जीमेल अद्भुत क्यों है (और इसका अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए)

यदि आप पिछले एक दशक से हॉटमेल से जुड़े हुए हैं, तो आपको यह सुनकर आश्चर्य हो सकता है कि एक अन्य ईमेल क्लाइंट - Google का जीमेल - आपके क्लाइंट की पेशकशों से आगे निकल गया है। उदाहरण के लिए, जीमेल के साथ, याहू जैसी सेवाओं के विपरीत! और AOL, आप 10GB जितनी बड़ी फ़ाइलें ईमेल कर सकते हैं और एक समय में अपने नौ दोस्तों के साथ वीडियो चैट कर सकते हैं। जीमेल सामान्य बाधाओं को दूर करने और उनकी जगह मज़ेदार और दिलचस्प तकनीकों को लाने में कामयाब रहा है अपने संबंधित अनुभव को कुशल, व्यावहारिक और अपने चंचल हृदय के समान भड़कीला बनाने के लिए अरमान।

आपके ईमेल को अधिक कुशल बनाने से लेकर आपकी पृष्ठभूमि को आकर्षक बनाने तक, यहां कुछ ऐसे कारण दिए गए हैं जिनकी वजह से हम जीमेल नियमों के बारे में सोचते हैं।

अपनी कार्यक्षमता बढ़ाएँ

नई रचना - जीमेल की नवीनतम पेशकश है नई रचना संदेशों को लिखने या उनका उत्तर देने के लिए विंडो। आपकी स्क्रीन के नीचे एक छोटी विंडो खुलती है ताकि आप अपने संदेशों को स्क्रॉल कर सकें और ईमेल टाइप करते समय अन्य आइटम ढूंढ सकें और उनका संदर्भ ले सकें। आप इनमें से उतनी छोटी नई कंपोज़ विंडो एक साथ खोल सकते हैं जितनी आपकी स्क्रीन का आकार अनुमति देगा। आप इन विंडो को छोटा और पॉप भी कर सकते हैं और उन्हें उस स्थिति में रख सकते हैं जो आपको सबसे उपयोगी लगे। इसे एक्सेस करने के लिए, बस "लिखें" पर क्लिक करें, इसके बाद लेबल बटन के बगल में "नया लिखें अनुभव आज़माएं" पर क्लिक करें। शीर्ष - चिंता न करें, यदि आपका मन लिखने के इस नए तरीके से बहुत उचट गया है तो आप "पुरानी रचना" पर वापस जा सकते हैं ईमेल.

पैकेज डील: चैट, कॉल और वीडियो - जीमेल के साथ आता है चैट करें, कॉल करें और हैंगआउट करें आपका समय और आपके कंप्यूटर की ऊर्जा बचाने के लिए सभी अंतर्निहित हैं। जीमेल की मल्टीटास्किंग क्षमताएं कई कार्यक्रमों (जैसे स्काइप) को खोलने की आवश्यकता को विवादास्पद बना देती हैं। क्या आप घर से काम कर रहे हैं? सीधे Gmail से, Hangouts के साथ एक समय में अधिकतम नौ लोगों के साथ एक वर्चुअल मीटिंग लॉन्च करें (अब आपको इसे Google+ से एक्सेस नहीं करना पड़ेगा)। आप अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, साथ में YouTube देख सकते हैं और यहां तक ​​कि मज़ेदार टोपी भी पहन सकते हैं।

प्राथमिक इनबॉक्स - चलो जीमेल अपने इनबॉक्स के माध्यम से क्रमबद्ध करें और पता लगाएं कि कौन से ईमेल सबसे महत्वपूर्ण हैं ताकि आप वहां से शुरू कर सकें और अपने ग्रुपऑन सौदों और दैनिक राशिफल को बाद के लिए छोड़ सकें। Google की महाशक्तियाँ वास्तव में Gmail को सक्षम बनाती हैं भविष्यवाणी करना आपके द्वारा पढ़े गए और उत्तर दिए गए ईमेल के आधार पर कौन से ईमेल को प्राथमिकता दी जानी चाहिए, जिससे हर बार जब आप अपना इनबॉक्स चेक करते हैं तो कम अभिभूत महसूस करना आसान हो जाता है। यदि यह गड़बड़ करता है, तो किसी संदेश को अधिक या कम महत्वपूर्ण चिह्नित करके उसे सुधारना सिखाएं।

व्यक्तिगत स्तर के संकेतक – सक्षम व्यक्तिगत स्तर के संकेतक "सेटिंग्स" के अंतर्गत (ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें) और तुरंत देखें कि क्या आपके पास कोई संदेश है इनबॉक्स आपको, लोगों के एक समूह को, या संपूर्ण मेलिंग सूची को भेजा गया था - प्रत्येक के आगे तीरों की संख्या के आधार पर संदेश। एक तीर का मतलब है कि संदेश एक समूह को संबोधित किया गया था (जिसमें आप भी शामिल हैं), दो तीर का मतलब है कि संदेश आपको अकेले भेजा गया था, और कोई तीर नहीं होने का मतलब यह है कि यह मेलिंग सूची में भेजा गया था।

