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टेक्स्ट मैसेजिंग और संक्षिप्त सोशल मीडिया पोस्ट के युग में, RSVPs जैसे रिवाज थोड़े पुराने जमाने से अधिक लग सकते हैं। हालाँकि, चाहे आपको मेल में एक फैंसी पेपर शादी का निमंत्रण मिले या आपकी पसंदीदा सोशल मीडिया साइट के माध्यम से एक Eventbrite आमंत्रण, एक RSVP प्रतिक्रिया प्रथागत है। आमंत्रण में दिए गए निर्देशों के आधार पर, आप प्रेषक को एक प्रतिसाद ईमेल प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं, जिससे समय और धन दोनों की बचत होगी। भले ही कोई ईमेल प्रतिक्रिया स्वीकार्य हो, आपके उत्तर को प्रारूपित करने के बारे में आपके प्रश्न हो सकते हैं।
प्रतिसाद कैसे करें
RSVP फ्रांसीसी वाक्यांश "répondez s'il vous plait" के लिए एक संक्षिप्त शब्द है, जिसका अनुवाद "कृपया प्रतिक्रिया दें" के रूप में किया जाता है। परंपरागत रूप से, मेल किए गए आमंत्रणों में एक उत्तर कार्ड के साथ एक मुद्रांकित लिफाफा शामिल होता है, जो प्राप्तकर्ता के लिए इसे आसान बनाता है प्रतिक्रिया. यह एक शादी के निमंत्रण आरएसवीपी को संभालने का एक तरीका है, वापसी डाक की लागत और खुश जोड़े के लिए अतिरिक्त मुद्रण के लायक एक सटीक सिर गणना है।
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चूंकि डाक मेल कम आम हो गया है, आरएसवीपी अन्य प्रारूपों में स्थानांतरित हो गया है। प्रतिक्रिया अब कागज आधारित नहीं होनी चाहिए। कई मामलों में, आप एक प्रतिसाद ईमेल या पाठ संदेश भेज सकते हैं। हालाँकि, यदि आपको किसी विशिष्ट विधि के माध्यम से उत्तर देने के निमंत्रण पर निर्देशित किया गया है, तो आपको ऐसा करना चाहिए। यदि ईमेल की अनुमति दी जाती है या प्रोत्साहित किया जाता है या कोई अन्य विधि निर्धारित नहीं की जाती है, तो एक ईमेल प्रतिक्रिया स्वीकार्य है, खासकर यदि आपके पास आमंत्रणकर्ता के साथ एक मौजूदा ईमेल संबंध है।
औपचारिक प्रतिक्रिया लिखना
आपकी प्रतिसाद प्रतिक्रिया औपचारिक होनी चाहिए या नहीं यह आमंत्रण के स्वर पर ही निर्भर करता है। एक शादी के निमंत्रण की प्रतिक्रिया आम तौर पर पिछवाड़े बारबेक्यू के निमंत्रण से अधिक औपचारिक होती है। आपको उस व्यक्ति को यह बताना होगा कि आप आ रहे हैं या नहीं और यदि आप अतिथि ला रहे हैं।
ईमेल प्रारूप में भी, औपचारिक प्रतिक्रिया को निमंत्रण के शब्दों का पालन करना चाहिए। "रिचर्ड और रेबेका रोजर्स खुशी के साथ स्वीकार करते हैं (या खेद है कि वे स्वीकार करने में असमर्थ हैं) (नाम) के लिए आपका निमंत्रण (घटना की तारीख) को (घटना की तारीख)।" यह सभी जानकारी प्रदान करता है जो मेजबान को आपको जोड़ने या आपकी उपस्थिति की जांच करने के लिए आवश्यक है सूची।
एक व्यक्तिगत प्रतिक्रिया लिखना
यदि निमंत्रण आकस्मिक है या आप अपनी प्रतिक्रिया को वैयक्तिकृत करने में सहज महसूस करते हैं, तो आप अनौपचारिक भाषा का उपयोग कर सकते हैं। प्रेषक के साथ आपके मौजूदा संबंध और मूल आमंत्रण कैसे भेजा गया था, इस पर निर्भर करते हुए, सोशल मीडिया पर ईमेल, टेक्स्ट या सीधे संदेश द्वारा RSVP। उदाहरण के लिए, यदि आपने नियत तारीख से पहले अपनी शादी के निमंत्रण की प्रतिक्रिया की उपेक्षा की है, और दुल्हन ने मंद उत्तरदाताओं को जल्द से जल्द जवाब देने के लिए कहा है, तो एक त्वरित ईमेल या पाठ को यह करना चाहिए। एक संक्षिप्त वाक्य लिखें, जैसे "रिचर्ड और मैं शनिवार को आपकी पार्टी में आपका निमंत्रण स्वीकार करने के लिए उत्साहित हैं।" यदि आप भाग लेने में असमर्थ हैं, लिखें, "रिचर्ड और मुझे यह कहते हुए खेद हो रहा है कि हम शनिवार को इसे पूरा नहीं कर पाएंगे।" यदि आपको लगता है कि आपको अपनी अनुपस्थिति के लिए स्पष्टीकरण जोड़ने की आवश्यकता है, तो करें इसलिए। अक्सर यह जानना कि कितने लोग शामिल होंगे, एक कार्यक्रम के मेजबान के लिए उन सभी के लिए बहाना इकट्ठा करने से ज्यादा महत्वपूर्ण है जो नहीं आ सकते।
