ऐप्पल मेल आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता के लिए फ़ोल्डर्स और स्मार्ट फ़ोल्डर्स सहित कई सुविधाओं के साथ आता है। यदि आप व्यक्तिगत रूप से अपने फ़ोल्डर में जोड़ने के लिए संदेशों को चुनना चाहते हैं, तो आप एक साधारण मेलबॉक्स बना सकते हैं और उन्हें जोड़ने के लिए ईमेल को ड्रैग एंड ड्रॉप कर सकते हैं। यदि आप एक ऐसा फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं जो आपके लिए आपके ईमेल को स्वचालित रूप से क्रमबद्ध और व्यवस्थित करता है, तो आप स्मार्ट मेलबॉक्स सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। स्मार्ट मेलबॉक्स आपको अपने ईमेल संदेशों को क्रमबद्ध करने के लिए नियम, शर्तें और कीवर्ड लागू करने देते हैं।
चरण 1
ऐप्पल मेल खोलने के लिए अपने डॉक में मेल आइकन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप अपने "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर के माध्यम से मेल तक पहुंच सकते हैं।
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चरण 2
मेल एप्लिकेशन विंडो के निचले-बाएँ कोने में "+" चिह्न पर क्लिक करें।
चरण 3
कस्टम मेलबॉक्स फ़ोल्डर बनाने के लिए "नया मेलबॉक्स" चुनें। "स्थान" के बगल में स्थित टैब पर क्लिक करें और अपना फ़ोल्डर सहेजने के लिए मेल में एक गंतव्य चुनें। मेल में किसी मौजूदा फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर बनाने के लिए, इसे अपने स्थान के रूप में क्लिक करें। फ़ील्ड में अपने फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
वांछित ईमेल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और, अपने माउस को पकड़े हुए, उसे फ़ोल्डर में खींचें। जब आप अपने ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाने के लिए हरा "+" प्रतीक देखते हैं तो अपना माउस छोड़ दें। आप कस्टम मेलबॉक्स फ़ोल्डर में जितने चाहें उतने ईमेल मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं।
चरण 5
एक स्मार्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर बनाने के लिए "नया स्मार्ट मेलबॉक्स" चुनें जो स्वचालित रूप से आपके ईमेल को सॉर्ट करता है। फ़ील्ड में अपने स्मार्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें और फिर उन नियमों का चयन करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं। उपलब्ध नियमों और शर्तों को देखने के लिए "प्रेषक" और "शामिल है" टैब पर क्लिक करें। अपना स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। आप स्मार्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से ईमेल नहीं जोड़ सकते।
