छवि क्रेडिट: व्लाद टीओडोर / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां
Microsoft आउटलुक में आपके ईमेल संदेशों की उपस्थिति और प्रदर्शन को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न विकल्प शामिल हैं। ये विकल्प उस तरीके से भिन्न हो सकते हैं जिस तरह से आने वाले संदेशों को फ़ोल्डर में अलग किया जाता है और आपके आउटगोइंग ईमेल संदेशों से जुड़ी कोई अतिरिक्त जानकारी होती है। आउटलुक में संदेशों में टेक्स्ट की डिफ़ॉल्ट स्ट्रिंग जोड़ना एक हस्ताक्षर के रूप में जाना जाता है, लेकिन गोपनीयता अस्वीकरण प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट को संशोधित किया जा सकता है। आप इस अस्वीकरण को केवल कुछ आउटगोइंग संदेशों के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो आप इसे संपादित कर सकते हैं।
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।
दिन का वीडियो
चरण 2
विंडो के शीर्ष पर "होम" टैब पर क्लिक करें।
चरण 3
विंडो के शीर्ष पर "नया" अनुभाग में "नया ई-मेल" पर क्लिक करें।
चरण 4
विंडो के शीर्ष पर "शामिल करें" अनुभाग में "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें, फिर "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें।
चरण 5
"नया" पर क्लिक करें।
चरण 6
अपने अस्वीकरण के लिए एक नाम टाइप करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 7
अपने अस्वीकरण के साथ शामिल की जाने वाली जानकारी को विंडो के नीचे टेक्स्ट बॉक्स में टाइप करें।
चरण 8
"नए संदेश" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और आपके द्वारा अभी बनाए गए अस्वीकरण पर क्लिक करें।
चरण 9
"जवाब/अग्रेषित करें" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और आपके द्वारा अभी बनाए गए अस्वीकरण पर क्लिक करें।
चरण 10
विंडो बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें, फिर संदेश विंडो बंद करें। अगली बार जब आप "नया ई-मेल" पर क्लिक करेंगे तो आपका अस्वीकरण प्रदर्शित होगा।
टिप
यदि आपको किसी विशेष संदेश के लिए अपने अस्वीकरण में समायोजन करने की आवश्यकता है, तो आप उस संदेश को टाइप करते समय ऐसा कर सकते हैं। जब आप कोई नया संदेश लिखते हैं तो अस्वीकरण संपादन योग्य टेक्स्ट के रूप में शामिल होता है।
