Google Docs में वॉयस डिक्टेशन का उपयोग कैसे करें

हमेशा छेड़छाड़ करता रहता है, गूगल हाल ही में अपने ब्राउज़र-आधारित वर्ड प्रोसेसर, Google डॉक्स में वॉयस टाइपिंग जोड़ी गई है. हालाँकि शब्दों को बोलने और उन्हें स्क्रीन पर दिखाई देने के बीच कुछ ध्यान देने योग्य देरी होती है, यह टूल काफी सटीक है, और विभिन्न प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग ट्रिक्स में आश्चर्यजनक रूप से अच्छा है। उन लोगों के लिए जिनके पास अपना निजी ट्रांसक्राइबर नहीं है, डॉक्स की वॉयस टाइपिंग आश्चर्यजनक रूप से सक्षम विकल्प है। हालाँकि, संपादित करने और प्रारूपित करने में लगने वाले समय को देखते हुए, यह एक महान अमेरिकी उपन्यास लिखने की तुलना में व्यक्तिगत नोट्स और एजेंडा के लिए अधिक उपयुक्त है।

पाठ निर्देशित करना

ध्वनि टाइपिंग के साथ शुरुआत करना सरल है। सबसे पहले, Google Chrome को अपडेट करना होगा। इसके अतिरिक्त, आपको अपने कंप्यूटर पर एक माइक्रोफ़ोन स्थापित करना होगा, चाहे वह अंतर्निर्मित हो या बाहरी। यह जांचने के लिए कि विंडोज़ पर माइक ठीक से काम कर रहा है, टास्कबार के सबसे दाईं ओर स्पीकर प्रतीक पर राइट-क्लिक करें।

यह कंप्यूटर पर विभिन्न ध्वनि विकल्प लाएगा। ऐसे सभी उपकरणों की सूची सामने लाने के लिए "रिकॉर्डिंग डिवाइस" चुनें।

विंडोज़ द्वारा खोजा गया कोई भी माइक्रोफ़ोन यहां दिखाई देगा। यदि आपका माइक काम कर रहा है, तो हरे रंग का चेक मार्क होना चाहिए।

Chrome में एक नया Google दस्तावेज़ खोलें - यह सुविधा केवल ब्राउज़र में काम करती है, मोबाइल ऐप में नहीं - और चुनें औजार ऊपरी-बाएँ कोने में टैब से। चुनना ध्वनि टाइपिंग टूल खोलने के लिए.

स्क्रीन पर एक छोटा माइक्रोफोन दिखना चाहिए। आपकी भाषा चुनने के लिए माइक्रोफ़ोन के ऊपर एक ड्रॉप-डाउन मेनू होगा। माइक्रोफ़ोन पर क्लिक करें, और यह लाल हो जाना चाहिए। इसका मतलब है कि ध्वनि पहचान सॉफ़्टवेयर अब सुन रहा है।

निर्देश देने से पहले ध्यान देने योग्य दो महत्वपूर्ण बातें: सॉफ़्टवेयर को समझने के लिए स्पष्ट रूप से और मध्यम गति से बोलना चाहिए, और विराम चिह्न को ज़ोर से बोलना होगा। उदाहरण के तौर पर, आइए वाक्य से शुरू करें, "Google, कृपया मैं जो कुछ भी कहता हूं उसे लिखो।" चूँकि ध्वनि पहचान सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है उपयोगकर्ताओं को विराम चिह्न शामिल करने के लिए, किसी को यह कहना होगा कि "Google अल्पविराम कृपया जो कुछ भी मैं कहता हूं उसे अवधि के रूप में लिखें" मूलपाठ।

संपादन करना

श्रुतलेख के अलावा, डॉक्स का वॉयस फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को अन्य चीजों के अलावा दस्तावेजों को संपादित करने और प्रारूपित करने के लिए वॉयस कमांड जारी करने की अनुमति देता है। ये आदेश उपयोगकर्ताओं को केवल अनाकार नोट्स के बजाय श्रुतलेख के माध्यम से पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देते हैं।

ध्यान दें कि वॉयस कमांड वर्तमान में केवल अंग्रेजी में काम करते हैं.

