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यदि आप एक माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक उपयोगकर्ता हैं तो आप अपने ई-मेल संदेशों को अन्य ई-मेल खातों जैसे कि याहू!, जीमेल या हॉटमेल से आउटलुक में आयात कर सकते हैं। इस कार्य को करने में स्वयं कम समय लगेगा और इस सेवा के लिए कोई शुल्क नहीं है। हालाँकि, आपको ई-मेल संदेशों को आयात करने से पहले आउटलुक में ई-मेल खातों को जोड़कर अपने ई-मेल खातों को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
ई-मेल खातों को कॉन्फ़िगर करना और जोड़ना
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें। आउटलुक टूल्स मेन्यू के तहत मिले "ईमेल अकाउंट्स" को चुनें।
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चरण 2
"एक नया ईमेल खाता जोड़ें" चुनें और "अगला" चुनें। "सर्वर प्रकार" संवाद बॉक्स में पाया गया "POP3" चुनें, फिर "अगला" चुनें।
चरण 3
उस नाम को टाइप करें जिसे आप अन्य उपयोगकर्ताओं को ई-मेल संदेश भेजते समय टेक्स्ट बॉक्स में प्रदर्शित करना चाहते हैं "नाम।" निम्नलिखित प्रारूप में "ई-मेल पता" टेक्स्ट बॉक्स में अपना पूरा ई-मेल पता टाइप करें: [email protected] (डोमेन याहू, जीमेल, हॉटमेल, आदि है)।
चरण 4
सर्वर की जानकारी को पूरा करें। आने वाली मेल के लिए उद्धरण चिह्नों के बिना "pop.mail.domain.com" टाइप करें। चरण 3 में प्रयुक्त समान डोमेन नाम का उपयोग करें। आउटगोइंग मेल के लिए "smtp.mail.domain.com" टाइप करें (उद्धरण चिह्नों के बिना)।
चरण 5
उपयोगकर्ता नाम टेक्स्ट बॉक्स में अपना उपयोगकर्ता नाम, यानी "आपका नाम" (उद्धरण चिह्नों के बिना) टाइप करें। पासवर्ड टेक्स्ट बॉक्स में इस खाते के लिए अपना वर्तमान पासवर्ड टाइप करें। "पासवर्ड याद रखें" चेक बॉक्स को चयनित रहने दें। "अगला" और फिर "समाप्त करें" चुनें।
प्रत्येक इंटरनेट ई-मेल खाते के लिए चरण 1-5 दोहराएं जिसे आप उस खाते से आउटलुक में जोड़ना और आयात करना चाहते हैं।
आउटलुक में ई-मेल संदेश आयात करना
चरण 1
आउटलुक फ़ाइल मेनू में "आयात और निर्यात" चुनें। आयात और निर्यात संवाद बॉक्स में पाए गए "इंटरनेट मेल और पते आयात करें" का चयन करें।
चरण 2
उस ई-मेल खाते का चयन करें जिसमें कार्यक्रमों की सूची से ई-मेल संदेशों को आउटलुक में आयात करना है।
चरण 3
"आयात पता पुस्तिका" के बगल में स्थित चेक बॉक्स में चेक को हटा दें। आप केवल ई-मेल संदेश आयात कर रहे हैं। "अगला" चुनें और फिर "समाप्त करें" चुनें।
प्रत्येक खाते के उन ई-मेल संदेशों के लिए चरण 1-3 दोहराएं जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं।
