मैं ईमेल संदेश का उत्तर कैसे दूं?

ईमेल का जवाब देने के लिए आपको एक नया रिक्त टेम्पलेट खोलने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आपका सॉफ़्टवेयर या ऑनलाइन खाता स्वचालित रूप से एक उत्तर टेम्पलेट लोड कर सकता है जिसमें प्रेषक का ईमेल पता होता है, अन्य प्राप्तकर्ताओं के पते, यदि लागू हो, विषय शीर्षक, मूल ईमेल की एक प्रति और एक खाली रचना क्षेत्र।

ईमेल भेजने वाले को जवाब देने के लिए, "जवाब दें" या बाईं ओर वाले तीर के लेबल वाले बटन पर क्लिक करें. आप एक पूरा संदेश लिख सकते हैं या, यदि आप प्रश्नों का उत्तर दे रहे हैं, तो उत्तरों को जोड़कर समय बचाएं मूल पाठ और फिर जो आपने लिखा है उसे किसी भिन्न पाठ रंग या बोल्ड, इटैलिक या रेखांकन के साथ हाइलाइट करें स्वरूपण।

जब आपको प्रेषक और अन्य प्राप्तकर्ताओं दोनों को उत्तर देने की आवश्यकता हो, तो "सभी को उत्तर दें," "सभी को उत्तर दें" या दो अतिव्यापी बाएं-इंगित तीरों के साथ चिह्नित बटन पर क्लिक करें। यदि आपको केवल प्रेषक का उत्तर बटन दिखाई देता है, तो इसके दाईं ओर एक बटन को नीचे तीर के साथ चिह्नित करें क्योंकि कुछ सेवाएं ड्रॉप-डाउन मेनू पर "सभी को उत्तर दें" कमांड रखती हैं। कई सेवा प्रदाता उत्तर दें और सभी को उत्तर दें बटन एक दूसरे के बगल में रखते हैं। यदि आप चाहते हैं कि केवल मूल ईमेल प्रेषक आपका संदेश प्राप्त करे, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह किसी भी ईमेल पते से भरा नहीं है, अपनी प्रतिक्रिया भेजने से पहले हमेशा CC फ़ील्ड की जाँच करें।

यदि आप लंबे समय तक अपने ईमेल इनबॉक्स से दूर रहने वाले हैं, तो आप एक स्वचालित कस्टम प्रतिक्रिया सेट कर सकते हैं। "अवकाश प्रतिक्रिया" विकल्प के लिए अपने सॉफ़्टवेयर या ऑनलाइन खाता सेटिंग्स की जाँच करें और ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें। इसके अतिरिक्त, कुछ सेवाएं आपको ईमेल से जुड़े सभी उत्तरों की एक थ्रेड में समीक्षा करने की अनुमति देती हैं। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, "बातचीत" या "वार्तालाप दृश्य" विकल्प के लिए अपनी सेटिंग जांचें।