पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के क्या फायदे हैं?

Microsoft PowerPoint एक शक्तिशाली प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर है जिसने लोगों के विचारों और सूचनाओं को दर्शकों के सामने प्रस्तुत करने के तरीके को बदल दिया है। बस कुछ ही क्लिक और कीस्ट्रोक्स के साथ, आप स्लाइड शो में ग्राफिक्स, टेक्स्ट, ऑडियो, वीडियो और एनिमेशन जोड़ सकते हैं। अनुकूलित प्रस्तुतियों को आवश्यकतानुसार सहेजा और संशोधित किया जा सकता है और आवश्यकता पड़ने पर फिर से उपयोग किया जा सकता है। यदि समय, गुणवत्ता या सुविधा एक कारक है, तो पारंपरिक दृश्य एड्स पर पावरपॉइंट के निश्चित फायदे हैं।

कक्षा में, PowerPoint की एक स्लाइड शो में ध्वनि, एनीमेशन और वीडियो को एकीकृत करने की क्षमता मीडिया और वीडियो-प्रेमी छात्रों का ध्यान आकर्षित कर सकती है। किसी ब्लैकबोर्ड पर लिखे नोट्स की तुलना में PowerPoint में टेक्स्ट को पढ़ना आसान होता है। शिक्षकों के पास पाठ प्रस्तुत करने में अधिक लचीलापन हो सकता है, जिसका बार-बार उपयोग किया जा सकता है और विभिन्न कक्षाओं में आवश्यकतानुसार संशोधित किया जा सकता है। माता-पिता की रात के दौरान, शिक्षक माता-पिता को छात्र के काम के साथ अप-टू-डेट रखने के लिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। अतीत के पारंपरिक फ्लैश कार्ड को पावरपॉइंट स्लाइड के रूप में अपडेट किया जा सकता है और सुदृढीकरण के लिए उपयोग किया जा सकता है। छात्रों द्वारा बनाई गई इंटरएक्टिव पुस्तक रिपोर्ट उनकी पुस्तक रिपोर्ट को जीवंत बनाने में मदद करती है।

यदि आप चॉकबोर्ड, ओवरहेड प्रोजेक्टर या हाथ से खींचे गए चित्रों जैसे पुराने स्कूल के दृश्य एड्स के साथ एक स्लाइड प्रस्तुति बनाना चाहते हैं, तो यह समय लेने वाला होगा। पावरपॉइंट के उपयोगकर्ता के अनुकूल कार्य उन लोगों के लिए त्वरित क्रम में स्लाइड बना सकते हैं जो रचनात्मक रूप से इच्छुक नहीं हैं या जिन्होंने अतीत में दृश्य एड्स का उपयोग करने पर भी विचार नहीं किया होगा। पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट स्लाइड शो की प्रारंभिक "हड्डियाँ" प्रदान करके समय भी बचाते हैं। यदि वांछित हो तो बस टेक्स्ट, ग्राफिक्स, फॉर्म या दस्तावेज़, साथ ही एक कंपनी लोगो जोड़ें और आपकी पावरपॉइंट प्रस्तुति में एक समेकित रूप होगा।

पावरपॉइंट में आपकी स्लाइड प्रस्तुति का हैंडआउट संस्करण बनाने की क्षमता है। आपके प्रिंट विकल्प एक पृष्ठ पर पूर्ण आकार की स्लाइड या एकाधिक पृष्ठ हैं। यह दर्शकों को आपकी जानकारी की एक हार्ड कॉपी बनाए रखने और भविष्य के संदर्भ के लिए उस पर आकर्षित करने की अनुमति देता है। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन उन कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी भेजा जा सकता है जो अपनी हार्ड ड्राइव पर एक प्रति रखना पसंद करते हैं। PowerPoint प्रस्तुतियों को समीक्षा और विलय क्षमताओं के साथ ईमेल के माध्यम से एक सहयोगी प्रयास के रूप में बनाया जा सकता है। टीम के सदस्य स्लाइड शो पर काम कर सकते हैं और फिर अपने संशोधनों को पावरपॉइंट प्रोजेक्ट के निर्माता को ईमेल कर सकते हैं जो मूल प्रस्तुति के साथ किसी भी बदलाव को मर्ज कर सकते हैं।