छवि क्रेडिट: डेव जॉनसन/टेकवाला
यदि आप किसी Microsoft Excel स्प्रेडशीट में नाम और पते रखते हैं, तो उस जानकारी को आसान पता लेबल मुद्रण के लिए Microsoft Word जैसे किसी अन्य प्रोग्राम में निर्यात करना आसान है।
शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक्सेल फ़ाइल में संग्रहीत पतों का डेटाबेस है। इसे आपके हेडर के साथ पंक्ति 1 में व्यवस्थित किया जाना चाहिए ताकि वे इस तरह दिखें (प्रति सेल एक प्रविष्टि):
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नाम, पता, शहर, राज्य, पिन कोड
फिर आपके सभी पते नीचे, पंक्तियों 2 और उसके बाद में आने चाहिए। सुनिश्चित करें कि कोई खाली पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं हैं।
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वास्तव में लेबल बनाने के लिए, आपको Microsoft Word जैसे किसी अन्य प्रोग्राम का उपयोग करना होगा। ऐसा करने के कई तरीके हैं, लेकिन हम आपको सबसे आसान तरीका दिखाएंगे।
चरण 1: मेल मर्ज विज़ार्ड प्रारंभ करें
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Word प्रारंभ करें और, एक नए, रिक्त दस्तावेज़ में, मेलिंग टैब पर क्लिक करें और फिर चुनें मेल मर्ज प्रारंभ करें, स्टेप बाय स्टेप मर्ज विजार्ड. इस बिंदु से आगे, आप विज़ार्ड के निर्देशों का पालन करके लेबल बनाएंगे।
चरण 2: लेबल प्रिंट करना चुनें
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दस्तावेज़ प्रकार चुनें में, चुनें लेबल और फिर क्लिक करें अगला (स्क्रीन के नीचे)
चरण 3: उन लेबलों के ब्रांड का चयन करें जिन पर आप प्रिंट कर रहे हैं
दस्तावेज़ लेआउट बदलें में, चुनें लेबल विकल्प... और उस प्रकार का पता लेबल चुनें जिस पर आप प्रिंट करने की योजना बना रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एवरी एड्रेस लेबल का एक बॉक्स है, तो लेबल विक्रेता मेनू से एवरी चुनें, और फिर (बल्कि लंबी) सूची से सही उत्पाद खोजें। जब आप अपना चयन कर लें, तो क्लिक करें ठीक है और फिर क्लिक करें अगला.
चरण 4: एक्सेल स्प्रेडशीट का चयन करें
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प्राप्तकर्ताओं का चयन करें में, चुनें मौजूदा सूची का उपयोग करें और फिर क्लिक करें ब्राउज़. अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट ढूंढें और उसे चुनें। क्लिक ठीक है स्प्रैडशीट में पहली शीट को स्वीकार करने के लिए, और फिर क्लिक करें ठीक है सभी पते चुनने के लिए। क्लिक अगला.
चरण 5: पता डालें
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अपने लेबल व्यवस्थित करें में, क्लिक करें पता ब्लॉक... और क्लिक करें ठीक है. यह पृष्ठ पर पहले पता लेबल में पता ब्लॉक सम्मिलित करता है। तब दबायें सभी लेबल अपडेट करें इसे पूरे पृष्ठ में दोहराने के लिए। तब दबायें अगला.
चरण 6: पता लेबल का पूर्वावलोकन करें
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इस पृष्ठ पर आपको पृष्ठ के सभी पतों का पूर्वावलोकन देखना चाहिए। क्लिक अगला.
चरण 7: प्रिंट
अंत में, क्लिक करें छाप और अपने पता लेबल को प्रिंट करने के लिए प्रिंट चरणों का पालन करें।
