आपके छोटे व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा लेखांकन सॉफ्टवेयर

होने के नाते छोटा व्यवसाय मालिक कई मायनों में पुरस्कृत हो सकता है, लेकिन बजट बनाए रखना, चालानों को ट्रैक करना और भुगतान करना सुनिश्चित करना और देय खातों का प्रबंधन करना जैसे कार्य मुश्किल हो सकते हैं। काम पूरा करने के लिए उचित सॉफ्टवेयर के बिना, यह पूरी तरह से संभव है कि कंपनियां अव्यवस्था में पड़ सकती हैं। उस समस्या का समाधान करने के लिए, कई छोटे व्यवसाय मालिक समर्पित लेखांकन सॉफ़्टवेयर, कार्यक्रमों की ओर रुख करते हैं जो आमतौर पर क्लाउड में चलता है और सभी लेखांकन आवश्यकताओं को संभालने की क्षमता रखता है कार्यवाही।

वास्तव में, यह सॉफ्टवेयर वस्तुतः नियंत्रक, मुख्य वित्तीय अधिकारी और देय खातों के प्रबंधक जैसी भूमिकाएँ निभाता है जो आपको बड़े संगठनों में मिलेंगे। लेकिन इससे पहले कि आप अपने व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर ढूंढने निकलें, नीचे दी गई मार्गदर्शिका देखें। निम्नलिखित छह समाधान सर्वोत्तम लेखांकन सॉफ़्टवेयर हैं और प्रत्येक एक विविध सेट प्रदान करता है सुविधाएँ, उचित मूल्य निर्धारण, और बाकी सब कुछ जो आपको अपने छोटे व्यवसाय को और अधिक प्रबंधित करने के लिए चाहिए कुशलता से.

क्विकबुक ऑनलाइन

• क्लाउड या डेस्कटॉप: बादल आधारित; पीसी सॉफ़्टवेयर डेस्कटॉप प्रो प्लस योजना के साथ उपलब्ध है
• ग्राहक समर्थित: विंडोज़, मैक, लिनक्स, आईओएस, एंड्रॉइड
• लागत: $25/माह से
• विशेषज्ञ सहायता उपलब्ध: हाँ
• भुगतान ऐप एकीकरण: हाँ
• पेरोल प्रबंधन: हाँ, अतिरिक्त शुल्क

क्विकबुक ऑनलाइन छोटे व्यवसायों के लिए अधिक लोकप्रिय क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म में से एक है। और अच्छे कारण के लिए: यह इस राउंडअप में किसी भी विकल्प की सुविधाओं की सबसे लंबी सूची में से एक प्रदान करता है। जब आप क्विकबुक ऑनलाइन के लिए साइन अप करते हैं, तो आपके पास तीन विकल्पों में से चुनने का विकल्प होता है: सिंपल स्टार्ट, प्लस, एडवांस्ड। और जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, आपके द्वारा चुने गए संस्करण के आधार पर कीमत अलग-अलग होगी। यही बात उन सुविधाओं पर भी लागू होती है जो आपको प्रत्येक विकल्प के साथ मिलेंगी।

सिंपल स्टार्ट विकल्प आपकी आय और व्यय को ट्रैक करने, चालान करने और भुगतान स्वीकार करने और बुनियादी रिपोर्ट चलाने की क्षमता के साथ आता है। आप बिक्री और बिक्री कर डेटा भी ट्रैक कर सकते हैं। यदि आप अनिवार्य विकल्प पर जाते हैं, तो आप अपने बिलों का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे और कई उपयोगकर्ताओं को आपके खाते तक पहुंचने की अनुमति देंगे, साथ ही समय भी ट्रैक करेंगे। शीर्ष पायदान का उन्नत संस्करण परियोजना और इन्वेंट्री ट्रैकिंग और 1099 ठेकेदारों को प्रबंधित करने की क्षमता प्रदान करता है।

आप $25 प्रति माह पर सिंपल स्टार्ट प्राप्त कर सकेंगे। प्लस और एडवांस्ड टियर क्रमशः $80 प्रति माह और $180 प्रति माह पर उपलब्ध हैं, लेकिन नए ग्राहक वर्तमान में अपने पहले तीन महीनों में 50% छूट का आनंद ले सकते हैं।

