आप अपने आउटलुक खाते से ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं।
छवि क्रेडिट: फोटोडिस्क / फोटोडिस्क / गेट्टी छवियां
Microsoft आउटलुक एक शक्तिशाली ईमेल, शेड्यूलिंग और संपर्क प्रबंधन कार्यक्रम है जिसका उपयोग कई व्यवसायों द्वारा किया जाता है। आज उपलब्ध मोबाइल तकनीक के साथ, कई लोगों को कई स्थानों पर अपने ईमेल तक पहुंच की आवश्यकता होती है। Microsoft Outlook में आवश्यकता पड़ने पर ईमेल को किसी भिन्न पते पर स्वचालित रूप से अग्रेषित करने की क्षमता होती है। इस फीचर में काफी फ्लेक्सिबिलिटी है, इसलिए इसे शुरू में सेट करने में काफी मेहनत लगती है। एक बार सेट हो जाने पर, इसे केवल एक चेक बॉक्स पर क्लिक करके सक्रिय और निष्क्रिय किया जा सकता है।
चरण 1
Microsoft आउटलुक खोलें और "मेल" विंडो पर जाएं यदि यह डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं आता है। मेनू बार पर "टूल" पर क्लिक करें और "नियम और अलर्ट ..." चुनें "नया नियम ..." बटन पर क्लिक करें।
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चरण 2
"रिक्त नियम से प्रारंभ करें" रेडियो बटन पर क्लिक करें। यदि डिफ़ॉल्ट रूप से हाइलाइट नहीं किया गया है तो "संदेशों के आने पर उनकी जांच करें" को हाइलाइट करें और "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 3
उन संदेशों के लिए मानदंड चुनें जिन्हें आप "चरण 1" बॉक्स से अग्रेषित करना चाहते हैं। यदि आप आने वाले सभी संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो "जहां मेरा नाम प्रति या प्रतिलिपि बॉक्स में है" चुनें। आपके द्वारा चुने गए आइटम "चरण 2" बॉक्स में कॉपी हो जाएंगे। यदि आपके द्वारा चुने गए मानदंड में एक शब्द रेखांकित है और नीले पाठ में है, तो अपनी विशिष्ट स्थिति के मानदंड को संपादित करने के लिए "चरण 2" बॉक्स में उस शब्द पर क्लिक करें। अगला पर क्लिक करें।"
चरण 4
पिछले चरण द्वारा फ़िल्टर किए गए ईमेल पर आप जो कार्रवाई करना चाहते हैं, उसका चयन करें। यदि आप उन्हें किसी अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित करना चाहते हैं, तो "इसे लोगों या वितरण सूची को अग्रेषित करें" चुनें। "चरण 2" बॉक्स में, नीले रंग पर क्लिक करें हाइलाइट किया गया टेक्स्ट और "विनिर्दिष्ट करें कि संदेशों को किसको अग्रेषित करना है:" संवाद बॉक्स में अग्रेषण ईमेल पता दर्ज करें या अपने मौजूदा नामों का चयन करें पता पुस्तिका। एकाधिक प्रविष्टियों को अर्धविराम से अलग करें। "ओके" और फिर "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 5
किसी भी अपवाद का चयन करें जिसे आपकी स्थिति पर लागू किया जाना चाहिए और उन्हें "चरण 2" बॉक्स में पहले की तरह उचित रूप से संपादित करें। ये अधिक दुर्लभ होंगे, लेकिन कुछ परिस्थितियों में उपयोगी हो सकते हैं। वे सभी आने वाले ईमेल को एक अलग पते पर स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए अनावश्यक हैं। अगला पर क्लिक करें।"
चरण 6
"चरण 1" संवाद बॉक्स में नए नियम को एक नाम दें, जैसे "ऑटो-फ़ॉरवर्ड,"। यदि आप निर्माण के तुरंत बाद इस नियम को सक्रिय नहीं करना चाहते हैं, तो "चरण 2" में "इस नियम को चालू करें" चेक बॉक्स को अचयनित करें। "समाप्त" पर क्लिक करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 7
मेनू बार पर "टूल" पर क्लिक करके और "नियम और अलर्ट ..." का चयन करके और फिर नियम से जुड़े चेक बॉक्स को चुनकर या अचयनित करके ऑटो-फ़ॉरवर्ड नियम को सक्रिय या निष्क्रिय करें।
टिप
यदि आपने कई नियम बनाए और सक्रिय किए हैं, तो वे उस क्रम में लागू होंगे जिस क्रम में वे दिखाई देंगे। यदि आवश्यक हो तो "नियम और अलर्ट" विंडो में तीर बटन का उपयोग करके उन्हें फिर से व्यवस्थित किया जा सकता है।
