आरंभ करने के लिए सर्वोत्तम Microsoft Excel युक्तियाँ और युक्तियाँ

कौन प्यार नहीं करता स्प्रेडशीट? संभवतः बहुत से लोग, वास्तव में, लेकिन फिर भी विभिन्न डेटा के साथ पंक्तियों और स्तंभों को भरने के बारे में सोचते हैं अंक आपकी धड़कन को नहीं बढ़ाते हैं, ऐसे कई उद्योग हैं जहां स्प्रेडशीट एक आवश्यकता है। हालाँकि, हालांकि वहाँ हैं माइक्रोसॉफ्ट के प्रतिष्ठित ऑफिस सुइट में बहुत सारे तृतीय-पक्ष विकल्प हैंएक्सेल स्प्रेडशीट बनाने और प्रबंधित करने के लिए प्रमुख एप्लिकेशन बना हुआ है। यदि आप नये हैं एक्सेल - या कोई बूढ़ा व्यक्ति जो एक्सेल की गहराई में जाना चाहता है - हमारे एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स निश्चित रूप से आपकी उत्पादकता बढ़ाने में आपकी मदद करेंगे। सभी विवरणों के लिए पढ़ें।

यदि आप अतिरिक्त एक्सेल पॉइंटर्स की तलाश में हैं, तो हमने गाइड्स को एक साथ रखा है एक्सेल दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित कैसे करें और Excel में ग्राफ़ कैसे बनाएं.

सबका चयन करें

यदि आप कोशिकाओं के एक विशिष्ट ग्रिड को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आप बस क्लिक करके खींच सकते हैं, लेकिन यदि आप उन सभी को चुनना चाहते हैं तो क्या होगा? दो तरीके हैं. आप कीबोर्ड शॉर्टकट - Ctrl + "A" का उपयोग कर सकते हैं विंडोज 10, कमांड + "ए" में MacOS हाई सिएरा और MacOS का पूर्व पुनरावृत्ति - या ऊपरी-बाएँ कोने में छोटे सेल पर जाएँ (एक सफेद तीर द्वारा चिह्नित) और उस पर क्लिक करें।

हर दूसरी पंक्ति को कैसे छायांकित करें

स्प्रैडशीट बहुत नीरस हो सकती हैं, और यदि आपके पास देखने के लिए बहुत सारा डेटा है, तो पाठक की आँखें पृष्ठ पर लक्ष्यहीन रूप से घूमना शुरू कर सकती हैं। हालाँकि, रंगों का छींटा जोड़ने से स्प्रेडशीट अधिक रोचक और पढ़ने में आसान हो सकती है, इसलिए हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने का प्रयास करें।

आरंभ करने के लिए, उस क्षेत्र को हाइलाइट करें जिस पर आप प्रभाव लागू करना चाहते हैं। यदि आप संपूर्ण स्प्रेडशीट में रंग जोड़ना चाहते हैं, तो बस सभी का चयन करें। देखते समय घर टैब पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण बटन। फिर, चयन करें नए नियम परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू से।

स्टाइल ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें क्लासिक.

बाद में, चयन करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें.

दर्ज करने का सूत्र "=MOD(ROW(),2)" है।

चुनें कि आपको कौन सा रंग भरना है, फिर क्लिक करें ठीक है. अब पंक्तियों को बारी-बारी से रंग में रंगना चाहिए।

पंक्तियाँ छुपाएँ/उजागर करें

कभी-कभी, आप डेटा की कुछ पंक्तियों या स्तंभों को छिपाना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी प्रेजेंटेशन के लिए प्रतियां प्रिंट करना चाहते हैं तो यह आसान हो सकता है, लेकिन दर्शकों को केवल आवश्यक चीजें ही देखनी होंगी। शुक्र है, एक्सेल में किसी पंक्ति या कॉलम को छिपाना आसान है। बस इसे राइट-क्लिक करें, फिर चुनें छिपाना.

स्तंभ या पंक्ति को आसन्न स्तंभों या पंक्तियों के बीच एक मोटी सीमा द्वारा नोट किया जाएगा।

यदि आप किसी विशिष्ट पंक्ति या स्तंभ को दिखाना चाहते हैं, तो आपको उसके दोनों ओर के स्तंभों या पंक्तियों को उजागर करना होगा। एक बार हो जाने पर, राइट-क्लिक करें और चुनें सामने लाएँ विकल्पों की परिणामी सूची से।

यदि आपने कई पंक्तियों और/या स्तंभों को छिपा दिया है, तो आप संबंधित पंक्तियों या स्तंभों का चयन करके, फिर राइट-क्लिक करके और चयन करके उन्हें तुरंत उजागर कर सकते हैं सामने लाएँ. नोट: यदि आप पंक्तियों और स्तंभों दोनों को दिखाने का प्रयास कर रहे हैं, तो आपको एक समय में एक अक्ष को खोलना होगा।

कभी-कभी, आप किसी विशेष सेल से जानकारी पुनर्प्राप्त करने की क्षमता चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए, आपके पास एक स्टोर के लिए एक इन्वेंट्री है, और आप किसी विशेष वस्तु की कीमत की जांच करना चाहते हैं। सौभाग्य से, आप Excel के vlookup फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

इस उदाहरण में, हमारे पास एक सूची है जहां प्रत्येक वस्तु का एक आईडी नंबर और एक मूल्य है। हम एक ऐसा फ़ंक्शन बनाना चाहते हैं जहां उपयोगकर्ता आईडी पंच कर सकें और स्वचालित रूप से कीमत प्राप्त कर सकें। Vlookup फ़ंक्शन ऐसा करता है, जिससे आपको प्रासंगिक डेटा वाले कॉलम की एक श्रृंखला, आउटपुट खींचने के लिए एक विशिष्ट कॉलम और आउटपुट वितरित करने के लिए एक सेल निर्दिष्ट करने की सुविधा मिलती है।

