जिन्हें आप समूहीकृत करना चाहते हैं, फिर बाह्यरेखा, समूह, समूह और पंक्तियाँ चुनें। आपको माइनस बटन के साथ बाईं ओर एक बार दिखाई देगा। इस प्रक्रिया को अन्य पंक्तियों के साथ दोहराएं जिन्हें आप समूहीकृत करना चाहते हैं।

एक बार जब आप सब कुछ सेट कर लेते हैं, जिसमें हेडर के साथ एक्सेल समूह कॉलम और प्रत्येक समूहीकृत क्षेत्र के बाईं ओर बार शामिल हैं, तो आप पतन के लिए तैयार हैं। अपने आइटम को संक्षिप्त करने के लिए, माइनस बटन पर क्लिक करें प्रत्येक समूह के बाईं ओर। समूह तुरंत गिर जाएगा, लेकिन सारी जानकारी वहीं रहेगी, बस अस्थायी रूप से दृष्टि से छिप जाएगी।

जिस समूह को आपने अभी-अभी ध्वस्त किया है, उसका विस्तार करने के लिए, समूह के बाईं ओर धन चिह्न पर क्लिक करें। सब कुछ वैसा ही दिखाई देगा जैसा आपने उन्हें समूहबद्ध करने से पहले किया था। आप आवश्यकतानुसार विस्तार से संक्षिप्त करने के लिए टॉगल कर सकते हैं। एक बार आपके पास एक से अधिक समूह हो जाने पर, आप संक्षिप्त करने के लिए संख्या 1 या विस्तार के लिए 2 पर क्लिक करके उन सभी को एक साथ विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं।