यार्डी का प्रयोग कैसे करें

इंटरनेट एक्सप्लोरर पर यार्डी वोयाजर सॉफ्टवेयर स्थापित करें और अपने टूलबार पर "पसंदीदा" के रूप में जोड़ें।

एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड बनाएं (यह आपके लिए आपकी प्रबंधन कंपनी द्वारा किया जा सकता है)। "डेटाबेस" के अंतर्गत, "उत्पादन" टैब का उपयोग करें.

यह देखने के लिए कि इसमें कौन सी जानकारी है या इसमें इनपुट किया जा सकता है, प्रत्येक पर क्लिक करके यार्डी टूलबार पर प्रमुख कार्यों को जानें। इन कुंजियों को "डैशबोर्ड" के रूप में जाना जाता है। नेविगेशन डैशबोर्ड, या स्क्रीन के बाईं ओर साइड मेन्यू से किया जा सकता है।

यार्डी यूजर मैनुअल में उन चार्ज कोड का अध्ययन करें जिनका उपयोग करने की आवश्यकता होगी। ये कोड सार्वभौमिक हैं और विशिष्ट शुल्कों का वर्णन करने में समझने में सहायता करते हैं।

एक हॉट शीट बनाएं। हॉट शीट समुदाय के पास रिक्तियों पर केंद्रित है और उन अपार्टमेंटों को पट्टे पर देने के लिए क्या विशेष पेशकश की जाती है।

"त्वरित अतिथि" या "अतिथि जोड़ें" टैब पर क्लिक करके एक नया अतिथि दर्ज करें। अतिथि के बारे में सभी जानकारी प्रदान करें जिसमें प्राथमिकताएं, रहने वाले, उनके द्वारा चुनी गई इकाई, किराये के विकल्प, भरे हुए आवेदन पत्र और आवेदन की स्थिति शामिल हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही स्रोत प्रदान किया गया था, साथ ही फोन नंबर, पता और ई-मेल, अतिथि जानकारी की दोबारा जाँच करें।

किसी भी पिछले अतिथि रिकॉर्ड की खोज करें जो "व्यक्ति खोज" पर क्लिक करके और उस व्यक्ति के बारे में एक फ़ील्ड में टाइप करके इनपुट किया गया है, जैसे कि पहला या अंतिम नाम।

हर बार जब आप उनसे फोन, ई-मेल या वॉक इन के जरिए बात करते हैं तो उनके लिए ट्रैफिक रिकॉर्ड करें। यह उनके अतिथि कार्ड पृष्ठ पर एक संपर्क जोड़कर किया जाता है।

"आवेदन स्थिति" बटन के तहत आवेदक के लिए पट्टे की जांच, अनुमोदन और निष्पादन करें। एक बार स्वीकृत और निष्पादित होने के बाद, यह व्यक्ति अब अतिथि से भविष्य के निवासी के रूप में चला गया है।

निवासी पृष्ठ को सूचीबद्ध तिथियों के साथ निवासी में स्थानांतरित करके प्रबंधित करें, या यदि वे गलत हैं, तो यह पृष्ठ आपको स्थानांतरण तिथियों को समायोजित करने की अनुमति देगा। साथ ही फ्यूचर रेजिडेंट पेज से कैंसिलिंग, यूनिट चेंज या कीमत में बदलाव किया जा सकता है।

"मेमो" पर क्लिक करके निवासी के बारे में मेमो या नोट्स जोड़ें। मेमो का सही प्रकार चुनें और विवरण प्रदान करें। वे आपके डैशबोर्ड पर प्रदर्शित होंगे। सभी मेमो की एक साथ समीक्षा करने के लिए एक रेजिडेंट मेमो रिपोर्ट भी चलाई जा सकती है।

रेजिडेंट स्क्रीन के नीचे रूममेट्स जोड़ें या संपादित करें। रूममेट्स पर क्लिक करें, उचित जानकारी भरें और सेव करें। आपके द्वारा फॉर्म को पूरा करने के लिए सेव करने के बाद आवेदन फॉर्म उपलब्ध होगा।

अटैचमेंट बटन के अंतर्गत निवासी रिकॉर्ड जोड़ें या समीक्षा करें। चित्र, दस्तावेज़ या स्कैन की गई फ़ाइलों सहित नए अनुलग्नक अपलोड करें या जोड़ें।

रेजिडेंट स्क्रीन पर जाकर "नोटिस" पर क्लिक करके एक नोटिस दर्ज करें। टर्मिनेशन का प्रकार, नोटिस दिए जाने की तारीख, हटने की तारीख और आगे बढ़ने का कारण बताएं। "सहेजें" पर क्लिक करें। स्क्रीन दिखाएगा कि नोटिस पोस्ट किया गया है।

