यदि आप प्रतीकों और विकृत पाठ को देखते हैं, तो फ़ाइल को खोलते समय Word ने संभवतः गलत एन्कोडिंग मानक का उपयोग किया था।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 फाइलों में टेक्स्ट एन्कोडिंग का विकल्प प्रदान करता है। जो लोग इंटरनेट पर दस्तावेज़ों को अन्य भाषाओं में काम करने वाले लोगों के साथ या अलग-अलग भाषा का उपयोग करने वाले लोगों के साथ साझा करते हैं कंप्यूटर सिस्टम, इस सुविधा का उपयोग टेक्स्ट को संख्यात्मक मानों के रूप में संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनके प्राप्तकर्ता डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं फ़ाइलें। यदि आप एक एन्कोडेड फ़ाइल खोलते हैं और केवल अस्पष्टता देखते हैं, तो Word ने दस्तावेज़ के एन्कोडिंग मानक का सही ढंग से पता नहीं लगाया। एन्कोडिंग मानक निर्दिष्ट करने से यह समस्या हल हो जाएगी।
चरण 1
"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "विकल्प" चुनें। बाएँ फलक में "उन्नत" टैब चुनें।
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चरण 2
सामान्य अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। "खुले पर फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण की पुष्टि करें" चेक बॉक्स का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 3
एन्कोडेड फ़ाइल को बंद करें और इसे फिर से खोलें। कनवर्ट फ़ाइल संवाद बॉक्स प्रकट होता है। "एन्कोडेड टेक्स्ट" चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 4
"अन्य एन्कोडिंग" बटन चुनें और सूची में एक एन्कोडिंग मानक का चयन करें, जो पाठ का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगा क्योंकि यह इस मानक का उपयोग करते हुए दिखाई देगा। जब आपको वह मानक मिल जाए जो पाठ को सही ढंग से डिकोड करता है, तो फ़ाइल को पढ़ने योग्य दस्तावेज़ में बदलने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
टिप
यदि सभी पाठ एक ही प्रतीक के रूप में दोहराए गए दिखाई देते हैं, जैसे कि बक्से या बिंदुओं का एक पृष्ठ, तो हो सकता है कि आपके पास दस्तावेज़ के निर्माता द्वारा उपयोग किया गया फ़ॉन्ट स्थापित न हो। उस फ़ॉन्ट को स्थापित करने से समस्या का समाधान होना चाहिए।
