दूरदराज के कर्मचारियों को कैसे काम पर रखें

यह सामग्री ZupRecruiter के साथ साझेदारी में तैयार की गई थी।

कई व्यवसायों ने हाल के दिनों में सीखा है कि दूर से काम पर रखने में सक्षम होना एक बड़ा लाभ है। संभावित कर्मचारियों के एक स्थानीय समूह तक सीमित रहने या उम्मीदवारों को नई नौकरी के लिए प्रेरित करने की आवश्यकता के बजाय, दूरस्थ रोजगार का मतलब है कि आपके पास दुनिया का लचीलापन है। किसी भी स्थान से लोगों को काम पर रखने और उन्हें दूर से घर से काम करने की अनुमति देकर, आप तुरंत अपने क्षितिज और आपको मिलने वाले उम्मीदवार की गुणवत्ता का विस्तार करते हैं। लेकिन, आप ऐसे कर्मचारियों को कैसे नियुक्त करते हैं? यहां इस बात का अवलोकन दिया गया है कि दूरस्थ श्रमिकों को कैसे नियुक्त किया जाए और इसमें क्या शामिल है।

सुनिश्चित करें कि आपकी भूमिका दूर से संचालित की जा सके

कई कार्य दूर से भी अच्छे से किए जा सकते हैं, लेकिन सभी नहीं। यह संभव है कि आप पहले से ही जानते हों कि क्या आपका व्यवसाय आसानी से वस्तुतः और दूरस्थ रूप से संचालित किया जा सकता है, लेकिन यह विचार करना सुनिश्चित करें कि दूरस्थ कार्य करना आपकी फर्म के लिए कितना प्रभावी हो सकता है।

दूरस्थ नौकरियाँ लेखन, संपादन, कोडिंग, डिज़ाइन या यहाँ तक कि मार्केटिंग जैसी विविध हो सकती हैं। आभासी सहायकों को दूर से काम करने के लिए नियुक्त करना भी संभव है, बिना किसी आवश्यकता के कि वे आपके समान स्थान पर काम कर रहे हों।

पहले से योजना बनाएं और सुनिश्चित करें कि आप किसी स्थानीय व्यक्ति को काम पर रखने की तुलना में दूरस्थ किराए पर लेने से न चूकें। उदाहरण के लिए, यदि आपको दुकानों में लोगों की सेवा के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता है, तो वे दूर नहीं हो सकते। हालाँकि, यदि आपको ग्राहक सेवा स्टाफ की आवश्यकता है, तो इसे किसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ संचालित किया जा सकता है।

विचार करें कि आपको क्या चाहिए

भूमिका के आधार पर, आपको विभिन्न कारकों पर विचार करने की आवश्यकता है। क्या आप चाहते हैं कि उम्मीदवार आपके समान देश या समय क्षेत्र में स्थित हो? दोनों के पक्ष और विपक्ष हैं। अपने से भिन्न समय क्षेत्र में किसी को काम पर रखने का मतलब यह हो सकता है कि आपका व्यवसाय पूरे दिन रैपअराउंड सेवाएं प्रदान कर सकता है। हालाँकि, उस उम्मीदवार को स्वतंत्र रूप से काम करने और सही निर्णय लेने में अच्छा होना चाहिए यदि वे शायद ही कभी आपके या टीम के बाकी सदस्यों के साथ एक ही समय पर काम कर रहे हों।

किसी भी बजटीय आवश्यकता पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है। बेशक, विचार करने के लिए वेतन है, लेकिन आप यह भी विचार करना चाहेंगे कि क्या गृह कार्यालय के बजट को इसमें शामिल किया जाना चाहिए। अपने नए कर्मचारी के गृह कार्यालय को सुसज्जित करने या यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनके पास उपकरण भेजे गए हैं, एक निश्चित राशि का भुगतान करने पर विचार करें। यह इस बात से भी जुड़ा हो सकता है कि आप भूमिका का विज्ञापन कैसे करते हैं।

नौकरी का विज्ञापन लगाएं

एक बार जब आपको पता चल जाए कि आप क्या तलाश रहे हैं, तो भूमिका के लिए नौकरी का विज्ञापन दें। यह जांचने के लिए एक शानदार जगह है क्योंकि यह सबसे अच्छी नौकरी खोज साइटों में से एक है। यह 100 से अधिक जॉब बोर्डों से जुड़ता है इसलिए आपका भर्ती विज्ञापन कई स्रोतों तक पहुंचेगा। साइट संभावित उम्मीदवारों को आपसे संपर्क करने के लिए आमंत्रित करने से पहले स्वचालित रूप से उनकी स्क्रीनिंग करती है ताकि आपको सही उम्मीदवार ढूंढने में मदद मिल सके।