ज़ीरो

• क्लाउड या डेस्कटॉप: क्लाउड-आधारित
• ग्राहक समर्थित: विंडोज़, मैक, लिनक्स, आईओएस, एंड्रॉइड
• लागत: $12/माह से
• विशेषज्ञ सहायता उपलब्ध: हाँ
• भुगतान ऐप एकीकरण: हाँ
• पेरोल प्रबंधन: हाँ, अतिरिक्त शुल्क

ज़ीरो एक लोकप्रिय अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो आपके पीसी के वेब ब्राउज़र या आपके मोबाइल डिवाइस दोनों पर मदद से काम करता है एंड्रॉयड और iPhone ऐप्स। और $12 प्रति माह की शुरुआती कीमत पर, यह इस राउंडअप में किसी भी सेवा के सर्वोत्तम मूल्यों में से एक प्रदान करता है। ज़ीरो तीन योजनाएं पेश करता है - अर्ली, ग्रोइंग और स्थापित। उनके बीच का अंतर उन चालानों और उद्धरणों की संख्या पर केंद्रित है जिन्हें आप हर महीने भेज सकते हैं, आपके पास कितने बैंक लेनदेन हैं, और क्या आपको पेरोल चलाने की आवश्यकता है।

दूसरे शब्दों में, ज़ीरो योजनाएं आपके व्यवसाय के आकार के अनुरूप डिज़ाइन की गई हैं। लेकिन इससे पहले कि हम इन स्तरों के बीच अंतर जानें, आपको पता होना चाहिए कि सभी तीन ज़ीरो संस्करण विभिन्न प्रकार के मानकों के साथ आते हैं वित्तीय रिपोर्टों का विश्लेषण करने, चालान का प्रबंधन करने और आपके सभी नवीनतम को एकीकृत करने के लिए बैंक खातों से जुड़ने की क्षमता सहित सुविधाएँ लेन-देन. ज़ीरो आपके पूरे व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने में मदद करने के लिए 700 से अधिक ऐप्स के साथ एकीकृत होता है, जिनमें इन्वेंट्री और समय को ट्रैक करने वाले ऐप्स भी शामिल हैं।

प्रारंभिक पैकेज, जिसकी लागत $12 प्रति माह है, आपको प्रति माह पांच चालान और उद्धरण भेजने, पांच बिल दर्ज करने और 20 लेनदेन का समाधान करने की अनुमति देता है। ग्रोइंग प्लान, जो $34 प्रति माह है, सबसे लोकप्रिय स्तर है। यह असीमित चालान, बिल और बैंक समाधान की अनुमति देता है। $65 प्रति माह पर स्थापित योजना पर जाने से अधिक गहन व्यापार विश्लेषण मिलता है और व्यय दावों की अनुमति मिलती है।

Netsuite

• क्लाउड या डेस्कटॉप: क्लाउड-आधारित
• ग्राहक समर्थित: विंडोज़, मैक, लिनक्स, आईओएस, एंड्रॉइड
• लागत: आपकी आवश्यकताओं के आधार पर कस्टम मूल्य निर्धारण
• विशेषज्ञ सहायता उपलब्ध: हाँ
• भुगतान ऐप एकीकरण: हाँ
• पेरोल प्रबंधन: हाँ, अतिरिक्त शुल्क

नेटसुइट ओरेकल अम्ब्रेला का हिस्सा है, एक कंपनी जो नाम पहचान और लोकप्रियता के मामले में क्विकबुक को प्रतिद्वंद्वी बनाती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह हमारी सूची में अधिक उन्नत और सुविधा संपन्न विकल्पों में से एक है: एक एकीकृत व्यवसाय प्रबंधन सूट जो ईआरपी, सीआरएम और ई-कॉमर्स को एक छत के नीचे लाता है।

