जब तक आप प्रस्ताव के लिए अनुरोध, एक मानक संचालन प्रक्रिया फ़ाइल, या किसी अन्य के साथ काम नहीं कर रहे हैं दस्तावेज़ प्रकार जो आपके प्रारूप को निर्धारित करता है, Microsoft Word दस्तावेज़ पृष्ठ दर पृष्ठ हो सकता है मूलपाठ। हालांकि विकल्प कुछ हद तक छिपे हुए हैं, वर्ड टेबल निर्माता सहित अपने पृष्ठों पर टेक्स्ट को तोड़ने के तरीकों की पेशकश करता है। अपने अगले Word दस्तावेज़ में तालिकाएँ जोड़ने के लाभों का प्रयास करें। Word के साथ, आप अपनी जानकारी स्पष्ट रूप से -- या -- तालिका में रखना चाहेंगे.
परिभाषा
हालाँकि Microsoft Word सॉफ़्टवेयर को एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम माना जाता है, लेकिन यह एक पृष्ठ पर संख्यात्मक और वर्णानुक्रमिक वर्ण एकत्र करने के लिए केवल एक स्थान की तुलना में कहीं अधिक प्रदान करता है। वर्ड सॉफ्टवेयर स्क्रीन के शीर्ष पर टैब होते हैं जिनमें विकल्प होते हैं जिन्हें आप टेबल सहित दस्तावेज़ों में सम्मिलित कर सकते हैं। टेबल्स एक वर्ड डॉक्यूमेंट में जानकारी को तोड़ने और उसे विशेष रूप से निर्धारित स्थानों में कोरल करने के तरीके हैं। Word की तालिकाओं पर कोई विशेष प्रतिबंध नहीं है; आप अपने पसंदीदा बॉर्डर रंगों और मोटाई के साथ एक सेल या सैकड़ों सेल से एक टेबल बना सकते हैं, साथ ही अपनी पसंदीदा पंक्तियों और स्तंभों की संख्या भी बना सकते हैं।
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मुख्य लाभ
Word दस्तावेज़ में तालिका जोड़ने का सबसे बड़ा लाभ सूचनाओं का एक दृश्य समूह प्रदान करना है। जबकि आप केवल वर्ड पेज पर डेटा की पंक्तियों को टाइप कर सकते हैं, एक टेबल की सीधी रेखाएं पाठक की आंखों को निर्देशित करती हैं और एक स्पष्ट चित्रण दिखाती हैं जहां टेक्स्ट के पैराग्राफ नहीं हो सकते हैं। यहां तक कि अगर आपकी तालिका केवल कुछ सेल हैं, तो यह डेटा टाइप करने से बेहतर विकल्प हो सकता है। पाठक जो केवल एक दस्तावेज़ के मांस के लिए स्किम करते हैं, वे पूरे दस्तावेज़ में टेक्स्ट, हेडर और सबहेड के माध्यम से शिकार करने के बजाय डेटा को एक त्वरित नज़र में समझ लेंगे।
अन्य लाभ
टेबल्स अन्यथा ब्लैक-ऑन-व्हाइट वर्ड दस्तावेज़ में थोड़ा स्वरूपण जोड़ने के विकल्प भी प्रदान करते हैं। जबकि किसी तालिका के साथ किसी स्वरूपण की आवश्यकता नहीं होती है, आप तालिका शीर्षलेख कक्षों को छायांकित करके किसी Word दस्तावेज़ में कुछ रंग जोड़ सकते हैं या नज़र खींचने के लिए तालिका के भीतर कुछ सेल, जैसे सेल जो बिक्री के नुकसान का प्रतिनिधित्व करते हैं या एक खतरे में सीमा वाले क्षेत्रों का प्रतिनिधित्व करते हैं क्षेत्र। आप तालिका डेटा को केवल हाइलाइट करके और उसे एक नए (खाली) सेल में खींचकर सेल से सेल में तेज़ी से ले जा सकते हैं - कोई काटने और चिपकाने की आवश्यकता नहीं है।
प्रक्रिया
Word दस्तावेज़ में तालिका जोड़ने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें। एक छोटी इंटरैक्टिव ड्रॉप-डाउन विंडो खोलने के लिए, सीधे टैब के नीचे "तालिका" बटन पर क्लिक करें। बाईं माउस बटन को दबाकर रखें, फिर तालिका के लिए पंक्तियों और स्तंभों की संख्या को हाइलाइट करने के लिए इसे खींचें। इसे हमेशा Word दस्तावेज़ में ही बदला जा सकता है। एक बार जब आप बाईं माउस बटन छोड़ते हैं, तो तालिका को दस्तावेज़ में रिक्त स्थान में जोड़ दिया जाता है। तालिका पर क्लिक करने से पृष्ठ के शीर्ष पर एक नया टैब खुलता है, "टेबल टूल्स", जिसमें संबंधित रिबन के साथ तालिका को प्रारूपित करने के विकल्प होते हैं।
