ज़ूम वीडियोकांफ्रेंसिंग का उपयोग कैसे करें

वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग एक ऐसा उपकरण है जो लगातार बढ़ रहा है। चाहे आपको अपने सहकर्मी के साथ वीडियो कॉल में शामिल होने की आवश्यकता हो या दूर रहने वाले परिवार के सदस्यों से जुड़ना हो, ज़ूम एक बढ़िया विकल्प है जिसका उपयोग करना आसान है।

ज़ूम आपको कई प्रतिभागियों के साथ वीडियो कॉल सेट करने की अनुमति देता है, और यह आपको भौतिक रूप से वहां न होते हुए भी वस्तुतः उपस्थित रहने में सक्षम बनाएगा। जब आप दूर से काम कर रहे हों तो यह उपकरण मूल्यवान है।

इस गाइड में, हम आपको बताते हैं कि शुरुआत कैसे करें। आप भी कुछ देख सकते हैं ज़ूम टिप्स और ट्रिक्स और जानें कि हमारे गाइड के साथ आने वाली समस्याओं का निवारण कैसे किया जाए सबसे आम ज़ूम समस्याएं और उन्हें कैसे ठीक करें.

ज़ूम मीटिंग कैसे सेट करें

कुछ सीमाओं के साथ ज़ूम का उपयोग मुफ़्त हो सकता है, जैसे तीन या अधिक उपस्थित लोगों के समूहों के लिए मुफ़्त खातों के माध्यम से आयोजित बैठकों को 40 मिनट तक सीमित करना।

ज़ूम मीटिंग प्रारंभ करना काफी आसान है. पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है पीसी पर ज़ूम क्लाइंट इंस्टॉल करना।

स्टेप 1: पर जाएँ ज़ूम वेबसाइट और अपने खाते में साइन इन करें. यदि आपके पास अभी तक कोई खाता नहीं है, तो पर क्लिक करें साइन अप करें, यह मुफ़्त है शीर्ष दाएं कोने में बटन और एक बनाने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें। आप भी क्लिक कर सकते हैं दाखिल करना और अपने Google या से साइन इन करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें फेसबुक खाता। एक बार जब आप साइन इन हो जाएं, तो उस पर होवर करें एक बैठक की मेजबानी और फिर तीन मोड में से किसी एक के साथ मीटिंग बनाना चुनें: वीडियो बंद के साथ, वीडियो ऑन के साथ, या केवल स्क्रीन शेयर.

चरण दो: एक बार जब आप अपनी पहली मीटिंग शुरू कर देते हैं, तो ज़ूम क्लाइंट आपको अपना पहले से इंस्टॉल किया गया ज़ूम डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करने के लिए संकेत देगा या आपको ज़ूम ऐप इंस्टॉल करने के लिए संकेत देगा। यदि यह बाद वाला है, तो इंस्टॉलर डाउनलोड करें और खोलें और इंस्टॉलेशन निर्देशों का पालन करें। इस उदाहरण में, हमने पहले से सक्षम वीडियो के साथ एक मीटिंग की मेजबानी की।

चरण 3: एक और महत्वपूर्ण पहला कदम अपने ऑडियो और वीडियो का परीक्षण करना है। हर बार जब आप मीटिंग शुरू करेंगे तो आपके पास यह विकल्प होगा। पर क्लिक करें टेस्ट स्पीकर और माइक्रोफोन प्रक्रिया शुरू करने के लिए.

आपके पास अपने स्पीकर और माइक्रोफ़ोन का परीक्षण और कॉन्फ़िगर करने का विकल्प होगा। यदि इनमें से कोई भी तुरंत काम नहीं करता है, तो दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू से उचित स्पीकर और/या माइक्रोफ़ोन का चयन करें।

एक बार जब आप पुष्टि कर लें कि आपका ऑडियो काम कर रहा है, तो आप मीटिंग में शामिल हो सकते हैं।

टिप्पणी: एक बार जब आप ज़ूम डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आपको ज़ूम वेबसाइट के माध्यम से मीटिंग शुरू करने की आवश्यकता नहीं होती है। तुरंत मीटिंग शुरू करने के लिए ज़ूम ऐप खोलें और पर क्लिक करें नई बैठक बटन।

