विंडोज़ या मैक पर डिफॉल्ट प्रिंटर कैसे सेट करें

चूंकि अधिक लोग घर से काम कर रहे हैं, इसलिए एक है एक से अधिक प्रिंटर रखने का अच्छा कारण. बढ़िया प्रिंट क्वालिटी है पहले से कहीं अधिक किफायती, गृह कार्यालय या फोटो प्रिंट करने के लिए समर्पित प्रिंटर चुनने में आने वाली बाधा को दूर करना। अपरिहार्य प्रश्न यह है कि कौन सा प्रिंटर डिफ़ॉल्ट होगा और उसे कैसे सेट अप किया जाए।

एकाधिक प्रिंटरों की विलासिता का एक दुष्परिणाम तब निराशा होता है जब आपको पता चलता है कि आपने अपने काले और सफेद लेजर प्रिंटर पर एक तस्वीर भेजी है। इसका उलटा और भी बुरा हो सकता है - अपने रंगीन फोटो प्रिंटर पर शिपिंग लेबल प्रिंट करना, स्याही और महंगे कागज को बर्बाद करना।

डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करने से इन समस्याओं से बचने में मदद मिल सकती है, और विंडोज पीसी या मैक पर इसे पूरा करना अपेक्षाकृत आसान है।

विंडोज़ पर डिफॉल्ट प्रिंटर कैसे सेट करें

विंडोज़ में डिफॉल्ट प्रिंटर सेट करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। सबसे आसान तरीका विंडोज़ सेटिंग्स के माध्यम से है, जो विंडोज़ कंट्रोल पैनल की जटिलता से बचाता है।

स्टेप 1: दबाओ विंडोज़-I सेटिंग्स खोलने के लिए कुंजी संयोजन। का चयन करें ब्लूटूथ और डिवाइस टैब, फिर प्रिंटर और स्कैनर.

चरण दो: यदि के लिए टॉगल करें विंडोज़ को मेरा डिफ़ॉल्ट प्रिंटर प्रबंधित करने दें सक्षम है, इसे बंद कर दें. फिर सूची से एक प्रिंटर चुनें। विंडोज़ इंगित करेगा कि वर्तमान में कौन सा प्रिंटर चयनित है, प्रिंटर के नीचे ग्रे टेक्स्ट में "डिफ़ॉल्ट" दिखाई देगा।

चरण 3: सूची से एक प्रिंटर चुनें और चुनें डिफाल्ट के रूप में सेट ऊपर दाईं ओर बटन. यदि आप चाहें तो आप डिफ़ॉल्ट के रूप में Microsoft Print to PDF या अन्य वर्चुअल प्रिंटर भी चुन सकते हैं।

अब आपके द्वारा प्रिंट किया गया कोई भी दस्तावेज़ या फोटो उस डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर भेजा जाएगा जब तक कि आप प्रिंट विंडो में कोई अन्य विकल्प नहीं चुनते।

क्या होता है जब विंडोज़ मेरा डिफ़ॉल्ट प्रबंधित करता है?

का विकल्प विंडोज़ को मेरा डिफ़ॉल्ट प्रिंटर प्रबंधित करने दें यदि आप घर और कार्यालय के बीच अपने लैपटॉप के साथ यात्रा करते हैं तो यह उपयोगी हो सकता है। सक्षम होने पर, विंडोज़ आपके द्वारा देखे जाने वाले प्रत्येक स्थान के लिए स्वचालित रूप से सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रिंटर पर डिफ़ॉल्ट सेट कर देगा।

यदि किसी विशेष स्थान पर आपका प्रिंटर चयन बार-बार आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं होता है, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आपने इसे नया डिफ़ॉल्ट बनाने के लिए वैकल्पिक प्रिंटर का पर्याप्त उपयोग किया है। यदि आप स्विच ऑफ कर देते हैं विंडोज़ को मेरा डिफ़ॉल्ट प्रिंटर प्रबंधित करने दें, जब आप अपने लैपटॉप को किसी वैकल्पिक स्थान पर ले जाएंगे तो आपको मैन्युअल रूप से एक प्रिंटर का चयन करना होगा।

मैक पर डिफॉल्ट प्रिंटर कैसे सेट करें

MacOS वेंचुरा में चीजें थोड़ी बदल गई हैं। सिस्टम प्राथमिकताएँ खोलने के बजाय, यह अब सिस्टम सेटिंग्स है।

स्टेप 1: ऊपर बाईं ओर Apple मेनू खोलें और चुनें प्रणाली व्यवस्था ऐप, फिर नीचे स्क्रॉल करें और चुनें प्रिंटर और स्कैनर साइडबार से.

