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आप अपने Microsoft आउटलुक खाते से पुराने ई-मेल आसानी से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
एक बार जब कोई उपयोगकर्ता "पुराने" ई-मेल को शुद्ध कर लेता है, जिसका अर्थ है कि हटाए गए और "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में भेजे गए ई-मेल, अभी भी उन्हें पुनर्प्राप्त करने का एक तरीका है। एक पुराना या हटाया गया ई-मेल अक्सर कंप्यूटर सिस्टम से वास्तव में हमेशा के लिए कभी नहीं जाता है। आप इन ई-मेलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और कुछ सरल चरणों का पालन करके सापेक्ष आसानी से उन्हें अपने सिस्टम में पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
चरण 1
कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें। "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर पर जाएं। यह फ़ोल्डर बाईं ओर \\ है और अक्सर इसके बगल में एक ट्रैश कैन आइकन होता है।
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चरण 2
एक बार फ़ोल्डर में, और सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर हाइलाइट किया गया है, स्क्रीन के शीर्ष पर "टूल्स" मेनू बार पर जाएं। उस ड्रॉप-डाउन मेनू बार से "हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें" टैब चुनें। यह पुनर्प्राप्त करने के लिए सभी संभव संदेशों के साथ एक और विंडो खोलेगा।
चरण 3
उन ई-मेलों को हाइलाइट करें जिन्हें आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और "पुनर्स्थापना" बटन पर क्लिक करें, जिसे अक्सर एक मेल पत्र आइकन के साथ इंगित किया जाता है जिसके ऊपर एक तीर होता है। ध्यान रखें कि पिछले 30 दिनों से हटाए गए ई-मेल अक्सर केवल यहां दिखाई देंगे। यदि ई-मेल को 30 दिन से अधिक पहले हटा दिया गया था, तो हो सकता है कि आप उसे पुनर्प्राप्त न कर पाएं।
चरण 4
Outlook में "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर पर वापस जाएं। पुनर्स्थापित किए गए ई-मेल इस फ़ोल्डर में भेजे जाएंगे। संदेश पर डबल-क्लिक करें और यह पूरी तरह से दिखाई देगा। यहां से, आप इसे किसी अन्य निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं जिसे आप केवल संदेश को किसी अन्य फ़ोल्डर में खींचकर और छोड़ कर चाहते हैं।
चेतावनी
आपका Microsoft Exchange सर्वर व्यवस्थापक "हटाए गए आइटम" ई-मेल के लिए अवधारण समय निर्दिष्ट करता है। एक बार जब कोई आइटम हार्ड-डिलीट हो जाता है, जिसका अर्थ है कि वह आपके "डिलीट किए गए आइटम" बिन या "रिकवर डिलीट किए गए आइटम" फ़ोल्डर में दिखाई नहीं देता है, तो आप इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएंगे।