क्विकबुक बनाम नेटसुइट: कौन सा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर किंग है?

2020 में दुनिया हमेशा के लिए बदल गई और दूरगामी परिणामों का सेट कुछ ऐसे क्षितिजों तक फैल गया जिनके बारे में आपने शायद नहीं सोचा होगा। उदाहरण के लिए, अब तक, QuickBooks हमेशा उन व्यवसायों के लिए पसंदीदा विकल्प था जो अपने लिए प्रभावी लेखांकन सॉफ़्टवेयर की तलाश में थे छोटी फर्म या स्टार्टअप. समय बदल रहा है और कई एसएमबी उस सेवा को छोड़ रहे हैं नेटसुइट के पक्ष में. यह एक ऐसा स्विच है जो दूर से काम करने पर अधिक ध्यान देने के साथ इस नई दुनिया की चुनौतियों का सामना करने के लिए तैयार नेटसुइट वाले कई उपयोगकर्ताओं को लाभान्वित करेगा।

हमने नेटसुइट के साथ क्विकबुक की तुलना और तुलना करने के लिए समय लिया है - एक विकल्प जिसे हम आम तौर पर 2021 और उसके बाद कहीं बेहतर दांव मानते हैं। आगे पढ़ें, हम दोनों सुइट्स पर नज़र डालते हैं और समझाते हैं

नेटसुइट बढ़िया क्यों है? इसकी दूरस्थ कार्यशीलता से कहीं अधिक के लिए।

नेटसुइट क्या है?

नेटलेजर के मूल नाम के तहत 1998 में पहली बार स्थापित, नेटसुइट तब से वेब-होस्टेड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर दुनिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बना हुआ है। पिछले 20 वर्षों में, कंपनी लगातार मजबूत होती गई है और अब व्यवसायों के लिए अग्रणी क्लाउड-आधारित ईआरपी समाधान है। लगातार आगे की सोच रखते हुए, उपयोगकर्ता नेटसुइट का उपयोग फ्रंट और बैक-ऑफ़िस प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं वित्तीय प्रबंधन, राजस्व प्रबंधन, अचल संपत्ति, ऑर्डर प्रबंधन, बिलिंग, इन्वेंट्री प्रबंधन और बहुत कुछ अधिक। व्यवसायों के लिए ऑल-इन-वन समाधान की पेशकश यह सुनिश्चित करती है कि यह सभी प्रकार की कंपनियों के लिए बेहद आकर्षक प्रस्ताव होगा।

नेटसुइट छोटे व्यवसायों की कैसे मदद करता है?

एक छोटे व्यवसाय के रूप में, एक लागत प्रभावी समाधान ढूंढना महत्वपूर्ण है जो आपकी कंपनी के विकास के साथ-साथ आगे बढ़ सके। प्रवेश-स्तर के सॉफ़्टवेयर समाधान से आकर्षित होना आकर्षक हो सकता है, लेकिन यदि आप किसी भी समय अपने व्यवसाय का विस्तार करने की योजना बना रहे हैं तो यह एक बुरा विचार है। यहीं पर नेटसुइट व्यवसायों को सबसे अधिक मदद करता है - यह आपकी महत्वाकांक्षाओं के साथ बढ़ता है - यह सुनिश्चित करता है कि आप प्रशासनिक कार्यों से निपटने में कम समय और अपने मुख्य मिशन से निपटने में अधिक समय व्यतीत करें।

मिशन-महत्वपूर्ण कार्यों को स्वचालित करने में सक्षम, आप चालान, गुम ऑर्डर आदि से अभिभूत होने से बच सकते हैं मेल-मिलाप, इसके बजाय अपने व्यावसायिक वित्त से निपटने के लिए नेटसुइट को एक अनुरूप तरीके से निपटाएं जो आपके लिए काम करता है उद्योग। इसके साथ ही, व्यवसाय की प्रत्येक पंक्ति में वास्तविक समय की जानकारी होती है, जिससे आप यह जान सकते हैं कि अपनी फर्म को कैसे अनुकूलित किया जाए और साथ ही अधिक सूचित निर्णय भी लिए जा सकें। इससे आपको नई उत्पाद शृंखला जोड़ने के साथ-साथ अपने ग्राहकों के साथ बेहतर तरीके से जुड़ने का तरीका जानने में मदद मिल सकती है।

छोटे व्यवसाय के लिए नेटसुइट के बारे में सब कुछ इस तरह से डिज़ाइन किया गया है जो लचीला, चुस्त और स्केलेबल है, इसलिए आपको मिलता है वह सेवा जिसकी आपके व्यवसाय को आवश्यकता है, न कि एक-आकार-सभी-समाधान-समाधान जो वास्तव में कभी भी आपके लिए उपयुक्त नहीं है आवश्यकताएं।

मजबूत और अनुकूलनीय, नेटसुइट सभी महत्वाकांक्षी छोटे व्यवसायों के लिए एक लागत प्रभावी सेवा है।

क्विकबुक और नेटसुइट कैसे काम करते हैं?

