क्या आपने किसी क्लाइंट या सहकर्मी के लिए एकदम सही ई-मेल पर एक घंटे तक काम किया है ताकि यह पता लगाया जा सके कि उन्होंने इसे कभी प्राप्त नहीं किया? या पता है कि आपने एक ई-मेल भेजा है, लेकिन कोई दावा करता है कि उन्हें नहीं मिला। आउटलुक रीड रिसिप्ट्स को भेजे गए संदेशों को ट्रैक करने के लिए एक उपकरण के रूप में प्रदान करता है। आप अपने सभी ई-मेल या कुछ महत्वपूर्ण संदेशों के लिए रसीदें पढ़ें चालू कर सकते हैं। जब व्यक्ति ई-मेल संदेश प्राप्त करता है और उसे देखता है, तो आउटलुक उसे एक पठन रसीद भेजने के लिए प्रेरित करता है।
चरण 1
अपने डेस्कटॉप आइकन पर क्लिक करके आउटलुक खोलें। "टूल" मेनू खोलें और "विकल्प" पर क्लिक करें। "वरीयताएँ" टैब में "ई-मेल विकल्प" पर क्लिक करें।
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चरण 2
"संदेश हैंडलिंग" अनुभाग में "ट्रैकिंग विकल्प" बटन पर क्लिक करें। "मेरे द्वारा भेजे गए सभी संदेशों के लिए, अनुरोध करें" के अंतर्गत "रसीद पढ़ें" या "वितरण रसीद" विकल्प पर क्लिक करें। एक "डिलीवरी रसीद" स्वचालित रूप से आपको एक संदेश लौटाती है कि वितरण हुआ। जबकि उपयोगकर्ता को "रसीद पढ़ें" का जवाब देने के लिए सहमत होना चाहिए।
चरण 3
परिवर्तनों को लागू करने और विंडो बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। इन अनुरोधों को एक ईमेल के साथ भेजने के लिए, लिखें विंडो में "विकल्प" बटन पर क्लिक करें। "रसीद पढ़ें" या "वितरण रसीद" के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
चेतावनी
डिलिवरी रसीदें केवल माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर के साथ काम करती हैं।