नेटसुइट के साथ, आप कई वित्तीय मेट्रिक्स में वास्तविक समय की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, जिससे आपकी वित्त टीम लेनदेन विवरणों की समीक्षा करने और रुझानों का विश्लेषण करने पर ध्यान केंद्रित कर सकती है। नेटसुइट का क्लाउड आधारित समाधान आपकी अकाउंटिंग टीम, अधिकारियों, परिचालन टीमों और कर्मचारियों को कहीं से भी, कभी भी काम करने की अनुमति देता है। इसका मतलब यह नहीं है कि यदि आप तकनीक-प्रेमी नहीं हैं तो इसका उपयोग करना मुश्किल है; वास्तव में, नेटसुइट का क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर खर्चों को ट्रैक करना और प्रबंधित करना आसान बनाता है ताकि आप अपने व्यवसाय संचालन को सुव्यवस्थित कर सकें।

नेटसुइट में सुविधाओं और सीमाओं के पूर्व-निर्धारित सेट के साथ पारंपरिक सदस्यता योजनाएं नहीं हैं। इसके बजाय, यह आपको आपके व्यवसाय के आकार और विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर एक अनुकूलित वार्षिक मूल्य निर्धारण संरचना प्रदान करता है। यह उन सुविधाओं के लिए वैकल्पिक मॉड्यूल द्वारा निर्धारित किया जाता है जो आप चाहते हैं और कितने उपयोगकर्ताओं को उस तक पहुंच की आवश्यकता है। आपको अपना अनुकूलित उद्धरण प्राप्त करने के लिए स्वयं उनसे संपर्क करना होगा, लेकिन यह वास्तव में एक अच्छी बात है आपको एक ऐसी योजना मिलेगी जो "सभी के लिए एक आकार" के बजाय आपके व्यवसाय के संचालन के तरीके के अनुरूप होगी। समाधान।

नेटसुइट क्लाउड अकाउंटिंग द्वारा प्रदान की जाने वाली कुछ सुविधाओं में भुगतान और व्यय ट्रैकिंग, नकदी प्रवाह प्रबंधन, चालान, देय और प्राप्य खाते, कर प्रबंधन और पेरोल शामिल हैं। नेटसुइट आपके व्यवसाय के प्रदर्शन को ट्रैक करने में मदद करने के लिए गहन विश्लेषण भी प्रदान करता है ताकि आप हर चीज में शीर्ष पर रह सकें।

ताज़ा किताबें

• क्लाउड या डेस्कटॉप: क्लाउड-आधारित
• ग्राहक समर्थित: विंडोज़, मैक, लिनक्स, आईओएस, एंड्रॉइड
• लागत: $15/माह से
• विशेषज्ञ सहायता उपलब्ध: हाँ
• भुगतान ऐप एकीकरण: हाँ
• पेरोल प्रबंधन: हाँ, अतिरिक्त शुल्क

बड़े पैमाने पर सुविधाओं की अच्छी श्रृंखला और पॉडकास्ट में कुछ आक्रामक विज्ञापनों के कारण, फ्रेशबुक बड़े पैमाने पर सामने आया है। और यह एक उत्कृष्ट समाधान प्रदान करता है। क्विकबुक ऑनलाइन की तरह, क्लाउड-आधारित फ्रेशबुक तीन संस्करणों में आती है: लाइट, प्लस, प्रीमियम। लाइट संस्करण छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है, जिन्हें वित्तीय उपयोग के लिए केवल पांच लोगों की आवश्यकता होती है, जबकि प्लस 50 लोगों तक के लिए उपलब्ध है। प्रीमियम संस्करण असीमित संख्या में बिल योग्य ग्राहकों की अनुमति देता है।

लाइट संस्करण अधिकतम पांच ग्राहकों के लिए असीमित चालान और अनुमान, साथ ही समय-ट्रैकिंग और ऑनलाइन क्रेडिट कार्ड भुगतान प्रदान करता है। यदि आप भुगतान अनुस्मारक भेजना चाहते हैं, विलंब शुल्क लेना चाहते हैं, और सामान्य बहीखाता और खाते के चार्ट जैसी लेखांकन रिपोर्ट प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप प्लस संस्करण पर जा सकते हैं। उच्चतम-स्तरीय प्रीमियम विकल्प में वे सभी सुविधाएँ शामिल हैं जो आपको प्लस में मिलेंगी, जबकि आपको खाते में कई और लोगों को जोड़ने की अनुमति मिलती है।

