मैक्रोज़ का उपयोग करके अपने Microsoft Excel स्प्रेडशीट में दिनांक स्टैम्प जोड़ें।
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Microsoft Excel किसी फ़ाइल को अंतिम बार अद्यतन किए जाने के बारे में पाठकों को सूचित करने के लिए फ़ील्ड जोड़ने का एक आसान तरीका प्रदान नहीं करता है। एक्सेल, नाओ और टाइम द्वारा प्रदान किए गए दो समय के कार्य, वर्तमान समय के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं - हालाँकि, इन्हें कॉल करना जैसे ही आप फ़ाइल खोलते हैं, आपकी फ़ाइल के फ़ंक्शन सेल को वर्तमान समय के साथ अपडेट कर देते हैं, भले ही दस्तावेज़ न हो परिवर्तन। सेल सुरक्षा के बिना इन कार्यों का उपयोग करने से आपको या आपके उपयोगकर्ताओं को यह निर्धारित करने का एक विश्वसनीय तरीका नहीं मिलेगा कि फ़ाइल को पिछली बार कब सहेजा गया था। इस समस्या का सबसे अच्छा समाधान आपकी एक्सेल फ़ाइल के लिए एक मैक्रो बनाना है जो फ़ाइल गुणों को पढ़ने के लिए पिछली बार सहेजी गई फ़ाइल को संग्रहीत करता है।
चरण 1
अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और अपनी फाइल को मैक्रो-सक्षम एक्सेल फाइल के रूप में सेव करें। यदि आपकी फ़ाइल पहले से इस प्रारूप में सहेजी नहीं गई है, तो एक्सेल एक चेतावनी विंडो पॉप अप करता है। "नहीं" पर क्लिक करें, फिर "इस प्रकार सहेजें" ड्रॉप-डाउन मेनू में "एक्सेल मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका" चुनें।
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चरण 2
अनुप्रयोग विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए "Alt-F11" दबाएँ।
चरण 3
शीर्ष मेनू में "इन्सर्ट," फिर "मॉड्यूल" पर क्लिक करें।
चरण 4
निम्न कोड को विंडो में कॉपी और पेस्ट करें:
फ़ंक्शन LastSavedTimeStamp () तिथि के रूप में LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. बिल्टिन डॉक्यूमेंटप्रॉपर्टीज ("अंतिम समय बचाएं") एंड फंक्शन
चरण 5
अपने एक्सेल स्प्रेडशीट दृश्य पर लौटें और उस सेल में क्लिक करें जिसे आप अपना टाइम स्टैम्प प्रदर्शित करना चाहते हैं।
चरण 6
सेल में "= LastSavedTimeStamp ()" (उद्धरण के बिना) दर्ज करें, और "एंटर" दबाएं।
चरण 7
ध्यान दें कि मान दिनांक स्वरूप में प्रकट नहीं हो सकता है। अगर ऐसा है, तो सेल पर राइट-क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल" चुनें। बाएं कॉलम में "दिनांक" चुनें, फिर अपनी इच्छित तिथि और समय प्रारूप पर क्लिक करें। स्वरूपण लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 8
अपनी फाइल को सेव करें और ध्यान दें कि डेट स्टैम्प केवल तभी अपडेट होता है जब आप फाइल को सेव करते हैं, न कि जब आप इसे केवल देखने के लिए खोलते हैं।
टिप
इस आलेख के चरण Excel 2013 और Excel 2010 पर लागू होते हैं। अन्य संस्करणों को अलग-अलग चरणों की आवश्यकता हो सकती है।
चेतावनी
मैक्रो-सक्षम फ़ाइलें कभी-कभी कुछ ईमेल प्रोग्रामों में संभावित वायरस के रूप में फ़िल्टर की जाती हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि ऐतिहासिक रूप से माइक्रोसॉफ्ट ऑपरेटिंग सिस्टम पर कुछ हमलों को फाइलों में एम्बेडेड मैक्रोज़ के साथ पूरा किया गया था। इसलिए, आप अपने प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर की सेटिंग के आधार पर इस प्रकार की फ़ाइलों को वितरित करने में समस्याओं का अनुभव कर सकते हैं।