हम सेल I4 में vlookup फ़ंक्शन लिखने जा रहे हैं; यहीं पर डेटा दिखाया जाएगा. हम डेटा इनपुट करने के स्थान के रूप में सेल I3 का उपयोग करते हैं, और फ़ंक्शन को बताते हैं कि संबंधित तालिका B2 से D11 तक चलती है, और उत्तर तीसरे कॉलम में होंगे (vlookup बाएं से दाएं पढ़ता है)।

तो, हमारा फ़ंक्शन इस प्रकार स्वरूपित किया जाएगा: "=vlookup (इनपुट सेल, प्रासंगिक सेल की श्रेणी, उत्तर खींचने के लिए कॉलम)," या "=vlookup (I3,B2:D11,3)।"

ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

यदि आप उन विकल्पों की सीमा को प्रतिबंधित करना चाहते हैं जिन्हें उपयोगकर्ता किसी सेल में रख सकता है, तो a ड्रॉप डाउन मेनू एक अच्छा समाधान है. शुक्र है, आप आसानी से एक ऐसा विकल्प बना सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को चुनने के लिए विकल्पों की एक सूची प्रदान करता है। आरंभ करने के लिए, एक सेल चुनें, फिर पर जाएँ डेटा टैब करें और चुनें मान्य.

अंतर्गत समायोजन, लेबल वाला ड्रॉप-डाउन मेनू ढूंढें अनुमति दें. फिर, चयन करें सूची.

अब, उन सेल को हाइलाइट करें जिन्हें आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता चुनें और क्लिक करें ठीक है.

अब, जब उपयोगकर्ता सेल पर क्लिक करते हैं, तो वे ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुन सकते हैं।

अपने शून्यों को दृश्यमान रखें

कभी-कभी, आप एक या अधिक शून्य से शुरू होने वाली संख्याओं की स्ट्रिंग दर्ज करना चाह सकते हैं। दुर्भाग्य से, एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से ये शून्य नहीं दिखा सकता है। इसे ठीक करने के लिए, शून्य से पहले एक उद्धरण चिह्न जोड़ें, उदाहरण के लिए "00001" के बजाय "'00001"।

कैसे जोड़ना है

कभी-कभी, आप डेटा को पुनर्व्यवस्थित करना और विभिन्न सेल से जानकारी को एक प्रविष्टि में संयोजित करना चाह सकते हैं। आप इसे कॉन्टेनेट फ़ंक्शन का उपयोग करके कर सकते हैं।

इस उदाहरण में, हमारे पास एक बास्केटबॉल फंतासी लीग रोस्टर है, जिसमें खिलाड़ियों के अंतिम नाम, प्रथम नाम और पदों के लिए फ़ील्ड हैं। यदि हम उस सभी जानकारी को एक फ़ील्ड में संयोजित करना चाहते हैं, तो हमें एक सूत्र की आवश्यकता होगी जो पढ़ता है "=concat (पहला सेल, दूसरा सेल, तीसरा सेल)" या, इस मामले में, "=concat (C6,B6,D6) " बिना उद्धरण।

दुर्भाग्य से, कॉन्टैनेट स्वचालित रूप से विभिन्न कोशिकाओं के पाठ के बीच रिक्त स्थान नहीं रखता है। एक स्थान दिखाने के लिए, आपको बीच में एक स्थान के साथ उद्धरण चिह्न जोड़ने की आवश्यकता होगी। अब फ़ंक्शन को "=concat (C6," ",B6," ",D6)" पढ़ना चाहिए।

इस सूत्र को उन सभी पंक्तियों पर लागू करने के लिए जिनकी हमें आवश्यकता है, सेल के कोने में नीले बॉक्स पर क्लिक करें और नीचे खींचें।

एक्सेल स्वचालित रूप से सूत्र की प्रतिलिपि बनाएगा और उचित रूप से भर देगा।

टेक्स्ट को कैसे रैप करें

एक ही सेल में बहुत सारा टेक्स्ट मिला? यह संभवतः अन्य कोशिकाओं में फैल जाएगा, जो शायद उतना अच्छा नहीं लगेगा जितना आप चाहेंगे। शुक्र है, सेल के भीतर टेक्स्ट रैप बनाना आसान है।

अत्यधिक टेक्स्ट वाले सेल का चयन करके प्रारंभ करें। राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप कोशिकाएं.

नीचे संरेखण टैब, बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें पाठ को आवृत करना.

सेल की चौड़ाई को अपनी पसंद के अनुसार समायोजित करें।

डेवलपर टैब कैसे देखें

यदि आप एक्सेल में अधिक उन्नत कार्य करना चाहते हैं - जैसे कि क्रिएट मैक्रो - आपको डेवलपर रिबन तक पहुंचने की आवश्यकता होगी। अफसोस की बात है कि यह टैब डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है। इसे देखने के लिए क्लिक करें एक्सेल ऊपरी-बाएँ कोने में और चयन करें पसंद.

अगला, क्लिक करें फीता बटन।

आपको बटनों की सूची और चेकबॉक्स देखना चाहिए जो यह निर्धारित करते हैं कि आप विभिन्न घटकों को देख सकते हैं या नहीं। यहां, नीचे स्क्रॉल करें डेवलपर बॉक्स और इसे जांचें।

अब आपको शीर्ष पर डेवोलपर रिबन देखना चाहिए।

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