योग बनाम में अंतर। एक्सेल में गिनें

एक्सेल में "सम" और "काउंट" फ़ंक्शन आपकी स्प्रैडशीट में संख्याओं को देखने के दो अलग-अलग तरीके प्रदान करते हैं। यदि आप कोशिकाओं की समान श्रेणी को संबोधित करने के लिए दोनों कार्यों का उपयोग करते हैं, तो अधिकांश मामलों में प्रत्येक एक अलग परिणाम देगा। यह समझना कि प्रत्येक फ़ंक्शन कैसे संचालित होता है, कुछ एक्सेल-आधारित शर्तों की बुनियादी समझ की आवश्यकता होती है।

एक्सेल में, कई कोशिकाओं के समूह को "रेंज" कहा जाता है। जब आप कोई सूत्र दर्ज करते हैं, जैसे "योग" या "गणना", तो आपको उन कक्षों की श्रेणी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है जिन्हें आप फ़ंक्शन की गणना करना चाहते हैं। एक अन्य सामान्य एक्सेल शब्द "वैल्यू" है। मान वह डेटा है जिसे आप सेल में दर्ज करते हैं। एक मान संख्या, अक्षर या दोनों का संयोजन हो सकता है।

एक्सेल में "सम" फ़ंक्शन आपकी निर्दिष्ट सीमा के भीतर कोशिकाओं के मूल्यों को एक साथ जोड़ता है। उदाहरण के लिए, "=SUM(B6:B8)" का सूत्र "B6" से लेकर "B8" तक के कक्षों में निहित मानों को जोड़ देगा। अगर आपके पास उन कक्षों में क्रमशः 6, 7 और 8 जैसे मान हैं, आपका "योग" सूत्र समाधान होगा 21.

"गणना" फ़ंक्शन सीधे सेल मानों से संबंधित नहीं है। इसके बजाय, यह निर्धारित करता है कि कौन से सेल में संख्यात्मक मान हैं, पाठ मानों के विपरीत जो संख्याओं में अनुवाद नहीं करते हैं। "गणना" सूत्र परिणाम आपको बताता है कि आपके द्वारा चुनी गई श्रेणी में कितने कक्षों के मान हैं, लेकिन उन मानों का योग नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास "B6," "B7" और "B8" कक्षों में समान 6, 7 और 8 मान हैं, तो सूत्र "=COUNT(B6:B8)" 3 का समाधान लौटाएगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि उनमें से तीन कोशिकाओं में संख्याएँ थीं। यदि, इसके बजाय, आपके "B6" सेल में "नंबर" शब्द था और शेष श्रेणी समान थी, वही "गणना" सूत्र आपके उत्तर के रूप में 2 लौटाएगा, क्योंकि तीन में से केवल दो कक्षों में था संख्याएं।

"सम" फ़ंक्शन कई प्रकार की स्प्रैडशीट में उपयोगी है, जिसमें रसीदें, व्यक्तिगत या व्यावसायिक बजट या ऐसी कोई भी चीज़ शामिल है, जिसके लिए एक सीमा के भीतर सभी मानों के लिए संचयी योग की आवश्यकता होती है। यह एक्सेल में सबसे बुनियादी सूत्रों में से एक है, और अक्सर एक्सेल प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में पहली बार पढ़ाया जाता है। "गणना" फ़ंक्शन बड़ी स्प्रैडशीट के लिए सबसे उपयोगी है जिसमें विभिन्न प्रकार के डेटा प्रकार होते हैं। "गणना" फ़ंक्शन में अन्य विविधताएं भी हैं जो अधिक उपयोगी साबित हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, "काउंटइफ" फ़ंक्शन आपको केवल उन संख्याओं वाले कक्षों की गणना करने देता है जो कुछ मानदंडों को पूरा करते हैं, जैसे दिनांक या समय। "काउंटए" टेक्स्ट मानों सहित दर्ज किए गए मान के साथ किसी भी सेल की गणना करता है, जो आपको खोजने में मदद कर सकता है सेल से डेटा से भरे सेल की संख्या घटाकर अपनी श्रेणी में रिक्त कक्षों की संख्या कुल।