ज़ूम में म्यूट कैसे करें, वीडियो बंद करें और चैट कैसे करें

ज़ूम के सभी सबसे महत्वपूर्ण नियंत्रण आपकी स्क्रीन के नीचे टूलबार में हैं। क्या आपको अपना ऑडियो म्यूट करने की आवश्यकता है? बस क्लिक करें आवाज़ बंद करना निचले बाएँ कोने में. उसके आगे, आप पाएंगे वीडियो बंद करो, जो आपके वेबकैम को बंद कर देगा।

यदि आप पर क्लिक करते हैं बात करना बटन, यह मीटिंग के लिए टेक्स्ट चैट को खींच लेगा, जहां आप अन्य मीटिंग में उपस्थित लोगों को समूह संदेश दे सकते हैं।

ज़ूम पर अपनी स्क्रीन कैसे साझा करें

यदि आप कोई प्रेजेंटेशन दे रहे हैं या निर्देश दे रहे हैं तो अपनी स्क्रीन साझा करना एक उपयोगी सुविधा है। पर क्लिक करके प्रारंभ करें स्क्रीन साझा करना निचले टूलबार में. वहां से, आपको उन प्रकार के साझाकरणों का एक मेनू दिखाई देगा जिन्हें आप करना चाहते हैं।

नीचे बुनियादी टैब, आप अपनी स्क्रीन साझा करना, एक विशिष्ट ऐप साझा करना, अपना iPhone या iPad डिस्प्ले साझा करना (यदि वह विकल्प कॉन्फ़िगर किया गया है), या एक व्हाइटबोर्ड सत्र बनाना चुन सकते हैं। व्हाइटबोर्ड सत्र बनाने से आप नोट्स और रेखाचित्रों पर सहयोग कर सकते हैं। नीचे विकसित टैब पर, आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन जैसी चीज़ों को वर्चुअल पृष्ठभूमि के रूप में साझा करना चुन सकते हैं (वर्तमान में एक बीटा सुविधा), आपकी स्क्रीन का एक हिस्सा, या यहां तक ​​कि दूसरे कैमरे की सामग्री भी। और अंत में, फ़ाइलें टैब आपको Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी कई क्लाउड सेवाओं से फ़ाइलें साझा करने देगा। एक बार जब आप अपना चयन कर लें, तो नीले रंग पर क्लिक करें शेयर करना अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए बटन।

ध्यान दें कि यदि आप अपनी स्क्रीन साझा करना चुनते हैं, तो यह आपकी पूरी स्क्रीन साझा करेगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने इसे दुनिया को दिखाने से पहले अपने कार्यक्षेत्र को थोड़ा साफ कर लिया है।

अपनी ज़ूम मीटिंग में लोगों को कैसे आमंत्रित करें

चूँकि आपने मीटिंग बनाई है, कुछ सुविधाओं पर आपका नियंत्रण है। सबसे पहले, आप प्रतिभागियों को बैठक में आमंत्रित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें प्रतिभागियों अपनी स्क्रीन के नीचे बटन पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें आमंत्रित करना आपकी स्क्रीन के दाईं ओर. नीचे ईमेल टैब पर, आपके पास अपना निमंत्रण वितरित करने के लिए ईमेल क्लाइंट और सेवाओं का चयन होगा।

यहां, हमने डिफ़ॉल्ट क्लाइंट (विंडोज मेल) का उपयोग किया। भेजे गए ईमेल में मीटिंग की सारी जानकारी और पहुंच प्राप्त करने का तरीका शामिल होगा। बस अपना वांछित प्राप्तकर्ता जोड़ें, और आपकी चुनी हुई ईमेल सेवा बाकी का ध्यान रखेगी।

लोगों को अपनी मीटिंग में आमंत्रित करने का दूसरा तरीका उन्हें विंडो के शीर्ष पर दिखाई गई मीटिंग आईडी भेजना है। एक संख्यात्मक कोड खोजें. अंत में, सबसे नीचे लोगों को मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें विंडो, आप क्लिक कर सकते हैं आमंत्रण लिंक कॉपी करें, जो आपको दूसरों के साथ साझा करने के लिए पूरा लिंक देगा।