चरण दो: आपको शीर्ष पर एक डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करने का विकल्प दिखाई देगा। Apple स्वचालित रूप से उपयोग किए गए अंतिम प्रिंटर को चुनता है, और आपको वह विकल्प पहले से ही चयनित मिल सकता है।

चरण 3: दाईं ओर पॉप-अप मेनू से अपना पसंदीदा डिफ़ॉल्ट प्रिंटर चुनें, जिसका उपयोग भविष्य में प्रिंट कार्यों के लिए तब तक किया जाएगा जब तक आप इसे नहीं बदलते। बेशक, आप प्रिंट विकल्प विंडो में डिफ़ॉल्ट को ओवरराइड कर सकते हैं।

अगर मैं अपना मैकबुक काम पर ले जाऊं तो क्या होगा?

यदि आपके पास macOS का डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट है अंतिम बार प्रयुक्त प्रिंटर, यह प्रत्येक नए स्थान के लिए अंतिम प्रिंटर को याद रखेगा, जिससे आपको घर और कार्यालय के बीच जाने पर प्रिंटर को मैन्युअल रूप से स्विच करने की परेशानी से बचाया जा सकेगा।

यदि आप मैन्युअल रूप से एक डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करते हैं, तो आपको प्रत्येक नए स्थान पर एक अलग प्रिंटर चुनना होगा।

डिफॉल्ट प्रिंटर क्या है?

आपके द्वारा डिफ़ॉल्ट चुनने के बाद, वह प्रिंटर भविष्य के सभी प्रिंट कार्यों के लिए स्वचालित रूप से चुना जाएगा। हर बार जब आप प्रिंट बटन दबाते हैं, तो आपके चुने हुए डिफ़ॉल्ट को वह फोटो या दस्तावेज़ प्राप्त हो जाएगा।

बेशक, आप विकल्प विंडो से कोई अन्य प्रिंटर चुन सकते हैं। यदि आप विस्तारित अवधि के लिए वैकल्पिक प्रिंटर का उपयोग करने की आशा करते हैं तो आप डिफ़ॉल्ट को भी बदल सकते हैं।

मुझे डिफ़ॉल्ट के रूप में कौन सा प्रिंटर चुनना चाहिए?

जब आप एक डिफ़ॉल्ट प्रिंटर चुनते हैं तो एक दिलचस्प सवाल उठता है - वह कौन सा होना चाहिए? उत्तर आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है और क्या कंप्यूटर दूसरों के साथ साझा किया जाता है।

आप हमेशा ऊपर वाले प्रिंटर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन दूसरों को नीचे वाला प्रिंटर अधिक सुलभ लग सकता है। डिफ़ॉल्ट सेट होने से पहले उन विवरणों पर काम किया जाना चाहिए।

संक्षेप में, विचार करें कि आप कौन सा प्रिंटर सबसे अधिक बार चुनते हैं और कौन सा प्रिंटर आकस्मिक उपयोग के मामले में सबसे कम परेशानी वाला होता है। वह आपका डिफ़ॉल्ट प्रिंटर होना चाहिए.

क्यों एक श्वेत-श्याम प्रिंटर एक अच्छा डिफ़ॉल्ट हो सकता है?

उपभोग्य सामग्रियों के संदर्भ में, ए लेजर प्रिंटर के टोनर की कीमत आमतौर पर इंकजेट कार्ट्रिज से कम होती है. इंकजेट पेपर और भी महंगा हो सकता है। यह लेज़र प्रिंटर को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने की दिशा में सुझाव देता है।

शिपिंग लेबल, पत्र और लिफाफे को रंग की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए यदि आप घर से काम करते हैं और एक काले और सफेद प्रिंटर के मालिक हैं, तो इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने से व्यस्त दिन के दौरान आपका समय बच सकता है।

बेशक, जब आपका दैनिक उपयोग शामिल हो तस्वीरें या रंगीन दस्तावेज़ प्रिंट करना, एक इंकजेट या अच्छा रंगीन लेजर प्रिंटर सही विकल्प हो सकता है।

यह एक बहुत ही व्यक्तिगत निर्णय है जिसका उत्तर केवल आप ही दे सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करना इतना त्वरित और आसान है कि एकाधिक प्रिंटर वाले किसी भी व्यक्ति को इस सुविधा का लाभ उठाना चाहिए। यदि आपके पास केवल एक है, तो हो सकता है कि आप हमारी जाँच करना चाहें सर्वोत्तम प्रिंटर के लिए मार्गदर्शिका यह चुनने के लिए कि आप आगे क्या चाहते हैं। उस निर्णय को विंडोज़ या मैकओएस पर छोड़ने का एकमात्र कारण यह है कि जब आप अपने लैपटॉप के साथ यात्रा करते हैं और आपको अपने प्राथमिक स्थान से दूर रहते हुए प्रिंट करने की आवश्यकता होती है।

Microsoft और Apple इन ज़रूरतों में मदद करने के लिए समान स्वचालित समाधान लेकर आए, जबकि एक ही स्थान पर रहने वाले कंप्यूटरों के लिए एक सरल समाधान प्रदान किया। कुछ सरल चरणों में, आप एक डिफ़ॉल्ट प्रिंटर चुनकर अपना जीवन आसान बना सकते हैं जो आपके विशेष उपयोग के लिए सबसे अच्छा काम करता है।

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