लैंडलाइन फोन सेवाएं धीरे-धीरे लेकिन निश्चित रूप से डायनासोर के रास्ते पर जा रही हैं, जिससे अधिक लोग कॉल करने के लिए पूरी तरह से अपने मोबाइल उपकरणों पर निर्भर हैं। हालाँकि, व्यवसायों ने व्यावसायिक उपयोग के लिए पारंपरिक लैंडलाइन पर भरोसा करना जारी रखा है, लेकिन अब यह भी बदल रहा है इंटरनेट आधारित वीओआइपी सेवाएं रिंगसेंट्रल जैसे प्रदाताओं में से, सबसे लोकप्रिय में से एक और व्यवसाय में उच्चतम रेटिंग वाले नाम .
वीओआईपी, या "वॉयस ओवर इंटरनेट प्रोटोकॉल", वॉयस सेवाएं प्रदान करने के लिए लैंडलाइन या सेल नेटवर्क के बजाय बस इंटरनेट का उपयोग करता है। यह बिल्कुल सही समझ में आता है कि इंटरनेट बड़ी दूरी पर डेटा को तेजी से प्रसारित करने का एक तरीका मात्र है - आखिरकार, इंटरनेट ने मूल रूप से ऐसा करने के लिए हमारी टेलीफोन लाइनों का उपयोग किया था।
एक अच्छी वीओआइपी सेवा जैसे कि रिंगसेंट्रल कुछ मायनों में लैंडलाइन फोन से अलग है: सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, वीओआईपी सरल और अधिक है बड़ी कंपनियों की जटिल और महंगी फोन प्रणालियों की तुलना में छोटे व्यवसायों के लिए इसे स्थापित करना और प्रबंधित करना अधिक किफायती है आम तौर पर उपयोग करें. इसके अलावा, चूंकि यह इंटरनेट पर किया जाता है और काफी हद तक क्लाउड-आधारित होता है, वीओआईपी आपको ध्वनि संचार के अलावा और भी बहुत कुछ प्रदान करता है समूह चैट, स्वचालित रिकॉर्डिंग, वॉइसमेल-टू-टेक्स्ट रूपांतरण, ऐप-आधारित नेटवर्क प्रबंधन और वीडियो जैसी सुविधाएँ कॉन्फ्रेंसिंग.
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आपकी वीओआईपी सेवा को चुनने और स्थापित करने की प्रक्रिया आश्चर्यजनक रूप से आसान है:
- निर्धारित करें कि आपके नेटवर्क पर कितने उपयोगकर्ता होंगे। किसी व्यवसाय के लिए, इसका असर आप पर और आपके कर्मचारियों पर पड़ेगा। यह महत्वपूर्ण पहला कदम यह निर्धारित करने में सबसे बड़ा कारक है कि आपको किस प्रकार के सेवा पैकेज की आवश्यकता होगी।
- अपने कार्यालय की इंटरनेट स्पीड का आकलन करें। जब क्लाउड में डेटा प्रबंधित करने की बात आती है तो आपका वीओआईपी प्रदाता भारी काम करेगा, लेकिन चूंकि यह सब इंटरनेट पर काम करता है, इसलिए आपको अभी भी लोड को संभालने में सक्षम कनेक्शन की आवश्यकता है। तुम कर सकते हो अपनी इंटरनेट स्पीड का परीक्षण करें यह निर्धारित करने के लिए कि क्या वे वीओआईपी का समर्थन करने में सक्षम हैं। यदि वे नहीं कर सकते, तो अपनी इंटरनेट सेवा को अपग्रेड करने पर विचार करें।
- तय करें कि आपको वास्तव में क्या चाहिए और आप इसके लिए भुगतान करने को तैयार हैं। वीओआईपी एक बड़े उद्यम-स्तर के लैंडलाइन सेटअप से सस्ता है, लेकिन बहुत सी ऐसी चीजों के लिए भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। लिखिए कि आपको किन सुविधाओं की आवश्यकता है और आप उनका उपयोग करेंगे (उदाहरण के लिए, एक अच्छा मोबाइल ऐप या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग)। सॉफ़्टवेयर), आपको कौन सी सुविधाएँ पसंद हैं लेकिन वे बिल्कुल आवश्यक नहीं हैं, और इन सबके लिए एक उचित बजट निर्धारित करें।
- अपना हार्डवेयर प्राप्त करें. एक बार जब आप अपनी ज़रूरतें निर्धारित कर लेते हैं, तो आपको इस बात का अच्छा अंदाज़ा हो जाएगा कि आपको किस उपकरण (अर्थात् फ़ोन) की आवश्यकता है। तुम कर सकते हो समर्पित वीओआईपी फोन खरीदें, लेकिन रिंगसेंट्रल जैसे आधुनिक प्रदाता भी आपको अपनी सेवाओं का उपयोग सीधे आपके पास मौजूद कंप्यूटर और मोबाइल उपकरणों पर करने की अनुमति देते हैं। इसे नए उपयोगकर्ता के लिए कुछ ही मिनटों में सेट किया जा सकता है।
- यह सब सेट करें. चूंकि रिंगसेंट्रल को किसी भी जटिल नेटवर्क उपकरण की आवश्यकता नहीं है, इसलिए साइन अप करने के बाद आपको बस इसे डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा यदि आवश्यक हो तो आपके सेवा पैकेज के लिए सॉफ़्टवेयर (यह प्रत्येक डिवाइस पर किया जाएगा), निर्देशों का पालन करें, और आप अंदर जाने के लिए तैयार हैं मिनट।
और अधिक जानें
रिंगसेंट्रल ऑफर छोटे व्यवसायों के लिए चार सेवा स्तर . इनमें बुनियादी "आवश्यक" पैकेज से लेकर "अल्टीमेट" पैकेज तक शामिल हैं, जो 10 उपयोगकर्ताओं तक का समर्थन करता है और घरेलू कार्यालयों के लिए आदर्श है। जो असीमित उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है और इसमें स्वचालित कॉल रिकॉर्डिंग और वॉइसमेल-टू-टेक्स्ट जैसी अन्य उन्नत सुविधाओं का एक बंडल शामिल है अन्य।
यदि आप सालाना भुगतान करते हैं तो इन स्तरों की कीमतें प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $20 से $50 तक होती हैं (ध्यान दें कि यदि आप महीने के हिसाब से भुगतान करने का निर्णय लेते हैं तो यह $10 अधिक है)। एक बार जब आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन कर लेते हैं और यह पता लगा लेते हैं कि आपको क्या चाहिए, तो आप सभी की जांच कर सकते हैं रिंगसेंट्रल की योजनाएं और मूल्य निर्धारण आपके व्यवसाय के लिए सही वीओआईपी समाधान खोजने का अधिकार।
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