एक बार जब आपकी मीटिंग शुरू हो जाए और आपके पास प्रतिभागी हों, तो आप उन्हें प्रबंधित कर सकते हैं। पर क्लिक करें अधिक पूरे सत्र के लिए विकल्प देखने के लिए।

पर क्लिक करें प्रतिभागियों स्क्रीन के नीचे बटन, स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देने वाले साइडबार मेनू में सूचीबद्ध व्यक्तिगत प्रतिभागियों पर होवर करें और फिर क्लिक करें अधिक जैसे प्रतिभागी-विशिष्ट विकल्पों के लिए वीडियो प्रारंभ करने के लिए कहें या मेज़बान बनाओ.

आप अपनी मीटिंग भी रिकॉर्ड कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें अधिक आइकन और फिर चुनें इस कंप्यूटर पर रिकॉर्ड करें पॉप अप होने वाले मेनू से. ज़ूम फिर सत्र रिकॉर्ड करेगा। नियंत्रणों का एक सेट ज़ूम इंटरफ़ेस के ऊपरी-बाएँ भाग पर दिखाई देगा। मारो रुकना रिकॉर्डिंग समाप्त होने पर बटन दबाएँ। आपकी मीटिंग समाप्त होते ही यह आपके वीडियो को MP4 के रूप में सहेज लेगा।

एक बार जब आपकी मीटिंग ख़त्म हो जाए, तो आप ज़ूम सत्र समाप्त कर सकते हैं। यदि आप जाना चाहते हैं लेकिन मीटिंग चालू रखना चाहते हैं, तो आपको एक नया होस्ट नियुक्त करना होगा।

ज़ूम मीटिंग में कैसे शामिल हों

शामिल होने के दो तरीके हैं एक ज़ूम मीटिंग. मेज़बान को या तो एक लिंक या मीटिंग आईडी प्रदान करनी चाहिए। यदि यह पूरा लिंक है, तो इसे अपने वेब ब्राउज़र में पेस्ट करें, और आप अपने रास्ते पर हैं।

यदि आपके पास मीटिंग आईडी है, तो आगे बढ़ें Zoom.us/join. वहां से मीटिंग आईडी पेस्ट करें और क्लिक करें जोड़ना.

यदि आपने अभी तक ज़ूम अप सेट नहीं किया है, तो इस गाइड की शुरुआत में दिए गए निर्देशों का पालन करें। एक बार जब आप सेट हो जाएंगे, तो आपके पास ऑडियो के साथ मीटिंग में शामिल होने और अपनी ऑडियो सेटिंग्स का परीक्षण और कॉन्फ़िगर करने का समान विकल्प होगा।

एक बार जब आप मीटिंग में होंगे, तो आपके पास मीटिंग होस्ट के समान विकल्प होंगे लेकिन प्रशासनिक कार्यों के बिना। आप चैट शुरू कर सकते हैं, मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं, अन्य प्रतिभागियों को आमंत्रित कर सकते हैं, अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं और प्रतिभागियों की सूची देख सकते हैं। आप अपने ऑडियो को म्यूट भी कर सकते हैं और अपने वीडियो को रोक भी सकते हैं।

जब आपका काम पूरा हो जाए, तो क्लिक करें छुट्टी नीचे दाईं ओर बटन.

ज़ूम को कैसे अपडेट करें

चूंकि ज़ूम बढ़ रहा है, बढ़ती लोकप्रियता और उपयोगिता के साथ, कंपनी उपयोगकर्ताओं की मांगों को पूरा करने के लिए रिकॉर्ड गति से अपडेट ला रही है और समस्याओं का समाधान करें जैसे वे घटित होते हैं. चाहे आप बैठक के मेजबान हों या सिर्फ इसमें भाग ले रहे हों, पुराना संस्करण होने से समूह के प्रत्येक सदस्य के लिए समस्याएं, अनावश्यक झुंझलाहट और समय बर्बाद हो सकता है। सौभाग्य से, ज़ूम को अपडेट करना एक बहुत ही सरल कार्य है।