लेबल - अपने ईमेल को श्रेणियों और/या रंगों में व्यवस्थित करें लेबल. जीमेल में लेबल फ़ोल्डर्स की तरह काम करते हैं, लेकिन बेहतर हैं क्योंकि आप प्रति संदेश एक से अधिक लेबल लगा सकते हैं। क्या आप माँ के ईमेल को प्राथमिकता देना चाहते हैं? उन्हें "माँ" लेबल के साथ अलग दिखाएँ, और उस लेबल को एक रंग देकर उन्हें और भी तेज़ी से पहचानें। यदि आपको अपने कार्य और व्यक्तिगत खातों से ईमेल एक ही इनबॉक्स में मिल रहे हैं, तो उन्हें अलग दिखाने के लिए प्रत्येक खाते के लिए एक अलग रंग का लेबल निर्दिष्ट करें। लेबल आपके इनबॉक्स में प्रत्येक संदेश के विषय शीर्षक के आगे दिखाई देगा।

सितारे - यदि आप प्रतिदिन सैकड़ों ईमेल प्राप्त करने के शिकार हो गए हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं सितारे यह चिह्नित करने की सुविधा कि आप बाद में किसे पढ़ना चाहते हैं। आप एक ही प्रेषक के हजारों संदेशों पर एक सितारा भी लगा सकते हैं। और उदाहरण के लिए, नीले तारे से चिह्नित संदेशों को खोजते समय, बस अपने खोज बॉक्स में "है: ब्लू-स्टार" टाइप करें।

गाड़ी चलाना - 10GB तक की फ़ाइलें या फ़ोल्डर साझा करने के लिए, इसका उपयोग करें गूगल हाँकना किसी फ़ाइल को संलग्न करने के बजाय। Google ड्राइव Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स को एकीकृत करता है, जिससे सहयोग आसान हो जाता है। इस मार्ग को अपनाने से आपको ड्राइव में सहेजी गई फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को हटाने या अपडेट करने का अतिरिक्त विकल्प मिलता है और आपको साझाकरण सेटिंग्स को अपडेट करने की अनुमति मिलती है। 5GB तक की फ़ाइलें निःशुल्क संग्रहीत करें या उचित मूल्य पर अपग्रेड करें।

गूगल खोज - समय बचाना चाहते हैं? सामने लाने के लिए अपने जीमेल खोज बॉक्स में एक शब्द टाइप करें स्वत: पूर्ण पूर्वानुमान और आपके खोज शब्द के लिए संपूर्ण वेब पर खोज करने का विकल्प।

फ़िल्टर - आप अभी-अभी कटिबंधों में एक ऐतिहासिक छुट्टी पर गए हैं और भविष्य के संदर्भ के लिए सभी संबंधित ईमेल को एक साथ समूहित करना चाहते हैं, लेकिन एक-एक करके प्रत्येक ईमेल को ब्राउज़ करते हुए एक घंटे तक अपने कंप्यूटर पर बैठना नहीं चाहते हैं। फिल्टर बचाव के लिए! बस अपना मानदंड दर्ज करके एक फ़िल्टर बनाएं, जैसे 'विषय में शामिल हैं: मोजिटोस', सही ईमेल ढूंढने के लिए एक परीक्षण खोज चलाएं और फ़िल्टर लागू करें।

अंश - स्निपेट्स प्रत्येक ईमेल को खोलने से पहले आपको प्रत्येक संदेश के आगे पाठ की पंक्तियाँ दिखाकर उसकी एक झलक दिखाएँ।

कुंजीपटल अल्प मार्ग - अपना माउस भूल जाओ: सक्षम करें कुंजीपटल अल्प मार्ग सेटिंग्स से और अपने कीबोर्ड से कभी भी हाथ न हटाकर समय बचाएं। लिखने के लिए "सी", अगली बातचीत पर जाने के लिए "के", एक सितारा जोड़ने के लिए "एस" दबाकर, गति दानव की तरह काम करें, इत्यादि। आपके जीमेल उपयोग को अधिक उत्पादक बनाने के लिए दर्जनों शॉर्टकट हैं।

जीमेल ऑफलाइन - उस समय के लिए जब आप हवाई अड्डे पर या किसी ख़राब विमान में वाई-फ़ाई न होने पर कोस रहे हों, तो प्रयास करें जीमेल ऑफ़लाइन. यह सुविधा आपके ऑफ़लाइन होने पर या खराब इंटरनेट कनेक्शन के साथ जीमेल को आपके लिए उपलब्ध कराती है ताकि आप लिख सकें और लिख सकें संदेशों का बिना किसी रोक-टोक के उत्तर दें और जब आपका कंप्यूटर वापस आ जाए तो उन्हें भेज दें और अपने जीमेल खाते के साथ समन्वयित कर लें ऑनलाइन। Google Chrome के साथ Gmail ऑफ़लाइन का उपयोग करने के लिए, आप यहां से एक ऐप डाउनलोड कर सकते हैं क्रोम वेब स्टोर.