लेखांकन सॉफ़्टवेयर के लिए, QuickBooks को कोका कोला या Google की ब्रांड पहचान प्राप्त है, कम से कम अपने क्षेत्र के लिए। संभावना है कि आप नाम पहले से ही जानते हैं तो यह सबसे अच्छी सेवा होगी, है ना? आवश्यक रूप से नहीं। जबकि QuickBooks लगभग 20 वर्षों से अधिक समय से मौजूद है, यह बेहतर सेवा प्रदान नहीं करता है।

महत्वपूर्ण बात यह है कि नेटसुइट विशेष रूप से क्लाउड-आधारित है। यह एक अग्रणी क्लाउड-आधारित ईआरपी समाधान है, जिसका श्रेय ढेर सारी सुविधाओं को जाता है, जो सरल लेखांकन से कहीं आगे तक जाती हैं। क्विकबुक मूल रूप से एक डेस्कटॉप-आधारित एप्लिकेशन था और जबकि क्लाउड-आधारित समाधान मौजूद है, सीमित सुविधाओं और धीमी नेविगेशनल सुविधाओं के कारण इसे आम तौर पर अच्छी तरह से नहीं माना जाता है। क्लाउड सेवाओं को ध्यान में रखकर शुरू से ही बनाया जाना नेटसुइट ग्राहकों के लिए एक बड़ा लाभ रहा है।

QuickBooks और NetSuite क्या सुविधाएँ प्रदान करते हैं?

लेखांकन सॉफ़्टवेयर चुनना महत्वपूर्ण है जो वे सभी सुविधाएँ प्रदान करता है जो आप चाहते हैं। यदि आप केवल अपनी फर्म के लिए बुनियादी वित्तीय प्रबंधन से निपटना चाहते हैं और आप सहयोगी सुविधाओं या उससे अधिक किसी चीज़ में रुचि नहीं रखते हैं तो QuickBooks ठीक है।

हालाँकि, जैसा कि नाम से पता चलता है, नेटसुइट एंटरप्राइज़-ग्रेड अनुप्रयोगों का पूर्ण पूरक प्रदान करता है। प्रभावी रूप से, यह उन सभी चीज़ों का एक पूर्ण सुइट है जो आपके बढ़ते छोटे व्यवसाय को चाहिए। इसमें मार्केटिंग ऑटोमेशन, ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) सॉफ्टवेयर, ऑर्डर प्रबंधन शामिल है सॉफ्टवेयर, ई-कॉमर्स सॉफ्टवेयर, पॉइंट ऑफ सेल सॉफ्टवेयर, इन्वेंट्री और गोदाम प्रबंधन के साथ सॉफ़्टवेयर।

यदि आप सॉफ़्टवेयर के एक टुकड़े से, अपने व्यवसाय के हर एक अनुभाग में शीर्ष पर बने रहना चाहते हैं, नेटसुइट ने आपको कवर कर लिया है. QuickBooks आपकी पुस्तकों के लिए अच्छा है। बुनियादी बातों के लिए यह ठीक है लेकिन आपको और अधिक करने में सक्षम होने के लिए अपने व्यवसाय में अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर जोड़ने की आवश्यकता होगी। नेटसुइट आपको नए सॉफ़्टवेयर की व्यवस्था करने के साथ-साथ नए तरीके सीखने (या अपने कर्मचारियों को सिखाने) की परेशानी से बचाता है। यदि आपका खुदरा-आधारित व्यवसाय है तो आप इसका उपयोग अपनी दुकान के फर्श को नियंत्रित करने के लिए भी कर सकते हैं।

श्रेष्ठ भाग? यदि आपको इन सभी सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, तो आप आसानी से अपनी नेटसुइट सेवा को वैयक्तिकृत कर सकते हैं ताकि सिस्टम आपके व्यवसाय के लिए तैयार हो, जिससे आपको जटिल सॉफ़्टवेयर सूट की परेशानी से बचाया जा सके।

QuickBooks और NetSuite किस आकार के व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम हैं?

