आईफोन पर वर्ड और एक्सेल का उपयोग कैसे करें

Microsoft Office मोबाइल ऐप के साथ, आप अपने Apple iPhone का उपयोग करते हुए Word और Excel फ़ाइलें बना या संपादित कर सकते हैं। घरेलू उपयोग के लिए, ऐप उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है और आईफोन के ऐप स्टोर में उपलब्ध है। जबकि ऐप में आपके डेस्कटॉप पर मिलने वाली सभी सुविधाएं नहीं हैं, यह मूल स्वरूपण टूल, वर्ड टिप्पणियां और आपको आवश्यक हर स्प्रेडशीट फॉर्मूला प्रदान करता है। ऐप को अपने Microsoft खाते से कनेक्ट करें और आप अपने कंप्यूटर पर बनाए गए दस्तावेज़ों को संपादित कर सकते हैं जो Microsoft OneDrive का उपयोग करके क्लाउड में सहेजे जाते हैं।

पहली बार जब आप अपने आईफोन पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल ऐप खोलते हैं और "आरंभ करें" बटन पर टैप करते हैं, तो यह आपको उपलब्ध सुविधाओं का वर्णन करने वाली निर्देश स्क्रीन प्रदान करता है और आपको एक ईमेल के लिए संकेत देता है पता। यदि आप अपने Microsoft खाते से संबद्ध ईमेल पते का उपयोग करते हैं, तो ऐप आपको उस खाते के पासवर्ड के लिए संकेत देता है। आपके द्वारा इसे दर्ज करने के बाद, आपके पास अपने Microsoft OneDrive खाते तक तत्काल पहुँच होती है, जिसमें आपके द्वारा वहाँ संग्रहीत कोई भी Microsoft Office दस्तावेज़ शामिल होता है। उन दस्तावेज़ों में से किसी एक को खोजने के लिए "ओपन" बटन पर टैप करें या एक नया वर्ड दस्तावेज़ या एक्सेल वर्कबुक बनाने के लिए "नया" बटन पर टैप करें। जब आप एक फ़ाइल के साथ काम कर रहे हों, तो "संपन्न" पर टैप करें और ऐप आपको वनड्राइव का उपयोग करके इसे iPhone या क्लाउड में सहेजने के लिए प्रेरित करता है।

Microsoft Office मोबाइल ऐप छह टेम्प्लेट के साथ आता है, जब आप "नया" बटन पर टैप करते हैं, तो इसे एक्सेस किया जा सकता है। Word के लिए, एक कार्यसूची, रूपरेखा और रिपोर्ट टेम्पलेट है। एक्सेल के लिए, टेम्प्लेट बजट, ईवेंट शेड्यूल और माइलेज ट्रैकर हैं। जब आप कोई टेम्प्लेट खोलते हैं या एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाते हैं, तो iPhone के वर्चुअल कीबोर्ड को खोलने के लिए स्क्रीन पर टैप करें और लिखना शुरू करें। एक्सेल वर्कशीट सेल में सामग्री जोड़ने के लिए, बस सेल का चयन करें और कर्सर स्क्रीन के शीर्ष पर "Fx" फ़ील्ड तक चला जाता है जहाँ आप टेक्स्ट, नंबर या सूत्र दर्ज कर सकते हैं। जब आप कोई सूत्र टाइप करना शुरू करते हैं, तो एक्सेल आपको एक सूची से चयन करने के लिए प्रेरित करता है, जिससे आपको टाइपिंग में थोड़ी बचत होती है।

एक्सेल और वर्ड दोनों दस्तावेज़ों पर, स्क्रीन के शीर्ष पर एक संपादन बटन होता है। ऐप के सीमित संख्या में फ़ॉर्मेटिंग टूल देखने के लिए इसे टैप करें। आप टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन करने के साथ-साथ टेक्स्ट का रंग या हाइलाइट कलर भी बदल सकते हैं। एक्सेल में स्प्रेडशीट के लिए उपयोगी चार अतिरिक्त फ़ॉर्मेटिंग बटन हैं: दिनांक, मुद्रा, प्रतिशत और टेक्स्ट। Word में एक "+" और "-" बटन होता है, जिसका उपयोग आप फ़ॉन्ट आकार को बढ़ाने या घटाने के लिए कर सकते हैं। "+" बटन को कई बार दबाने से अक्षर काफी बड़े हो जाते हैं - छोटे iPhone स्क्रीन पर पढ़ते समय एक आसान सुविधा।

किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के लिए थोड़ा धैर्य की आवश्यकता हो सकती है, खासकर यदि आप छोटी टच स्क्रीन के साथ काम करने के अभ्यस्त नहीं हैं। किसी शब्द पर डबल-टैप करने से वह कॉपी और पेस्ट करने के लिए हाइलाइट हो जाता है। यदि आप कर्सर को दो अक्षरों के बीच रखना चाहते हैं, तो शब्द को तब तक टैप करके रखें जब तक कि आवर्धन बुलबुला दिखाई न दे और फिर कर्सर को एक बार में एक अक्षर ले जाने के लिए अपनी अंगुली को स्लाइड करें। ऐप में वर्ड दस्तावेज़ टिप्पणियों का समर्थन करते हैं, इसलिए यदि आप कोई टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ के एक हिस्से को हाइलाइट करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "टिप्पणियां" चुनें। टिप्पणियों वाला टेक्स्ट नीले रंग में हाइलाइट किया गया है। हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर एक टैप से टिप्पणी देखने और संपादित करने के लिए खुलती है।

व्यावसायिक उपयोग के लिए, Microsoft Office मोबाइल ऐप के लिए एक सशुल्क Office 365 सदस्यता की आवश्यकता होती है।

इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Office मोबाइल संस्करण 1.1.1 के साथ iOS 7 वाले iPhone पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।