नवीन समाधान खोजें

जीमेल लैब्स 30 से अधिक प्रयोगात्मक नई सुविधाओं का एक सेट है जिसे आप अपने ईमेल अनुभव को बढ़ाने के लिए चुन सकते हैं। हालाँकि कुछ को अंततः समाप्त किया जा सकता है, सर्वोत्तम को एक नियमित सुविधा बनने के लिए अपग्रेड किया जाता है। उपलब्ध लैब सुविधाओं में आपके ईमेल में येल्प समीक्षाएं, Google मानचित्र, फ़्लिकर और पिकासा पूर्वावलोकन प्राप्त करना शामिल है; चैट बॉक्स को स्क्रीन के दाईं ओर ले जाना; और ईमेल वार्तालाप से सीधे एक Google दस्तावेज़ बनाना। यहां हमारी कुछ पसंदीदा लैब विशेषताएं दी गई हैं:

भेजें पूर्ववत करें - आवेगपूर्ण प्रेषकों के लिए एक बहुत पसंदीदा लैब्स सुविधा, सेन को पूर्ववत करेंd आपको अपना मन बदलने और उस टाइपो को ठीक करने या उस आपत्तिजनक टिप्पणी को हटाने के लिए कुछ सेकंड देता है।

सत्यापित प्रेषकों के लिए प्रमाणीकरण आइकन - यह सुविधा मदद करती है स्पैमर को दूर रखें eBay और PayPal से प्रमाणित संदेशों के बगल में एक कुंजी आइकन दिखाकर, ताकि आप अपने संदेशों में लिंक का उत्तर देने और उनका अनुसरण करने में सुरक्षित महसूस कर सकें।

पृष्ठभूमि भेजें - अधीर जीमेलर्स सराहना करेंगे पृष्ठभूमि भेजें. भेजें दबाएँ और बिना कोई महत्वपूर्ण सेकंड बर्बाद किए अपने (भोजन) पोर्न पर वापस जाएँ।

संदेश की गुप्त झलक - ठीक है, आपका ईएसपी थोड़ा जंग खा गया है। अब आप की ओर रुख कर सकते हैं संदेश चुपके से झांकें. क्रैक पर स्निपेट्स की तरह, लेकिन भ्रांतिपूर्ण भ्रम के बिना: अपने इनबॉक्स में किसी भी संदेश पर राइट-क्लिक करें और पूरे थ्रेड को खोले बिना नवीनतम प्रतिक्रिया को पूर्ण रूप से देखें।

चैट में एसएमएस - यह बहुत साफ-सुथरा है. साथ चैट में एसएमएस लैब, आप एक फ़ोन नंबर दर्ज कर सकते हैं और सीधे अपने जीमेल चैट बॉक्स से टेक्स्ट संदेश भेज और प्राप्त कर सकते हैं। टेक्स्ट संदेश प्रतिक्रियाएँ चैट में उत्तर के रूप में दिखाई देंगी। यह केवल में काम करता है चयनित देश.

सुंदर बनाएं

थीम्स - सुस्त सेटिंग्स भूल जाओ. लगभग उपलब्ध 40 में से चुनकर अपने संपूर्ण जीमेल अनुभव की पृष्ठभूमि और रंग बदलें विषय-वस्तु. अपने इनबॉक्स को ताजा मैदान, एक धूपदार समुद्र तट, एक सावधानीपूर्वक लोमड़ी द्वारा देखभाल किए गए जापानी चाय घर जैसा बनाएं, या "रैंडम" विकल्प चुनकर आश्चर्यचकित हो जाएं। वैकल्पिक रूप से, आप एक फ़ीचर्ड फ़ोटो चुन सकते हैं या अपना स्वयं का अपलोड कर सकते हैं।

प्रदर्शन घनत्व - जीमेल पहले से ही स्वचालित है समायोजित आपके ब्राउज़र विंडो और स्क्रीन के आकार के आधार पर आपके ईमेल आपकी विंडो में कितने "सघन" रूप से पैक किए गए हैं। "प्रदर्शन घनत्व" को संशोधित करने और बदलने के लिए "आरामदायक," "आरामदायक," और "कॉम्पैक्ट" मोड में से चुनकर बिजली वापस लें जीमेल आपके इनबॉक्स में अलग-अलग संदेशों के बीच, आपके इनबॉक्स के अनुभागों के आसपास और उनके बीच कितनी जगह छोड़ता है लेबल.

क्या आपके पास कोई जीमेल ट्रिक्स है जिसके बिना आप नहीं रह सकते? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।

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