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सर्वेक्षण करते समय, चाहे वह एक प्रश्न वाला मतपत्र हो या एकाधिक प्रश्नों वाली प्रश्नावली हो, परिणामों का सही मिलान करना महत्वपूर्ण है। न केवल आपको अपने सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं के लिए योग की आवश्यकता है, बल्कि एक दृश्य प्रारूप में परिणाम देखने में भी सहायक होगा, जैसे कि एक लाइन चार्ट पर। आप इसे Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में कर सकते हैं।
चरण 1
अपने सभी पूर्ण सर्वेक्षणों को इकट्ठा करें। एक नया Microsoft Excel दस्तावेज़ ("फ़ाइल," फिर "नया") बनाएँ।
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चरण 2
सर्वेक्षण से प्रत्येक फ़ील्ड नाम को स्प्रेड शीट की पहली पंक्ति में अपने कॉलम में सूचीबद्ध करें (जब आप एक कॉलम पढ़ते हैं, तो आप इसे पढ़ते हैं लंबवत रूप से शीट के नीचे, लेकिन जब आप कॉलम बनाते हैं या उनके बीच चलते हैं तो वे क्षैतिज रूप से शीट पर चलते हैं और इसके विपरीत पंक्तियाँ)। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास "आपका पसंदीदा जानवर क्या है?" शीर्षक वाला एक सर्वेक्षण है, तो फ़ील्ड हेडर कॉलम ए में "कैट", कॉलम बी में "डॉग" और कॉलम सी में "बर्ड" हो सकता है।
चरण 3
प्रत्येक फ़ील्ड नाम के लिए उत्तरदाताओं से प्राप्त उत्तरों को बाद की पंक्तियों में भरें। चूंकि आप इस सर्वेक्षण के लिए संख्यात्मक परिणामों का मिलान करने का प्रयास कर रहे हैं, इसलिए प्रतिवादी द्वारा किए गए प्रत्येक चयन के तहत एक नंबर एक (1) रखें। उदाहरण के लिए, यदि पहले प्रतिवादी ने बिल्लियों को चुना है, तो उस कॉलम के नीचे "1" रखें, फिर अगली पंक्ति में नीचे जाएँ। कुत्तों के कॉलम के नीचे "1" रखें यदि वह दूसरे प्रतिवादी की पसंद था।
चरण 4
अपने स्प्रैडशीट कॉलम के दाईं ओर रिक्त सेल के अंदर क्लिक करें। "टोटल" टाइप करें और फिर अगली पंक्ति में जाने के लिए "एंटर" दबाएं। उस पंक्ति में सभी शीर्षकों के नाम फिर से टाइप करें ("बिल्लियाँ," "कुत्ते," और "पक्षी")।
चरण 5
इस सेल में "=sum" (उद्धरण चिह्नों के बिना) टाइप करें। फिर अपने माउस से शीर्षलेख को छोड़कर संपूर्ण प्रथम स्तंभ का चयन करें। सूत्र को बंद करने के लिए ")" (उद्धरण चिह्नों के बिना) टाइप करें।
चरण 6
उस सेल के निचले-दाएँ कोने पर स्थित वर्ग पर क्लिक करें और दबाए रखें जहाँ आपने अंतिम चरण में सूत्र जोड़ा था। अपने माउस को पंक्ति में तब तक खींचें जब तक आप अंतिम कॉलम हेडर के नाम तक नहीं पहुंच जाते। यह प्रत्येक कॉलम के लिए सभी योग प्रदर्शित करेगा।
चरण 7
अपने माउस से उस संपूर्ण "योग" अनुभाग का चयन करें ("कुल" शब्द को छोड़कर सभी)।
चरण 8
मुख्य मेनू पर "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें, फिर उपलब्ध "चार्ट" में से एक का चयन करें (जैसे लाइन, बार, पाई या क्षेत्र चार्ट)। एक बार या कॉलम ग्राफ़ आपके मिलान किए गए सर्वेक्षण परिणामों को प्रदर्शित करने के दो आसान तरीके हैं।
चरण 9
अपने सर्वेक्षण मिलान परिणामों के साथ स्प्रैडशीट सहेजें. आप कॉलम और चार्ट दोनों को जैसा है वैसा ही प्रिंट कर सकते हैं, या टैली चार्ट को किसी अन्य प्रोग्राम में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
