आदमी बारकोड स्कैनर का उपयोग कर रहा है
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बार कोड स्कैनर का उपयोग करके डेटा इनपुट करके अपनी किताबों की दुकान, खुदरा या पुस्तकालय प्रक्रियाओं को तेज करें। बार कोड गलत नंबर प्रविष्टि के जोखिम को दूर करते हुए कुशल और सटीक डेटा इनपुट प्रदान करते हैं। Microsoft Access डेटाबेस इस जानकारी को इनपुट और संग्रहीत करने के लिए एक आदर्श अनुप्रयोग है। उपभोक्ता बाजार में कई प्रकार के बार कोड स्कैनर उपलब्ध हैं; कुछ को डेटाबेस के साथ इंटरफेस करने के लिए सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है और कुछ को किसी कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन कोई भी प्रकार बारकोड डेटा को उपयुक्त Microsoft Access डेटाबेस फ़ील्ड में पढ़ता है।
चरण 1
Microsoft Access में तालिका, क्वेरी या प्रपत्र खोलें जिसमें बार कोड डेटा इनपुट किया जाएगा। कोई भी फ़ील्ड जो अल्फ़ान्यूमेरिक प्रविष्टि की अनुमति देता है, बार कोड डेटा, जैसे बुक आईएसबीएन, यूपीसी कोड और स्टाफ आईडी बैज पढ़ेगा।
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चरण 2
कंप्यूटर के मॉडल के आधार पर किसी वैंड या लेजर स्कैनर को कीबोर्ड या कंप्यूटर टॉवर में प्लग करें। कनेक्शन प्रकारों में यूएसबी, कीबोर्ड वेज और सीरियल शामिल हैं। बार कोड स्कैनर द्वारा आवश्यकतानुसार कोई भी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर स्थापित करें; सॉफ्टवेयर स्कैनर और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस के बीच डेटा पास करेगा।
चरण 3
वह नंबर, टेक्स्ट या मेमो फ़ील्ड चुनें जिसमें आपका बार कोड डेटा आपके कर्सर से दर्ज किया जाएगा। हां/नहीं, मुद्रा, ऑटोनंबर, दिनांक/समय और ओएलई ऑब्जेक्ट फ़ील्ड उनके सूचना प्रतिबंधों के कारण बार कोड डेटा की अनुमति नहीं देंगे।
चरण 4
चयनित फ़ील्ड में बार कोड को स्कैन करें, या तो "कीबोर्ड वेज" या "सीरियल" प्रकार के आउटपुट का उपयोग करें। एक कीबोर्ड वेज स्कैनर डेटा आउटपुट करता है जैसे कि कीबोर्ड के माध्यम से टाइप किया गया हो। एक सीरियल बार कोड स्कैनर के लिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है और Microsoft एक्सेस फ़ील्ड में डेटा इनपुट करने के लिए एक अतिरिक्त चरण जोड़ता है, लेकिन यह आपको डेटाबेस में संग्रहीत करने से पहले डेटा को संपादित करने की अनुमति देता है।
टिप
अधिकांश बार कोड को मानक बार कोड स्कैनर का उपयोग करके पढ़ा जा सकता है, लेकिन अधिक जटिल 2D बार कोड के लिए विशेष रूप से कॉन्फ़िगर किए गए स्कैनर की आवश्यकता होती है। पेन या वैंड बार कोड को एक साफ, चिकने लेबल पर स्वाइप करना चाहिए। बार कोड को शामिल करते हुए, दूरी पर आयोजित होने पर लेजर स्कैनर सबसे अच्छा काम करते हैं।
