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MSG फाइलें Microsoft आउटलुक के साथ बनाई या सहेजी गई ईमेल हैं। उनमें प्रेषक, प्राप्तकर्ता, तिथि और विषय के बारे में जानकारी के साथ संदेश का मुख्य भाग होता है। आउटलुक आंतरिक रूप से सभी इनकमिंग और आउटगोइंग संदेशों का रिकॉर्ड रखता है; हालाँकि, यदि आप किसी संदेश को किसी अन्य कंप्यूटर पर स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो इस डेटा वाली MSG फ़ाइल को मैन्युअल रूप से बनाना उपयोगी है।
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
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चरण 2
वह ईमेल खोलें जिसे आप MSG फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं। यह या तो आपके द्वारा भेजा गया संदेश या आपको प्राप्त हुआ संदेश हो सकता है।
चरण 3
संदेश विंडो के बाईं ओर स्थित पीले "आउटलुक" लोगो बटन पर क्लिक करें। खुलने वाले विकल्पों की सूची से "इस रूप में सहेजें" चुनें।
चरण 4
वह फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप संदेश को सहेजना चाहते हैं और वांछित फ़ाइल नाम टाइप करें।
चरण 5
"Save as Type" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और "Outlook Message Format" चुनें।
चरण 6
"सहेजें" पर क्लिक करें।
टिप
आउटलुक फ़ाइल नाम के अंत में स्वचालित रूप से MSG एक्सटेंशन नहीं रखेगा, लेकिन आप चाहें तो इसे मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं। यह आपके अपने कंप्यूटर पर किसी भी तरह से काम करेगा, लेकिन फ़ाइल नाम के अंत में ".msg" टाइप करने से संदेश को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करते समय संगतता सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।
चेतावनी
आपके द्वारा बनाई गई कोई भी MSG फ़ाइल केवल आपके खाते में लॉग इन किए गए अन्य कंप्यूटरों द्वारा ही पढ़ी जा सकती है।
