कंप्यूटर कीबोर्ड पर एक महिला का हाथ
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ईमेल में सिग्नेचर कैसे जोड़ें। कई ईमेल अनुप्रयोगों की सबसे अनदेखी विशेषताओं में से एक आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ने का विकल्प है। अपने ईमेल को एक फ़्लेयर के साथ समाप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ें
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें। यह डेस्कटॉप पर शॉर्टकट से, स्टार्ट मेन्यू से या क्विक लॉन्च बार से किया जा सकता है यदि आपने इसे टास्कबार पर सक्षम किया है।
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चरण 2
मेनू बार पर "टूल" मेनू पर क्लिक करें।
चरण 3
"विकल्प" पर क्लिक करें।
चरण 4
"सामान्य" टैब पर क्लिक करें।
चरण 5
"ईमेल विकल्प" लिंक पर क्लिक करें।
चरण 6
"ईमेल हस्ताक्षर" टैब पर क्लिक करें।
चरण 7
शीर्षक बॉक्स में हस्ताक्षर का शीर्षक दर्ज करें। हस्ताक्षर का शीर्षक महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आप अपने ईमेल के लिए एक से अधिक हस्ताक्षर का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं (एक व्यक्तिगत ईमेल के लिए, एक पेशेवर के लिए, एक मनोरंजन के लिए, आदि)।
चरण 8
"अपना ईमेल हस्ताक्षर बनाएं" शीर्षक वाले टेक्स्ट फ़ील्ड में हस्ताक्षर का मुख्य भाग भरें। यहां आप सादा पाठ शामिल कर सकते हैं, जैसे साथ ही चित्र, एनिमेटेड छवियां (एचटीएमएल लिंक के रूप में) और कुछ भी जो एचटीएमएल सक्षम ईमेल में प्रदर्शित किया जा सकता है सर्वर।
चरण 9
हस्ताक्षर को अंतिम रूप देने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें।
चरण 10
एक और हस्ताक्षर बनाने के लिए "नया" बटन पर क्लिक करें। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आप बस चरण 7, 8 और 9 को दोहरा सकते हैं। काम पूरा होने तक आप हस्ताक्षर जोड़ना जारी रख सकते हैं।
विभिन्न अन्य ईमेल सर्वरों का उपयोग करके एक हस्ताक्षर जोड़ें
चरण 1
अपने ईमेल सर्वर तक पहुंचें, आमतौर पर इंटरनेट के माध्यम से। उदाहरण के लिए, यदि आप जीमेल एक्सेस करना चाहते हैं तो आप टाइप करेंगे "www.gmail.com" और अपनी खाता जानकारी दर्ज करें।
चरण 2
"सेटिंग" या "खाता सेटअप" लिंक पर क्लिक करें। इसका शीर्षक "खाता सेटिंग" जैसा कुछ भी हो सकता है।
चरण 3
उपयुक्त क्षेत्र में अपना हस्ताक्षर दर्ज करें और अपने ईमेल खाते में हस्ताक्षर सक्षम करें। उदाहरण के लिए, जीमेल में आप केवल हस्ताक्षर दर्ज करेंगे और टेक्स्ट फील्ड के आगे "संदर्भ" बटन दबाएंगे।
चरण 4
अपना हस्ताक्षर सक्षम करने के लिए "लागू करें" लिंक का चयन करें।
टिप
प्रत्येक ईमेल सर्वर में आपके ईमेल में एक हस्ताक्षर शामिल करने का एक अलग तरीका होता है, इसलिए यदि आप समस्या निवारण करना चाहते हैं तो आप जिस सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं उसके लिए "सहायता" लिंक की जांच करना सुनिश्चित करें।
चेतावनी
ध्यान रखें कि आपके हस्ताक्षर में वेब साइट्स या चित्र जोड़ने से कभी-कभी आपका ईमेल स्पैम के रूप में या वायरस युक्त दुर्भावनापूर्ण ईमेल के रूप में प्रकट हो सकता है।
