इतालवी अर्थशास्त्री विलफ्रेडो पारेतो ने एक अवधारणा का निर्माण किया जिसे अब "पेरेटो" के रूप में जाना जाता है सिद्धांत," या "80-20 नियम।" यह नियम केवल यह बताता है कि 20 प्रतिशत प्रयास 80 प्रतिशत के लिए खाते हैं परिणामों की। इसी तरह, 80 प्रतिशत प्रयास समग्र कुल में बहुत कम योगदान देता है। यह सिद्धांत बिक्री और प्रबंधन जैसे कई क्षेत्रों में लागू होता है। Microsoft Excel का उपयोग करके, आप यह निर्धारित करने के लिए 80-20 नियम पर काम कर सकते हैं कि कौन से उत्पाद अधिकांश लाभ में योगदान करते हैं।
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
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चरण 2
सेल A1 में क्रमशः "उत्पाद," "बिक्री," "बिक्री प्रतिशत" और "संचयी प्रतिशत" दर्ज करें, हालांकि D1, क्रमशः।
चरण 3
सेल A2 से शुरू होकर कॉलम A में उत्पादों या श्रेणियों की सूची दर्ज करें।
चरण 4
कॉलम बी में प्रत्येक उत्पाद की बिक्री दर्ज करें।
चरण 5
सेल C2 में उद्धरणों के बिना "=B2/SUM(B: B)" दर्ज करें।
चरण 6
सेल C2 का चयन करें, इसके निचले दाएं कोने पर क्लिक करें और कॉलम C में अंतिम डेटा स्थिति तक खींचें। यह सूत्र को चयनित कक्षों में कॉपी करता है।
चरण 7
"डेटा" टैब पर क्लिक करें, "सॉर्ट और फ़िल्टर" समूह में "सबसे बड़ा से सबसे छोटा" आइकन पर क्लिक करें, और संवाद विंडो से "सॉर्ट करें" पर क्लिक करें, जो आपको चयन का विस्तार करने के लिए कहता है। यह बिक्री प्रतिशत के आधार पर डेटा को सॉर्ट करता है।
चरण 8
सेल D2 में उद्धरण चिह्नों के बिना "=C2" दर्ज करें।
चरण 9
सेल D3 में उद्धरणों के बिना "=D2+C3" दर्ज करें।
चरण 10
सेल D3 से नीचे कॉलम D में अंतिम डेटा बिंदु तक सूत्र को कॉपी करें, जैसा आपने पहले कॉलम C के लिए किया था।
चरण 11
दोनों कॉलम चुनने के लिए कॉलम हेडर C और D पर क्लिक करें और खींचें।
चरण 12
किसी भी चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल" चुनें।
चरण 13
संख्या टैब की श्रेणी सूची से "प्रतिशत" पर क्लिक करें और प्रतिशत के रूप में कक्षों को प्रारूपित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 14
यह देखने के लिए कॉलम डी नीचे पढ़ें कि संचयी प्रतिशत लगभग 80 प्रतिशत तक कहाँ पहुँचता है। नीचे सूचीबद्ध उत्पाद, और उस पंक्ति सहित, आपकी बिक्री में 80 प्रतिशत का योगदान करते हैं।