जिस किसी के पास ज़ूम क्लाइंट पहले से इंस्टॉल है, वह अपने खाते में साइन इन कर सकता है, अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक कर सकता है और चयन कर सकता है अद्यतन के लिए जाँच. यदि नए अपडेट हैं, तो आप अपडेट स्क्रीन के माध्यम से उन्हें तुरंत डाउनलोड और इंस्टॉल कर पाएंगे: ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें।

अपनी ज़ूम प्रतिक्रिया की त्वचा का रंग कैसे बदलें

यदि आप नहीं जानते थे, तो ज़ूम मीटिंग के दौरान उपयोग करने के लिए दो त्वचा-टोन विशिष्ट प्रतिक्रियाएं प्रदान करता है - एक उंगली ऊपर की ओर इशारा करती है और हाथ ताली बजाते हैं। स्किन टोन के साथ अपनी ज़ूम प्रतिक्रियाओं को वैयक्तिकृत करने से आपकी बैठकों में अधिक व्यक्तिगत अनुभव जुड़ सकता है और डिजिटल कार्यक्षेत्र में आपकी पहचान बेहतर ढंग से प्रस्तुत हो सकती है। आपको बस अपने कंप्यूटर या फ़ोन के माध्यम से ज़ूम में साइन इन करना है।

अपने पीसी या मैक डिवाइस में साइन इन करने और अपनी प्रोफ़ाइल के लिए चुनी गई तस्वीर अपलोड करने के बाद, आप यहां जाकर अपनी त्वचा का रंग समायोजित कर सकते हैं समायोजन, पर क्लिक करना सामान्य टैब, और प्रस्तुत छह त्वचा टोन पेशकशों में से एक को चुनना। मोबाइल उपयोगकर्ताओं को ज़ूम ऐप में साइन इन करना चाहिए और टैप करना चाहिए समायोजन आइकन > बैठक > प्रतिक्रिया त्वचा का रंग उनकी प्रतिक्रिया त्वचा का रंग बदलने के लिए।

ज़ूम में अपना हाथ कैसे बढ़ाएं

खुद पर ध्यान आकर्षित करने का सबसे सरल और सबसे सफल तरीका एक दृश्य संकेत है जिसे हम ग्रेड स्कूल के बाद से उपयोग कर रहे हैं: अपना हाथ उठाना। हालाँकि, शारीरिक रूप से अपना हाथ उठाने और संभावित रूप से बैठक में बाधा डालने की आवश्यकता (और थोड़ा मूर्खतापूर्ण दिखने का जोखिम) के बजाय, आप ज़ूम चैट में इसकी डिजिटल व्याख्या कर सकते हैं। यदि मेज़बान आपको बोलने के लिए कहता है, तो आपको स्वयं को अनम्यूट करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है। अनम्यूट किए जाने पर, आपकी प्रोफ़ाइल तस्वीर और नाम होस्ट और पैनलिस्टों को प्रदर्शित होते हैं। अन्य उपस्थित लोगों को केवल आपका नाम प्रदर्शित किया जाता है।

स्टेप 1: क्लिक हाथ उठाओ वेबिनार में नियंत्रण एक भूरे हाथ जैसा दिखता है, जो मेजबान को सूचित करेगा कि आपने अपना हाथ उठाया है।

चरण दो: क्लिक निचला हाथ यदि आवश्यक हो तो इसे कम करना। ध्यान दें कि यदि आप अनम्यूट हैं, तो यह आपको स्वचालित रूप से म्यूट नहीं करेगा।

ज़ूम एडमिन अकाउंट में ब्रेकआउट रूम का उपयोग कैसे करें

जैसे कि एक ही मीटिंग में दस से बारह प्रतिभागियों से निपटना पर्याप्त चुनौतीपूर्ण नहीं था, ज़ूम ब्रेकआउट रूम प्रदान करता है जो अनुमति देता है एक मेजबान को सहज चैट को प्रोत्साहित करने के लिए 50 प्रतिभागियों को व्यवस्थित और विभाजित करना होगा, जिन्हें मेजबान इच्छानुसार बदल सकता है और संशोधित कर सकता है। आप हाथ से ब्रेकआउट रूम बना सकते हैं या एक प्रीसेट रख सकते हैं। यह प्रतिभागियों को आवश्यकतानुसार अलग-अलग सत्र बनाने और अलग-अलग सत्र बनाने की अनुमति देता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ब्रेकआउट रूम की सेटिंग का उपयोग करने या संशोधित करने के लिए आपको खाते का स्वामी होना चाहिए या आपके पास व्यवस्थापकीय विशेषाधिकार होने चाहिए।