कोई भी लघु व्यवसाय लंबे समय तक छोटा बने रहने की योजना नहीं बनाता है। हर कोई महत्वाकांक्षी है और आप ऐसा सॉफ़्टवेयर चाहते हैं जो आपके साथ विकसित हो। विशुद्ध रूप से वित्तीय प्रबंधन के संदर्भ में, नेटसुइट ने क्विकबुक की तुलना में इसके लिए अधिक प्रयास किए हैं।

QuickBooks देय खाते, प्राप्य खाते, सामान्य खाता बही, बजट और कई मुद्राओं से निपटने की क्षमता जैसी सेवाएँ प्रदान करता है। हालाँकि, नेटसुइट वह सब कुछ प्रदान करता है, साथ ही अचल संपत्तियाँ, बहु-कंपनी समर्थन और समेकन, सदस्यता बिलिंग, पूर्वानुमान, वित्तीय योजना और भी बहुत कुछ। यह आपके व्यवसाय के साथ-साथ बढ़ेगा, साथ ही आप अलग-अलग सॉफ़्टवेयर टूल इंस्टॉल करने की आवश्यकता के बजाय इसे ऑनलाइन ही निपटा सकते हैं।

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के लिए क्लाउड-आधारित होना इतना महत्वपूर्ण क्यों है?

हमने इस बात का बहुत उल्लेख किया है कि नेटसुइट का क्लाउड-आधारित होना कितना अच्छा है, लेकिन यह सुदृढ़ करने लायक है।

अभी, चल रही COVID-19 महामारी के कारण कई व्यवसाय विभाजित हो गए हैं, घर से दूर काम करने के लिए मजबूर हैं। एक बार जीवन सामान्य होने पर भी, कई व्यवसाय लचीले कामकाज को भविष्य के लिए एक अच्छा विकल्प मान रहे हैं। क्लाउड-आधारित समाधान इसे सुविधाजनक बनाने का एक बहुत आसान विकल्प बनाते हैं।

क्लाउड-आधारित समाधानों के माध्यम से काम करने से आपको कई फायदे होते हैं। एक बात के लिए, किसी को भी अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप पीसी पर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि आपके पास व्यापक आईटी बजट नहीं है और आपके कुछ कर्मचारियों के पास पुराने सिस्टम हैं तो यह बिल्कुल सही है।

दूसरे के लिए, क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर पर सहयोग करना बहुत आसान है। अन्य उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलें भेजने की आवश्यकता के बजाय, सब कुछ ऑनलाइन संग्रहीत किया जाता है, जिससे आप सभी फ़ाइलों और प्रासंगिक डेटा को व्यवस्थित करने के बीच किसी भी परेशानी के बिना आसानी से एक साथ काम कर सकते हैं।

क्विकबुक एक ऑनलाइन समाधान प्रदान करता है लेकिन यह नेटसुइट जितना प्रभावी नहीं है, जिसे हर कदम पर क्लाउड-आधारित उपयोग को ध्यान में रखकर डिजाइन किया गया है।

मुझे कौन सा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर चुनना चाहिए?

तो, कौन सा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपके लिए सबसे अच्छा है? सीधे शब्दों में कहें, यह नेटसुइट है. अतीत में, QuickBooks एक छोटे कार्यालय के माहौल के लिए उपयुक्त था, लेकिन इस आधुनिक समय में जहां लोग दूर से काम कर रहे हैं और सहयोग ही सब कुछ है, आप NetSuite के साथ गलत नहीं हो सकते।

एक बार आप यह भी विचार करें कि नेटसुइट आपकी बढ़ती व्यावसायिक आवश्यकताओं के साथ कितनी अच्छी तरह विकसित होगा और आप इसे सरल से कहीं अधिक के लिए कैसे उपयोग कर सकते हैं अकाउंटेंसी, यह निश्चित रूप से आपका बहुत सारा समय और पैसा बचाएगा, जिससे आपको कई जुगाड़ करने की आवश्यकता के बजाय एक आकार-सभी के लिए उपयुक्त समाधान मिल सकेगा। क्षुधा.

अभी नेटसुइट में बदलाव करें और अपनी फर्म के लिए अधिक लचीलेपन का आनंद लें।