अगस्त 2012 में, हेलोफैक्स के निर्माता - एक एप्लिकेशन जिसका उपयोग आप अपने कंप्यूटर पर फॉर्म भरने के लिए कर सकते हैं - नामक एक सेवा लेकर आए। हेलो साइन जो आपको दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर करने की सुविधा देता है। आज, हेलोसाइन टीम ने एक नया जीमेल प्लगइन जारी किया जो आपको दस्तावेजों को डाउनलोड, प्रिंट और स्कैन किए बिना हस्ताक्षर करने की शक्ति देता है। आपको बस अनुलग्नक के आगे एक लिंक पर क्लिक करना है और आशा करनी है कि आप अपने हस्ताक्षर लिखने के लिए माउस को अच्छी तरह से नियंत्रित कर सकते हैं।
डिजिटल हस्ताक्षर ऐप्स कोई नई बात नहीं है. हम काफी समय से उनमें से कई का उपयोग अपने कंप्यूटर, एंड्रॉइड और आईओएस उपकरणों पर कर रहे हैं। हेलोसाइन का नया प्लग-इन प्रक्रिया को और भी तेज़ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था, जो विशेष रूप से अच्छा है यदि आपके पास ऐसी नौकरी है जिसके लिए आपको नियमित आधार पर ढेर सारे दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।
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प्लग-इन इंस्टॉल करने के लिए, या तो यहां जाएं हेलो साइन का जीमेल पेज, या Chrome वेब स्टोर में "Gmail के लिए HelloSign" खोजें। नए उपयोगकर्ताओं की आमद के कारण, वेबसाइट के माध्यम से इसे स्थापित करने का प्रयास करते समय हमें त्रुटियाँ मिलती रहीं। शुक्र है, जब हमने इसे क्रोम वेब स्टोर के माध्यम से इंस्टॉल करने का प्रयास किया तो यह काम कर गया।
जीमेल के लिए हेलोसाइन स्थापित करने के बाद, संलग्न दस्तावेज़ के साथ किसी भी पुराने ईमेल को देख सकते हैं। वहां, आपको "देखें" और "डाउनलोड" के बगल में एक नया विकल्प देखना चाहिए जो कहता है "साइन"। इस पर क्लिक करने से आपका दस्तावेज़ एक पॉप-अप विंडो में लोड हो जाएगा। आप अपने द्वारा सहेजे गए पुराने हस्ताक्षर का उपयोग करना चुन सकते हैं, अपने माउस या ग्राफिक्स टैबलेट का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं, या बस अपना नाम टाइप कर सकते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो सहेजें और संलग्न बटन पर क्लिक करें, और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ स्वचालित रूप से एक ईमेल अनुलग्नक बन जाता है।
शुरुआत में हमें दस्तावेज़ों को लोड करने में बहुत परेशानी हुई, शायद इसी कारण से हम वेबसाइट के जीमेल पोर्टल के माध्यम से साइन अप नहीं कर सके, लेकिन कई कोशिशों के बाद आखिरकार यह काम कर गया। हमने हेलोसाइन टीम से संपर्क किया जिन्होंने पुष्टि की कि सेवा में अस्थायी समस्याएं थीं; उम्मीद है, भविष्य में चीजें अधिक सुचारू रूप से काम करेंगी।
जीमेल के लिए हैलोसाइन की पूरी जानकारी के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें।
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