स्टेप 1: खाता सेटिंग्स संपादन विशेषाधिकारों के साथ स्वामी या व्यवस्थापक के रूप में ज़ूम वेब पोर्टल में लॉग इन करें।

चरण दो: चुनना खाता प्रबंधन > खाता सेटिंग नेविगेशन मेनू से.

चरण 3: मीटिंग टैब से, खोजें एक छोटा मीटिंग रूम विकल्प चुनें और सत्यापित करें कि सेटिंग चालू है। ध्यान दें कि विकल्प सक्षम है यह सुनिश्चित करने के लिए आपको परिवर्तन को सत्यापित करने की आवश्यकता हो सकती है। आप मीटिंग होस्ट को ब्रेकआउट रूम प्रतिभागियों को पहले से आवंटित करने के लिए बॉक्स पर टिक कर सकते हैं और लॉक आइकन का चयन करके और सेटिंग की पुष्टि करके सभी खाता उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग को अनिवार्य बना सकते हैं।

ब्रेकआउट रूम के लिए समूह सेटिंग कैसे सक्षम करें

स्टेप 1: खाता सेटिंग्स संपादन विशेषाधिकारों के साथ स्वामी या व्यवस्थापक के रूप में ज़ूम वेब पोर्टल में लॉग इन करें।

चरण दो: चुनना उपयोगकर्ता प्रबंधन > समूह प्रबंधकटी नेविगेशन मेनू से.

चरण 3: समूह का नाम चुनें और सेटिंग्स टैब पर क्लिक करें।

चरण 4: मीटिंग टैब ढूंढें और जांचें कि एक छोटा मीटिंग रूम विकल्प सक्षम है. ध्यान दें कि आपको यह स्लाइडर धूसर दिखाई दे सकता है, जो दर्शाता है कि इसे खाता स्तर पर अक्षम कर दिया गया है। आप मीटिंग होस्ट को ब्रेकआउट रूम प्रतिभागियों को पहले से आवंटित करने के लिए बॉक्स पर टिक कर सकते हैं और लॉक आइकन का चयन करके और सेटिंग की पुष्टि करके सभी खाता उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग को अनिवार्य बना सकते हैं।

व्यक्तिगत खातों पर ब्रेकआउट रूम के लिए समूह सेटिंग्स कैसे सक्षम करें

स्टेप 1: खाता सेटिंग्स संपादन विशेषाधिकारों के साथ स्वामी या व्यवस्थापक के रूप में ज़ूम वेब पोर्टल में लॉग इन करें।

चरण दो: चुनना समायोजन नेविगेशन मेनू से.

चरण 3: मीटिंग टैब ढूंढें और जांचें कि एक छोटा मीटिंग रूम विकल्प सक्षम है. ध्यान दें कि विकल्प सक्षम है यह सुनिश्चित करने के लिए आपको परिवर्तन को सत्यापित करने की आवश्यकता हो सकती है।

संपादकों की सिफ़ारिशें

• सर्वोत्तम रीफर्बिश्ड लैपटॉप सौदे: सस्ते इस्तेमाल किए गए कंप्यूटर कैसे खोजें
• कैसे आपका बॉस स्लैक, ज़ूम और टीम्स के साथ आपकी जासूसी कर सकता है
• पीसी गेमिंग में एक बड़ी समस्या से निपटने के लिए इंटेल एआई का उपयोग कैसे कर सकता है
• यह GPT-संचालित डिस्कोर्ड बॉट आपको एक नई भाषा सिखा सकता है - इसका उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है
• चैटजीपीटी कोड इंटरप्रेटर क्या है और इसका उपयोग कैसे करें