सभी योजनाएँ 30-दिन के निःशुल्क परीक्षण के साथ उपलब्ध हैं। लाइट संस्करण की कीमत $15 प्रति माह है, प्लस की कीमत $25 प्रति माह है, और प्रीमियम आपको प्रति माह $50 का भुगतान करेगा, लेकिन अभी, आप साइन अप कर सकते हैं और अपने पहले छह महीनों में 60% की छूट पा सकते हैं।

तरंग लेखा

• क्लाउड या डेस्कटॉप: क्लाउड-आधारित
• ग्राहक समर्थित: विंडोज़, मैक, लिनक्स, आईओएस, एंड्रॉइड
• लागत: $0/माह से
• विशेषज्ञ सहायता उपलब्ध: हाँ
• भुगतान ऐप एकीकरण: हाँ
• पेरोल प्रबंधन: हाँ, पेरोल योजना के साथ

वेव अकाउंटिंग ने खुद को क्विकबुक और ओरेकल के बाहर अग्रणी तृतीय-पक्ष क्लाउड-आधारित समाधान प्रदाताओं में से एक के रूप में स्थापित किया है। कंपनी का अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पूरी तरह से छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए है जो अकाउंटिंग में कुछ मदद चाहते हैं।

उद्योग में अधिकांश अन्य सेवाओं की तरह, वेव अकाउंटिंग (निःशुल्क, भुगतान और पेरोल) के लिए तीन योजनाएं हैं, लेकिन मूल्य निर्धारण संरचना अन्य की तुलना में अलग है। बुनियादी मुफ़्त योजना असीमित आय और व्यय ट्रैकिंग के साथ-साथ चालान-प्रक्रिया की अनुमति देती है, और यदि आपकी लेखांकन आवश्यकताएँ सरल हैं तो यह बहुत अच्छा है। भुगतान स्तर एक भुगतान-प्रति-उपयोग योजना है जो भुगतान की विधि के आधार पर प्रति लेनदेन 1% से 3.4% के बीच शुल्क लेती है।

यदि आपको पेरोल प्रबंधन की आवश्यकता है, तो उपयुक्त नामित पेरोल योजना इसकी अनुमति देती है। इसमें स्व-सेवा राज्यों में $20 मासिक आधार शुल्क या कर सेवा राज्यों के लिए $35 मासिक शुल्क है, साथ ही प्रति कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार को $6 का भुगतान किया जाता है। आप योजना में कस्टम चालान बना सकते हैं और अपने सभी खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं। यदि आप मासिक भुगतान योजना में बंधे रहने के बजाय केवल उसी के लिए भुगतान करना चाहते हैं जिसका आप उपयोग करते हैं, तो वेव अकाउंटिंग एक अच्छा समाधान है।

ऋषि लेखा

• क्लाउड या डेस्कटॉप: क्लाउड-आधारित
• ग्राहक समर्थित: विंडोज़, मैक, लिनक्स, आईओएस, एंड्रॉइड
• लागत: $10/माह से
• विशेषज्ञ सहायता उपलब्ध: हाँ
• भुगतान ऐप एकीकरण: हाँ, धारी
• पेरोल प्रबंधन: हाँ, अतिरिक्त शुल्क

सेज अकाउंटिंग छोटे व्यवसायों और यहां तक ​​कि स्व-रोज़गार व्यक्तियों के लिए एक और अच्छा मूल्य विकल्प है जो अपने वित्त को प्रबंधित करने के लिए एक आसान तरीका का उपयोग कर सकते हैं। सेज पूरी तरह से क्लाउड-आधारित है, और दो सदस्यता स्तर प्रदान करता है: $10/माह सेज अकाउंटिंग स्टार्ट योजना उन लोगों के लिए आदर्श है अधिक बुनियादी, प्रवेश स्तर के अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर समाधान की तलाश है, जबकि $25/माह सेज अकाउंटिंग पैकेज थोड़ा अधिक है ताकतवर।

