Microsoft आउटलुक कई प्रकार के ईमेल प्रोटोकॉल का समर्थन करता है।
आउटलुक खोलें और "टूल्स" - "खाता सेटिंग्स" पर नेविगेट करें और "नया ई-मेल खाता जोड़ें" चुनें, जो आपको सेटअप स्क्रीन पर ले जाएगा।
अपना ईमेल खाता स्वचालित रूप से सेट करना चुनें। आउटलुक आपके ईमेल पते के आधार पर आपका ईमेल खाता स्थापित करने का प्रयास करेगा। दिए गए रिक्त स्थान में अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें और जारी रखने के लिए "अगला" पर क्लिक करें। आउटलुक आपके ईमेल सर्वर से संपर्क करने और आपके खाते को कॉन्फ़िगर करने का प्रयास करेगा। यदि यह सफल होता है, तो आप "समाप्त" पर क्लिक कर सकते हैं और अपने आउटलुक मेलबॉक्स में संदेशों को डाउनलोड करना शुरू कर सकते हैं। यदि यह सफल नहीं होता है, तो अपने क्रेडेंशियल जांचें और पुनः प्रयास करें।
अपने खाते को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें। यदि स्वचालित सेटअप विफल हो जाता है या यदि आप स्वयं अपनी जानकारी दर्ज करना पसंद करते हैं तो मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता हो सकती है। दिए गए रिक्त स्थान में अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। "सर्वर सेटिंग्स और अतिरिक्त सर्वर प्रकार कॉन्फ़िगर करें" चेकबॉक्स चेक करें, और जारी रखने के लिए "अगला" पर क्लिक करें। यह आपको एक कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ पर लाएगा जहां आप अपने सर्वर क्रेडेंशियल दर्ज कर सकते हैं। POP3, IMAP या HTTP वेबमेल खातों के लिए "इंटरनेट ई-मेल", "Exchange सर्वर के लिए Microsoft Exchange, या किसी अन्य प्रकार के ई-मेल सर्वर के लिए" अन्य "चुनें। अगली विंडो पर जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें, जो आपको अपने उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल दर्ज करने की अनुमति देगा। उपयोगकर्ता जानकारी में आपका नाम, ई-मेल पता और सर्वर जानकारी जैसे खाता प्रकार, ई-मेल इनकमिंग मेल सर्वर आउटगोइंग मेल सर्वर और लॉग जानकारी जिसमें आपका उपयोगकर्ता नाम शामिल है और पासवर्ड।
टिप
सभी ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से आपके व्यक्तिगत फ़ोल्डर के इनबॉक्स में रूट किए जाते हैं।
यदि आप अपनी खाता सेटिंग्स नहीं जानते हैं और जीमेल या हॉटमेल जैसे प्रसिद्ध ई-मेल सेवा प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं तो अपने खाते को स्वचालित रूप से सेट करना चुनना एक अच्छा विकल्प है। यदि आप अधिक उन्नत उपयोगकर्ता हैं, अपने मेल सर्वर की जानकारी रखते हैं या जानते हैं कि आपका मेल सर्वर गैर-डिफ़ॉल्ट पोर्ट का उपयोग करता है, तो मैन्युअल खाता सेट अप सबसे अच्छा विकल्प है।
यदि आप अपनी खाता सेटिंग के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो अधिक जानकारी के लिए अपने ईमेल प्रदाता से संपर्क करें। अधिकांश इंटरनेट सेवा प्रदाता (आईएसपी) और जीमेल और हॉटमेल जैसी ईमेल सेवाओं में समर्थन जानकारी शामिल होती है जो आपकी ईमेल सेटिंग्स निर्धारित करने में आपकी सहायता कर सकती है।
