आप अपने डेटाबेस में बदलाव कर सकते हैं।
Microsoft Access का उपयोग साधारण क्रिसमस कार्ड सूची से लेकर विस्तृत कंपनी बजट तक सब कुछ बनाने के लिए किया जा सकता है। लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने एक्सेस डेटाबेस का उपयोग किस लिए करते हैं, इसे ठीक से सेट करना महत्वपूर्ण है। यदि आप पाते हैं कि आपके द्वारा बनाया गया डेटाबेस अब आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो आप डेटाबेस को अधिक गतिशील बनाने के लिए अपने डेटा के स्वरूपण को बदल सकते हैं। ये परिवर्तन करना उतना कठिन नहीं है जितना आप सोच सकते हैं, इसलिए अनुपयुक्त डेटाबेस के साथ रहने का कोई कारण नहीं है।
चरण 1
वह डेटाबेस खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। तालिकाओं की सूची देखने के लिए "तालिका" टैब पर क्लिक करें।
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चरण 2
उस तालिका पर राइट-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और "डिज़ाइन दृश्य" चुनें। आप उस तालिका में निहित फ़ील्ड नामों की एक सूची देखेंगे।
चरण 3
उस फ़ील्ड पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। फ़ील्ड में मौजूद डेटा के प्रकार को बदलने के लिए "डेटा/प्रकार" कॉलम पर क्लिक करें। यदि आप पहले ही तालिका में डेटा दर्ज कर चुके हैं, तो हो सकता है कि आप इसके फ़ील्ड प्रकार को बदलने में सक्षम न हों। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी फ़ील्ड को टेक्स्ट से न्यूमेरिक में बदलते हैं, या इसके विपरीत, यह तालिका में निहित डेटा की अखंडता को नुकसान पहुंचा सकता है।
चरण 4
"सामान्य" टैब पर जाएं और फ़ील्ड को बड़ा या छोटा करने के लिए फ़ील्ड आकार की संपत्ति बदलें। फ़ील्ड का आकार छोटा करते समय सावधानी बरतें, खासकर यदि तालिका में पहले से ही डेटा है। यदि आप फ़ील्ड आकार को छोटी संख्या में बदलते हैं, तो तालिका में निहित डेटा को नए तालिका आकार के अनुरूप छोटा कर दिया जाएगा।
चरण 5
तालिका को बंद करने के लिए लाल "X" पर क्लिक करें। अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "हां" पर क्लिक करें।