सेज अकाउंटिंग स्टार्ट योजना आपको चालान बनाने और भेजने, अपनी आय (आप पर बकाया राशि सहित) को ट्रैक करने और भुगतान को सुव्यवस्थित करने के लिए अपने बैंक खाते से कनेक्ट करने की अनुमति देती है। यह स्व-रोज़गार वाले व्यक्तियों के लिए बहुत अच्छा है, जिन्हें बहुत अधिक तामझाम वाले लेखांकन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है। अधिक व्यवसाय-उन्मुख सेज अकाउंटिंग टियर वह सब कुछ प्रदान करता है जो आपको स्टार्ट प्लान में मिलता है, लेकिन जोड़ता है पेरोल समर्थन, बिलिंग, टैक्स फाइलिंग, नकदी प्रवाह प्रबंधन और व्यय सहित महत्वपूर्ण विशेषताएं नज़र रखना।

जबकि सेज अकाउंटिंग स्टार्ट पैकेज व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श है, सेज अकाउंटिंग असीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमति देता है। दोनों योजनाएं नि:शुल्क परीक्षण की भी पेशकश करती हैं, और अभी, सेज अकाउंटिंग योजना पर पहली बार 70% की छूट है छह महीने, यदि आप उन अतिरिक्त का लाभ उठाना चाहते हैं तो यह स्टार्ट योजना से सस्ता है विशेषताएँ।

ज़ोहो पुस्तकें

• क्लाउड या डेस्कटॉप: क्लाउड-आधारित, मोबाइल ऐप्स उपलब्ध हैं
• ग्राहक समर्थित: विंडोज़, मैक, लिनक्स, आईओएस, एंड्रॉइड
• लागत: $15/माह से
• विशेषज्ञ सहायता उपलब्ध: हाँ
• भुगतान ऐप एकीकरण: हाँ
• पेरोल प्रबंधन: हाँ, अतिरिक्त शुल्क

ज़ोहो बुक्स क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग टूल का उपयोग करने में आसान सेट प्रदान करता है जो आपके वित्त को प्रबंधित करना, व्यावसायिक वर्कफ़्लो को स्वचालित करना और विभिन्न विभागों में काम करने में आपकी सहायता करना आसान बनाता है। इसका डैशबोर्ड एक नज़र में आपके कुल प्राप्य और देय के बारे में गहन जानकारी प्रदान करता है, जिसमें कई ग्राफ़ आपके व्यवसाय के नकदी प्रवाह के साथ-साथ शीर्ष व्यय और आय को प्रदर्शित करते हैं।

ज़ोहो बुक्स के माध्यम से, आप आसानी से सेकंडों में चालान बना सकते हैं, भुगतान का पीछा कर सकते हैं, खरीद ऑर्डर बना सकते हैं और साथ ही व्यय रसीदें भी अपलोड कर सकते हैं। स्टॉक को शीघ्रता से भरने में सक्षम होने के साथ-साथ हर समय आपकी कंपनी के इन्वेंट्री स्तर पर नज़र रखना भी संभव है।

अन्यत्र, ज़ोहो बुक्स आपको परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय का ट्रैक रखने के साथ-साथ बिना मिल के घंटों और खर्चों की निगरानी करने की भी अनुमति देती है। इंटरफ़ेस के माध्यम से, कोई भी अपने सभी संपर्कों को एक ही स्थान पर रख सकता है ताकि ग्राहकों के साथ सहयोग करना या यहां तक ​​कि उनकी भुगतान जानकारी को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करना आसान हो। विस्तृत रिपोर्ट का मतलब है कि आपको हमेशा पता रहता है कि क्या हो रहा है।

मानक योजना की लागत $15 प्रति माह है और यह आपको 5,000 चालान तक प्रबंधित करने, ज़ेंडेस्क जैसी सेवाओं के साथ एकीकृत करने, साथ ही बड़े पैमाने पर अपडेट और आवर्ती खर्चों की अनुमति देता है। $40 प्रति माह से प्रोफेशनल में अपग्रेड करें और आपको रिटेनर इनवॉइस कार्यक्षमता, बिक्री ऑर्डर, खरीद ऑर्डर, मुद्रा समायोजन और व्यापक टाइमशीट सुविधाएँ भी प्राप्त होंगी। $60 प्रति माह की प्रीमियम योजना विक्रेता पोर्टल, बजट, वर्कफ़्लो नियम और कस्टम रिपोर्ट के साथ-साथ कई अन्य विकल्पों के साथ उपरोक्त सभी सुविधाएँ प्रदान करती है।

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