"Google, कृपया मैं जो कुछ भी कहता हूं उसे लिखो" पाठ के साथ, ध्वनि आदेशों का उपयोग करके इसमें हेरफेर करना संभव है। शायद लेखक को अतीत में वॉइस सॉफ़्टवेयर से जुड़ी समस्याओं का सामना करना पड़ा हो, और वह अपने अनुरोध में कुछ ज़ोर जोड़ना चाहता हो। "कृपया चुनें" कहने से कृपया शब्द हाइलाइट हो जाएगा। उपयोगकर्ता जो भी टेक्स्ट चाहता है उसे हाइलाइट करने के लिए ऐसा किया जा सकता है। दूसरी ओर, "कृपया सब कुछ लिखें' चुनें" कहने से उस पूरे खंड पर प्रकाश पड़ेगा।

"कृपया" चुनने के बाद, हम कुछ जोर जोड़ने के लिए इसे इटैलिकाइज़ कर सकते हैं। "इटैलिक लागू करें" कहें, और डॉक्स चयनित शब्द या शब्द को इटैलिक कर देगा, इसलिए वाक्य को "Google, कृपया मैं जो कुछ भी कहता हूँ उसे लिख लेना।” उपयोगकर्ता समान प्रभाव प्राप्त करने के लिए "इटैलिकाइज़" भी कह सकते हैं।

ध्वनि आदेश लगभग किसी भी स्वरूपण आवश्यकता को पूरा करने की अनुमति देते हैं। यदि कोई इसके बजाय एक विशिष्ट शीर्षक लागू करना चाहता है, जैसे कि शीर्षक 3, तो वे इसके बजाय "शीर्षक 3 लागू करें" कह सकते हैं और उस परिणाम को प्राप्त कर सकते हैं।

यदि आप टेक्स्ट का रंग बदलना चाहते हैं या किसी शब्द को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो यह भी संभव है। उदाहरण के लिए, "Google चुनें" कहकर "Google" शब्द चुनें, फिर "हाइलाइट करें" कहें।

आप "पूर्ववत करें" कहकर अपने द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को पूर्ववत कर सकते हैं। वॉइस कमांड की पूरी सूची खोलने के लिए, "सभी वॉइस कमांड देखें" कहें।

सूचियाँ और तालिकाएँ सम्मिलित करना

पाठ लिखने और संपादित करने के अलावा, सूचियाँ और तालिकाएँ बनाने के लिए ध्वनि आदेशों का उपयोग किया जा सकता है। जहां से हमने छोड़ा था, कर्सर को वहां ले जाने के लिए "पंक्ति के अंत में जाएं" कहें, फिर "नया पैराग्राफ" कहें। जैसा कि कोई उम्मीद कर सकता है, इससे एक नया पैराग्राफ शुरू होगा। एक सूची बनाने के लिए, "बुलेट सूची बनाएं" कहें, या, यदि आप एक क्रमांकित सूची चाहते हैं, तो "क्रमांकित सूची बनाएं" कहें।

इस बिंदु पर, सूची एक आइटम से शुरू होगी। कोई इसे यह कहकर भर सकता है, "यह इस सूची में पहला आइटम है।"

कोई अन्य आइटम जोड़ने के लिए, "नई पंक्ति" कहें। आप सूची में जितनी भी वस्तुओं को जोड़ना चाहते हैं, उसके लिए आप इसे बार-बार कर सकते हैं। किसी सूची को समाप्त करने के लिए, वर्तमान पंक्ति रिक्त होने पर एक नई पंक्ति प्रारंभ करें।

तालिकाएँ बनाने के लिए थोड़ा अधिक काम करना पड़ता है, लेकिन यह सीधा है। यदि आप बस एक बुनियादी तालिका शुरू करना चाहते हैं, तो "तालिका सम्मिलित करें" कहें। यदि आपके मन में तालिका के लिए एक विशिष्ट आकार है, तो कहें "तालिका [x] पंक्तियों को [y] कॉलम द्वारा सम्मिलित करें" जहां x और y 1 से 20 तक की संख्याएं हैं।

आप क्रमशः "पंक्ति सम्मिलित करें" और "कॉलम सम्मिलित करें" कहकर तालिकाओं में पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप स्थिति के बारे में और अधिक विशिष्ट हो सकते हैं, जैसे कि "दाईं ओर कॉलम डालें" या "ऊपर पंक्ति डालें"।

यदि कभी आपको कर्सर को दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट भाग पर ले जाने की आवश्यकता हो, तो आप ऐसा "मूव टू [x]" कहकर कर सकते हैं, जिसमें x वह स्थान होगा जो आप चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "दस्तावेज़ के प्रारंभ में ले जाएँ" कर्सर को वहाँ ले जाएगा।

Google डॉक्स का वॉयस डिक्टेशन आश्चर्यजनक रूप से मजबूत है। परिष्कृत दस्तावेज़ बनाने के लिए फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करते हुए, उपयोगकर्ता कीबोर्ड के माध्यम से बहुत कुछ कर सकते हैं। निःसंदेह, Google डॉक्स को संपादन करने का आदेश देने में उन्हें स्वयं करने की तुलना में अधिक समय लग सकता है, लेकिन जिन लोगों को हैंड्स-फ़्री वर्ड प्रोसेसिंग की आवश्यकता है या वे चाहते हैं, उनके लिए यह नई सुविधा तब काम आएगी जब वे अपना तरीका सीख लेंगे यह।

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