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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट का स्प्रेडशीट घटक है। चूंकि एक्सेल जैसी स्प्रेडशीट में अक्सर बड़ी मात्रा में डेटा हो सकता है, इसलिए उन फ़ाइलों को संपीड़ित या ज़िप करना आवश्यक हो सकता है। शायद ही कभी उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों को संग्रहीत करते समय एक्सेल फ़ाइलों को ज़िप करना डिस्क स्थान को भी बचा सकता है। Winrar और Winzip जैसे शेयरवेयर या फ्रीवेयर के रूप में कम्प्रेशन प्रोग्राम उपलब्ध हैं। हालाँकि, Microsoft Windows में ऑपरेटिंग सिस्टम के एकीकृत भाग के रूप में उपयोग में आसान ज़िप उपयोगिता शामिल है।
चरण 1
Microsoft Windows XP या इससे पहले के संस्करण में "मेरे दस्तावेज़" खोलें। यदि आप Windows Vista चला रहे हैं, तो "दस्तावेज़" खोलें। ये दोनों आमतौर पर "प्रारंभ" मेनू पर पाए जाते हैं।
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चरण 2
फ़ोल्डरों के माध्यम से नेविगेट करें जब तक कि आप उस एक्सेल फ़ाइल का पता न लगा लें जिसे आप ज़िप करना चाहते हैं।
चरण 3
उस फ़ाइल आइकन या नाम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप ज़िप करना चाहते हैं और दिखाई देने वाले पॉप अप मेनू से "भेजें" चुनें।
चरण 4
उप-मेनू से "संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर" चुनें। उसी फ़ोल्डर में एक नई ज़िप्ड फ़ाइल बनाई जाएगी। यह वही फ़ाइल नाम रखेगा, लेकिन ".zip" एक्सटेंशन के साथ, आपकी एक्सेल फ़ाइल के रूप में। यह डिफ़ॉल्ट है, लेकिन आप इसे किसी अन्य फ़ाइल नाम की तरह ही बदल सकते हैं।