डैशबोर्ड से, "लंबित मेक रेडी" पर क्लिक करें और उस तारीख को इनपुट करें जिसके लिए निवासी का घर शुरू किया जाएगा "तैयार करें।" किसी भी समय, आप वापस जा सकते हैं और नोटिस, मूव-आउट तिथि और मेक-रेडी तिथि को समायोजित कर सकते हैं डैशबोर्ड।

निवासी की स्क्रीन या डैशबोर्ड से "ऑन नोटिस" पर क्लिक करके नोटिस रद्द करें। फ़ंक्शंस के तहत, नोटिस रद्द करें पर क्लिक करें। स्थिति दिखाई देगी और नोटिस रद्द कर दिया जाएगा।

डैशबोर्ड फ़ंक्शन "मूव आउट" के तहत एक निवासी को बाहर निकालें। मूव आउट बटन पर क्लिक करें और स्थिति "नोटिस" के बजाय "अतीत" में बदल जाएगी। एक बार स्क्रीन की स्थिति "अतीत" हो जाने के बाद "मेक रेडी" पर क्लिक करें और प्रत्येक मेक-रेडी विवरण के लिए बॉक्स का चयन करें, दिनों की संख्या स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट हो जाएगी।

मूव-आउट को केवल तभी रद्द करें जब मूव-आउट फ़ंक्शन का उपयोग गलती से किया गया हो। रेजिडेंट स्क्रीन से, "कैंसिल मूव आउट" पर क्लिक करें और स्थिति वापस "नोटिस" में बदल जाएगी।

डैशबोर्ड के तहत दैनिक गतिविधि की जाँच करें। सूचना पर अपवादों, माह-दर-माह, उपलब्ध इकाइयों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए रिपोर्ट तैयार करें। प्रदर्शन, चाल-चलन, ​​जमा लेखा, अगले 120 दिनों के लिए पट्टों की समाप्ति और लंबित कार्य अनुरोध। यह सुनिश्चित करने के लिए चेकलिस्ट के माध्यम से जाएं कि सभी दैनिक गतिविधियां सही ढंग से दर्ज की गई हैं।

कोई भी नई गतिविधि दर्ज करें जिसे अनदेखा किया गया था और मेक-रेडी तिथियों को अपडेट करें।

सभी शुल्कों को उनके सही बैचों में रखकर शुल्क और रसीदें दर्ज करें।

सभी नवीनीकरणों को स्वीकृत करें, किसी भी गलत स्ट्रीट रेंट को अपडेट करें, और लेट फीस का आकलन करें (यह निर्भर करता है कि आपकी प्रॉपर्टी का किराया किस दिन लेट है)।

"रिपोर्ट" टैब पर क्लिक करके लीजिंग गतिविधि रिपोर्ट जेनरेट करें, "प्रॉपर्टी" के अंतर्गत क्लिक करें और चुनें कि आपको कौन सी रिपोर्ट जेनरेट करनी है।

"रिपोर्ट", फिर "ट्रैफ़िक" के अंतर्गत ट्रैफ़िक और ट्रैफ़िक विवरण रिपोर्ट जेनरेट करें और चुनें कि किस ट्रैफ़िक रिपोर्ट को देखना है और आवश्यक तिथियों, एजेंटों और इकाइयों को इनपुट करना है।

"रिपोर्ट" और फिर "निवासी" के तहत निवासी रिपोर्ट जेनरेट करें और क्लिक करें कि कौन सी रिपोर्ट देखने के लिए आवश्यक है। कई निवासी रिपोर्टें हैं और इनमें से कई एक ही जानकारी को कई बार प्रदान कर सकती हैं।

"रिपोर्ट" टैब के तहत "प्राप्तियां" पर क्लिक करके अपराध और जमा के बारे में जानकारी उत्पन्न करें। चार्ज कोड, जमा सारांश या अपराध द्वारा खोजें।

"रिपोर्ट" टैब के अंतर्गत "आवासीय विश्लेषिकी" उत्पन्न करें और चुनें कि आपको किस प्रकार की रिपोर्ट की आवश्यकता है, साथ ही समय सीमा या वह महीना जिसमें आपको रिपोर्ट देखने की आवश्यकता है। यह बाजार किराया कार्यक्रम, रूपांतरण अनुपात और बॉक्स स्कोर/अधिभोग प्रदान कर सकता है।

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