डिजिटल हस्ताक्षर विश्वसनीयता और विश्वसनीयता के साथ एक दस्तावेज प्रदान करते हैं।
Microsoft Word या Excel दस्तावेज़ में एक डिजिटल हस्ताक्षर डाला जा सकता है। हस्ताक्षर उन मामलों में हस्तलिखित हस्ताक्षर की जगह ले सकते हैं जहां हस्ताक्षरकर्ता मौजूद नहीं है या बहुत सारे दस्तावेज हैं जिनके लिए हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। प्राप्तकर्ता या हस्ताक्षरकर्ता के हस्ताक्षर का अनुरोध करते हुए दस्तावेज भी भेजे जा सकते हैं। डिजिटल हस्ताक्षर के लिए सुरक्षा प्रतिबंधित संपादन, प्रतिबंधित पहुंच और उपयोगकर्ता में प्रतिबंध के रूप में आती है।
चरण 1
एक्सेल दस्तावेज़ खोलने के लिए डबल-क्लिक करें और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप डिजिटल हस्ताक्षर सम्मिलित करना चाहते हैं। "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और "सिग्नेचर लाइन" चुनें और "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर लाइन" पर क्लिक करें।
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चरण 2
"हस्ताक्षर सेटअप" बॉक्स में "सुझाए गए हस्ताक्षरकर्ता" बॉक्स में हस्ताक्षरकर्ता का पूरा नाम टाइप करें। यदि आवश्यक हो तो हस्ताक्षरकर्ता का शीर्षक और ईमेल पता भी डालें। आपके पास हस्ताक्षरकर्ता के लिए भी निर्देश शामिल करने का विकल्प है। ओके पर क्लिक करें।" यह एक सिग्नेचर बॉक्स बनाएगा।
चरण 3
हस्ताक्षर बॉक्स पर राइट-क्लिक करें और "साइन" चुनें और "छवि चुनें" पर क्लिक करें। डिजिटल हस्ताक्षर के लिए ब्राउज़ करें जो पीसी पर सेव हो जाता है और "सिलेक्ट" पर क्लिक करें। "साइन" पर क्लिक करें और आपका डिजिटल हस्ताक्षर एक्सेल में डाला गया है फ़ाइल।
चरण 4
"इन्सर्ट" और "इमेज" पर क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में डिजिटल सिग्नेचर डालें। दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए छवि ब्राउज़ करें और चुनें। एक बार जब आप एक्सेल या वर्ड में डिजिटल हस्ताक्षर डाल देते हैं, तो आप इसे सुरक्षित कर सकते हैं।
चरण 5
"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "जानकारी" चुनें। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा; "अनुमतियाँ" चुनें और "दस्तावेज़ सुरक्षित करें" पर क्लिक करें। आपके पास दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करने, एक डिजिटल जोड़ने का विकल्प होगा हस्ताक्षर (यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है), संपादन प्रतिबंधित करें, पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें और अनुमति को कुछ तक सीमित करें लोग।
