माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक उपयोगी कैलेंडर और ईमेल प्रोग्राम है।
Microsoft आउटलुक में डिफ़ॉल्ट खाली/व्यस्त सेटिंग प्रपत्र नामक प्रोग्राम में एक उन्नत सुविधा का उपयोग करके परिवर्तन योग्य है। नई नियुक्तियों के लिए स्थिति बदली जा सकती है, इसलिए आपको इसे हर बार बदलने की आवश्यकता नहीं है। यह कई नियुक्तियों में प्रवेश करते समय आपका समय और परेशानी बचाता है। अधिकांश नियुक्तियों के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग निःशुल्क है, लेकिन सभी नई नियुक्तियों के लिए अस्थायी या निःशुल्क कार्यालय से बाहर सेट की जा सकती है।
चरण 1
"प्रारंभ> सभी प्रोग्राम> माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस> माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" पर क्लिक करें। बाईं ओर कार्य फलक से कैलेंडर अनुभाग खोलें।
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चरण 2
शीर्ष पर "टूल" मेनू पर क्लिक करें, फिर "फ़ॉर्म> एक फ़ॉर्म डिज़ाइन करें" चुनें। "अपॉइंटमेंट> ओपन" चुनें।
चरण 3
"इस रूप में समय दिखाएं" के आगे, स्थिति को बदलने के लिए पुल-डाउन मेनू का उपयोग करें जिसे आप नई नियुक्तियों के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग बनाना चाहते हैं। "प्रपत्र प्रकाशित करें" बटन पर क्लिक करें, जो एक रूलर, फ़्लॉपी डिस्क और समकोण का चित्र है।
चरण 4
इस फ़ॉर्म के लिए एक नाम दर्ज करें और "प्रकाशित करें" पर क्लिक करें। फ़ाइल नाम के रूप में स्थिति का उपयोग करें, जैसे खाली, व्यस्त या कार्यालय से बाहर। संकेत मिलने पर प्रपत्र में किए गए परिवर्तनों को न सहेजें।
चरण 5
बाईं ओर "मेरे कैलेंडर" सूची से अपने कैलेंडर के नाम पर राइट-क्लिक करें और "गुण" चुनें। के पास "इस फ़ाइल पर पोस्ट करते समय," पुल-डाउन मेनू का उपयोग उस फ़ाइल नाम के विकल्प को बदलने के लिए करें जिसे आपने सहेजने के लिए उपयोग किया था प्रपत्र।
चरण 6
ओके पर क्लिक करें।" नए अपॉइंटमेंट के लिए डिफ़ॉल्ट स्थिति सेटिंग अब आपके द्वारा उपयोग किए गए विकल्प पर सेट हो गई है।