महत्वपूर्ण रूप से, यदि आप दूर से काम करने के लिए किसी व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं, तो आपके और नौकरी चाहने वालों दोनों के लिए किसी भी परेशानी से बचने के लिए एक चेकबॉक्स विकल्प है। एक-पंक्ति बिक्री पिच कोण को अच्छी तरह से बेचने पर ध्यान केंद्रित करना सुनिश्चित करें, ताकि आप नौकरियों की व्यस्त भीड़ में तुरंत अलग दिखें।

सुनिश्चित करें कि आपकी डिजिटल उपस्थिति मजबूत है

दूर से काम करना संभावित उम्मीदवारों के लिए थोड़ा ठंडा और बाँझ महसूस कर सकता है। यह कई लाभ प्रदान करता है, लेकिन जब तक आप एक घरेलू नाम नहीं हैं, एक उम्मीदवार केवल आपकी कंपनी के नाम के अलावा आपके बारे में अधिक जानना चाहेगा। आख़िरकार, ऐसा नहीं है कि वे आपके कार्यालय भवनों में जा सकते हैं और जाँच सकते हैं कि वे क्या हैं।

इसलिए एक मजबूत डिजिटल उपस्थिति होना महत्वपूर्ण है। यह उतना ही सरल हो सकता है जितना कि सोशल मीडिया पर बहुत सक्रिय होना, कुछ ऐसे व्यक्तित्व का प्रदर्शन करना जो एक उम्मीदवार को आपकी कंपनी से उम्मीद करनी चाहिए। या इसमें विभिन्न प्लेटफार्मों और समीक्षा साइटों पर आपकी कंपनी की ऑनलाइन उपस्थिति के लिए महत्वपूर्ण मात्रा में सकारात्मक प्रतिक्रिया शामिल हो सकती है।

सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी सुप्रसिद्ध है और उसकी मजबूत प्रतिष्ठा है ताकि आप सर्वोत्तम उम्मीदवारों को आकर्षित कर सकें।

फ्रीलांसरों की तलाश करें

आपके उद्योग के आधार पर, आप वास्तव में जान सकते हैं कि आप किसे नियुक्त करना चाहते हैं। आपको संभावित दूरस्थ श्रमिकों तक सीधे पहुंचने से कोई नहीं रोक सकता। यह उनके सोशल मीडिया प्रोफ़ाइल, उनकी पेशेवर वेबसाइट या अन्य आपसी संबंधों के माध्यम से जुड़े होने के माध्यम से हो सकता है।

वैकल्पिक रूप से, यदि आप ऐसे लोगों की तलाश करना चाहते हैं जिन्हें आप नहीं जानते हैं, तो आप एक अस्थायी या पोस्ट करके शुरुआत कर सकते हैं अनुबंध-आधारित प्रस्ताव, फ्रीलांसरों और अन्य पेशेवरों को उन्हें बनाने से पहले हस्ताक्षर करने का मौका देना स्थायी किराया. इससे आपको उन्हें कार्य करते हुए देखने और उनके कौशल, व्यक्तित्व और कार्य नीति का परीक्षण करने का अवसर भी मिलता है। जबकि फ्रीलांस प्लेटफ़ॉर्म लंबी अवधि के पदों के लिए उतने अच्छे नहीं हैं, अगर आपको एक सक्षम दूरस्थ कर्मचारी को तेजी से ढूंढने की ज़रूरत है, तो वे ऐसा करने के लिए एक अच्छा अवसर हैं।

यह एक प्रमुख नियुक्ति मंच का उपयोग करने के सबसे बड़े लाभों में से एक के अनुरूप है जैसे ZipRecruiter. जैसे ही आप अपनी नौकरी का विज्ञापन पोस्ट करते हैं, प्लेटफ़ॉर्म शीर्ष उम्मीदवारों तक पहुंच जाता है और उन्हें खुली भूमिका के लिए आवेदन करने के लिए आमंत्रित करता है। अद्वितीय मिलान तकनीक यह सुनिश्चित करती है कि संबंधित उम्मीदवार आपके पास आ रहे हैं, बजाय इसके कि आपको सर्वश्रेष्ठ में से सर्वश्रेष्ठ की तलाश करनी पड़े।

