मैं एक्सेल में रोस्टर कैसे डिजाइन करूं?

खेल टीमों और स्कूल की कक्षाओं से लेकर कंपनी के कर्मचारियों तक, रोस्टर में यह बताया जाता है कि कौन क्या करता है और व्यक्तिगत प्रदर्शन को क्रॉनिकल करता है। इस तरह की जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए - नाम, शीर्षक, बल्लेबाजी औसत, कैच के बाद गज, जनवरी में बिक्री, टर्म-पेपर ग्रेड - एक Microsoft Excel वर्कशीट सेट करें। प्रोग्राम की डेटा-हैंडलिंग क्षमताएं मानव उपलब्धि के बारे में डेटा को संग्रहीत, प्रस्तुत और विश्लेषण करने में आपकी सहायता कर सकती हैं। चाहे आपका रोस्टर रिलीफ पिचर्स या ग्राहक सेवा प्रतिनिधियों को सूचीबद्ध करता हो, आप एक स्प्रेडशीट में इसके विवरण को प्रबंधित कर सकते हैं।

अपनी वर्कशीट की पहली पंक्ति कॉलम हेडर को समर्पित करें। स्क्रॉल करते समय उन्हें दृश्यमान रखने के लिए, विंडो समूह के भीतर एक्सेल रिबन के व्यू टैब में स्थित फ़्रीज़ पैन सुविधा का उपयोग करें। फ़्रीज़ पैन शीर्ष पंक्ति, प्रथम स्तंभ, या पंक्ति-और-स्तंभ संयोजन पर लागू हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, पंक्ति 1 और 2 को फ़्रीज़ करने के लिए पंक्ति 3 का चयन करें, कॉलम A और B को फ़्रीज़ करने के लिए कॉलम C, या पंक्ति 1 और कॉलम A से C दोनों को फ़्रीज़ करने के लिए सेल D2 का चयन करें। आप एक गैर-सन्निहित चयन या किसी कार्यपत्रक के बीच में अलग-थलग चयन को फ्रीज नहीं कर सकते। एक बार जब आप कॉलम हेडर दर्ज कर लेते हैं, तो उन्हें होम टैब के फॉन्ट ग्रुप में स्टाइल करें। अपने टेक्स्ट को बोल्ड बनाएं, उसका रंग बदलें या हेडर सेल के लिए स्वयं रंग भरें।

एक बार जब आप अपनी कार्यपत्रक को व्यवस्थित कर लेते हैं, तो एक से अधिक तकनीकों के माध्यम से रोस्टर डेटा सम्मिलित करें। हस्तलिखित नोट्स से टाइप करें, या किसी अन्य स्रोत से डेटा और स्टाइल में पेस्ट करने के लिए "Ctrl-V" दबाएं। यदि आप किसी अन्य एक्सेल वर्कशीट से लाल प्रकार या पीले सेल पृष्ठभूमि नहीं चाहते हैं, तो "Ctrl-Alt-V" दबाएं पेस्ट स्पेशल को सक्रिय करें, या रिबन में होम टैब पर स्विच करें, और फिर क्लिपबोर्ड समूह के "पेस्ट" पर क्लिक करें। वस्तु। पेस्ट विशेष आने वाली सामग्री को कॉपी की गई जानकारी के विशिष्ट पहलुओं तक सीमित करता है, जिसमें उनके स्वरूपण के बिना मान, इसके मानों के बिना स्वरूपण या स्तंभ-चौड़ाई माप शामिल हैं। वेब पेजों, ईमेल संदेशों और स्टाइल वाले Microsoft Word दस्तावेज़ों से आपके द्वारा कॉपी किए गए टेक्स्ट को साफ़ करने के लिए पेस्ट स्पेशल का उपयोग करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Excel 8.43 वर्णों के लिए पर्याप्त चौड़ा कॉलम बनाता है। उस लंबाई से अधिक की सेल सामग्री बगल के कॉलम में फैलती हुई प्रतीत होती है। अपने पॉइंटिंग डिवाइस के साथ कॉलम को चौड़ा खींचें, जब तक आप अपने इच्छित आयामों तक नहीं पहुंच जाते, या एक चरण में उनकी सामग्री को फिट करने के लिए सभी सेल का आकार बदलते हैं। एक्सेल रिबन के होम टैब में, सेल समूह के प्रारूप आइटम में ऑटोफिट कॉलम चौड़ाई शामिल है। यह समायोजन किसी भी कॉलम पर लागू होता है जिसमें आप कम से कम एक सेल का चयन करते हैं। आप वर्कशीट की पंक्ति और कॉलम हेडिंग के चौराहे पर बिना लेबल वाले सेलेक्ट ऑल बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं और आसन्न कॉलम हेडिंग के बीच वर्टिकल एज पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।

नामों की एक लंबी सूची संकलित करना वर्णानुक्रम को बनाए रखने के कार्य को जटिल बनाता है। रोस्टर डेटा वाले किसी भी सेल का चयन करें, Microsoft Excel रिबन के डेटा टैब पर स्विच करें, सॉर्ट और फ़िल्टर समूह का पता लगाएं, और फिर "सॉर्ट करें" आइटम पर क्लिक करें। एक्सेल सभी सन्निहित डेटा कॉलम को शामिल करने के लिए चयन का विस्तार करता है और सॉर्ट डायलॉग बॉक्स खोलता है ताकि आप कर सकें अपने डेटा को प्राथमिक सॉर्ट कॉलम द्वारा व्यवस्थित करें, एक सॉर्टिंग विधि चुनें, और वर्णानुक्रम या संख्यात्मक का चयन करें गण। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक कॉलम हेडर को क्लिक करने योग्य फ़िल्टर सूची में बदलने के लिए एक्सेल की ऑटोफिल्टर क्षमताओं का उपयोग करें। डेटा टैब के सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में, फ़िल्टर आइटम सुविधा को सक्रिय करता है। प्रत्येक कॉलम का हेडर उसके मूल्यों की ड्रॉप-डाउन सूची में बदल जाता है। एक चुनें, और एक्सेल अस्थायी रूप से उन पंक्तियों को छुपाता है जो मेल नहीं खाती हैं।

इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Excel 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।