नए मॉडल के प्रिंटर विभिन्न पेपर आकारों पर प्रिंट करना आसान बनाते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर आपके कंप्यूटर से जुड़ा है, फिर अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के प्रिंट मेनू पर जाएं, जो आमतौर पर विंडोज पीसी और मैक पर फाइल मेनू में पाया जा सकता है। एक प्रिंट संवाद पृष्ठ दिखाई देगा जहां आप उस प्रिंटर को चुन सकते हैं जिसका आप उपयोग करने जा रहे हैं।
अपना प्रिंटर चुनने के बाद उपयुक्त कागज़ का आकार चुनें। विंडोज पीसी पर, यह "गुण" पर क्लिक करके किया जा सकता है, फिर "पेपर / गुणवत्ता" टैब पर क्लिक करके, जहां आपको पेपर आकार के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू मिलेगा। डिफ़ॉल्ट "पत्र - 8 1/2 x 11" है, लेकिन मेनू 8x10 और 5x7 सहित विभिन्न आकारों की एक बड़ी संख्या को सूचीबद्ध करता है। यदि आपके लिए आवश्यक आकार सूचीबद्ध नहीं है, तो "कस्टम" बटन पर क्लिक करें और अपना माप दर्ज करें। मैक के प्रिंट मेनू पर, आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रिंटर के नाम के आगे नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर को दर्शाने वाले नीले बटन पर क्लिक करें। यह कागज़ के आकार सहित अधिक उन्नत विकल्पों को प्रकट करने के लिए मेनू का विस्तार करेगा, जो डिफ़ॉल्ट रूप से "यूएस लेटर - 8.50 x 11.00 इंच।" पीसी की तरह, फिर आप ड्रॉप-डाउन मेनू से एक अलग आकार चुन सकते हैं या अपने में जोड़ सकते हैं अपना।
कागज को अपने प्रिंटर में लोड करें। कुछ गलत होने की स्थिति में हाथ में अतिरिक्त कागज रखना सुनिश्चित करें और आपको एक या अधिक पृष्ठों को फिर से प्रिंट करने की आवश्यकता है। अधिकांश नए प्रिंटरों में विभिन्न पेपर आकारों के लिए दिशानिर्देश होते हैं; आम तौर पर, आप कागज को ट्रे के दाईं ओर पूरी तरह से रखना चाहेंगे। यदि आपके प्रिंटर में स्लाइडिंग पेपर गाइड है, तब तक पुश करें जब तक कि वह पेपर के किनारे पर न हो जाए। यह पेपर को प्रिंटर में समान रूप से फीड करने में मदद करेगा जिससे आपका दस्तावेज़ सीधे बाहर आ जाएगा।
अपने कंप्यूटर पर "प्रिंट" पर क्लिक करें। आप यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ के केवल पहले पृष्ठ को प्रिंट करके शुरू करना चाह सकते हैं कि प्रिंट कार्य ठीक से काम कर रहा है और कोई खामियां नहीं हैं, जैसे कि पृष्ठ के किनारे से पाठ चल रहा है। एक बार पहला पेज आपकी पसंद के हिसाब से प्रिंट हो जाने के बाद, आप बाकी पेजों का प्रिंट आउट लेने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