अपने सोशल नेटवर्क के माध्यम से किराये पर लें

यह संभव है कि आपकी या आपकी कंपनी की सोशल मीडिया पर मजबूत उपस्थिति हो, जो उम्मीदवारों को खोजने का एक शानदार तरीका है। यह नेटवर्किंग का एक अधिक आकर्षक रूप है। यदि आपकी कंपनी एक विशिष्ट क्षेत्र में काम करती है, तो मौखिक प्रचार ही सब कुछ है, इसलिए समान कौशल वाले लोगों से जुड़ने में सक्षम होना आपके व्यवसाय को आगे बढ़ाने का एक महत्वपूर्ण तरीका है। लिंक्डइन पर नौकरी का विज्ञापन बनाना संभव है लेकिन आप उन लोगों को भी संदेश भेज सकते हैं जिन्हें आप अपने व्यवसाय के लिए उपयुक्त मानते हैं।

एक मजबूत सामाजिक उपस्थिति भी आपकी कंपनी का नाम वहां तक ​​पहुंचाने के सबसे सुलभ तरीकों में से एक है, खासकर न्यूनतम संसाधनों के साथ छोटे से मध्यम आकार के संचालन के लिए। इसके अलावा, एक सक्रिय और आकर्षक ऑनलाइन उपस्थिति का निर्माण यह सुनिश्चित करता है कि दूरदराज के कर्मचारी आपको आवेदन करने के लिए एक आकर्षक जगह के रूप में देखें।

एक बेहतरीन भर्ती प्रक्रिया का पालन करें

किसी दूरस्थ कर्मचारी के लिए भर्ती प्रक्रिया अन्य भर्ती प्रक्रियाओं से थोड़ी भिन्न होती है। महत्वपूर्ण रूप से, सभी साक्षात्कार ऑनलाइन या दूरस्थ रूप से आयोजित करना समझ में आता है। एक बार जब वे आपकी जांच प्रक्रिया को पूरा कर लें और उचित जांच कर लें, तो उम्मीदवार के साथ एक वीडियो कॉल साक्षात्कार शेड्यूल करें। कुछ प्लेटफ़ॉर्म में अंतर्निहित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल भी होते हैं ताकि आपको अपने नौकरी के साक्षात्कार को किसी तीसरे पक्ष के एप्लिकेशन के पास न ले जाना पड़े। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सभी के लिए भर्ती और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।

भूमिका के आधार पर, आप उम्मीदवार को पूरा करने के लिए एक ऑनलाइन कार्य भी निर्धारित करना चाह सकते हैं ताकि वे अपने तकनीकी कौशल का प्रदर्शन कर सकें।

सभी मामलों में, प्रक्रिया को यथासंभव सरल बनाएं और किसी भी ऑनलाइन बातचीत के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें। इसमें उम्मीदवार से बात करने के लिए एक निजी वातावरण और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि आपका माइक्रोफ़ोन और वेबकैम उच्च गुणवत्ता वाले हैं।

साक्षात्कार आयोजित करते समय, उन गुणों की तलाश करें जो पारंपरिक कार्यालय के बाहर अच्छा काम करते हैं मजबूत संचार कौशल, सहयोग उपकरणों का व्यापक ज्ञान, और जैसे वातावरण स्व प्रेरणा।

उम्मीदवार को नियुक्त करें

सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी प्रासंगिक कागजी कार्रवाई है (जो देश के आधार पर भिन्न हो सकती है) और आप चुने हुए उम्मीदवार को नियुक्त करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। सुनिश्चित करें कि सभी दूरस्थ कार्य संसाधन उनके लिए उपलब्ध हैं जैसे सहयोगी उपकरण, आवश्यक हार्डवेयर, बाह्य उपकरण - जैसे अतिरिक्त पर नज़र रखता है, कीबोर्ड, और चूहे - इत्यादि, और ऐसा कोई कारण नहीं है कि दूरस्थ कर्मचारी कार्यालय में आपके पास बैठे व्यक्ति से भिन्न होगा। इसमें शामिल सभी लोगों के लिए अनुभव को सुव्यवस्थित करना प्राथमिक फोकस होना चाहिए।

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