कैसे आपका बॉस स्लैक, ज़ूम और टीम्स के साथ आपकी जासूसी कर सकता है

सुस्त और टीमें दोनों अत्यंत उपयोगी हैं: वे कार्यालय के चारों ओर त्वरित संचार सक्षम करते हैं, दूरस्थ कार्य और घर से काम की स्थितियों की अनुमति देते हैं, और कर्मचारियों को विभिन्न प्रकार की सामग्री आसानी से साझा करने देते हैं। इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि बॉस उनका उपयोग इस बात पर नज़र रखने के लिए भी कर सकते हैं कि आप क्या कर रहे हैं और आप अपने कार्यदिवस के दौरान कितने सक्रिय हैं।

बॉस की यह निगरानी कितनी ख़राब हो सकती है? आइए देखें कि बॉस इन ऐप्स पर क्या देख सकते हैं और आप क्या निजी रख सकते हैं।

ढीला

स्लैक, टीम्स और अन्य सामान्य व्यावसायिक सहयोग प्लेटफ़ॉर्म जैसे ऐप्स व्यवस्थापक अनुमतियों के माध्यम से संरचित हैं। दूसरे शब्दों में, सही अनुमतियों के साथ, आपके बॉस के पास प्लेटफ़ॉर्म और उस पर क्या हो रहा है, उस पर बहुत अधिक नियंत्रण हो सकता है। और यदि कोई प्रबंधक आईटी में जाता है - ठीक है, तो वे ऐप पर होने वाली किसी भी चीज़ को देखने के लिए कह सकते हैं।

स्लैक निम्न-स्तरीय योजनाओं के अनुरोध पर कंपनियों के लिए संचार पर डेटा निर्यात कर सकता है, और उच्च-स्तरीय योजनाएं कंपनी प्रबंधन को सीधे जानकारी तक पहुंचने की क्षमता दे सकती हैं। अनुमति वाले पर्यवेक्षक निम्न चीज़ें देख सकते हैं:

• कोई भी संदेश जो किसी भी तरह से प्लेटफ़ॉर्म पर भेजा गया है, जिसमें एक विशेष समय सीमा या कुछ शब्दों की खोज करने की क्षमता शामिल है (निजी या सार्वजनिक चैनल इस मामले में कोई फर्क नहीं पड़ता)।
• प्लेटफ़ॉर्म पर किसी भी कर्मचारी की वर्तमान स्थिति.
• कर्मचारी प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कैसे कर रहे हैं, किस प्रकार की फ़ाइलें साझा की जा रही हैं, इत्यादि के बारे में सामान्य डेटा।

स्लैक संदेशों को हटाता नहीं है, लेकिन यह सीमित कर सकता है कि कंपनियां संदेशों को कैसे खोज सकती हैं या नियोक्ताओं को यह तय करने की अनुमति दे सकती हैं कि संदेश कितने समय तक संग्रहीत हैं। उच्च-स्तरीय एंटरप्राइज़ स्लैक सदस्यता के लिए, नियोक्ता तब तक कुछ भी देख सकते हैं जब तक स्लैक का उपयोग किया जा रहा है।

ज़ूम

दूरस्थ कार्य में तेजी के दौरान ज़ूम में बहुत बदलाव आया है और आम तौर पर यह अधिक अनुकूल हो गया है कर्मचारी गोपनीयता के लिए अधिक समय तक। उदाहरण के लिए, ऐप आपको व्यावसायिक और व्यक्तिगत खातों को अलग करने की अनुमति देता है, जो हमेशा एक अच्छा विचार है। आप ज़ूम मीटिंग को क्लाउड के बजाय सीधे अपने डेस्कटॉप पर भी अपलोड कर सकते हैं, जो कुछ वीडियो के लिए कुछ अतिरिक्त गोपनीयता विकल्प जोड़ता है। हालाँकि, ज़ूम का व्यावसायिक संस्करण पर्यवेक्षकों को निम्न कार्य करने की अनुमति देता है:

• बैठक के बाद सहेजे गए प्रतिलेख के माध्यम से कर्मचारियों के बीच भेजे गए किसी भी चैट संदेश को पढ़ें।
• व्यावसायिक खाते पर क्लाउड पर समीक्षा बैठकें अपलोड की गईं।
• देखें कि बैठकें कब होती हैं, उनमें कौन होता है और वे कितने समय तक चलती हैं।
• ज़ूम मीटिंग में कर्मचारी की स्थिति देखें (यानी, क्या विंडो खुली है, पृष्ठभूमि में नहीं है, और क्या उपयोगकर्ता ऐप के साथ बातचीत कर रहा है?)।

अच्छी खबर यह है कि ज़ूम आम तौर पर मालिकों को दूरस्थ वीडियो मीटिंग में शामिल होने से रोकता है यदि वे सह-मेजबान नहीं हैं या प्रतिभागी, हालाँकि आपके आईटी विभाग के पास अभी भी किसी कार्य पर होने वाली ज़ूम मीटिंग को दूर से देखने की क्षमता हो सकती है प्रणाली।

टीमें

माइक्रोसॉफ्ट टीमें यह नियोक्ता को बहुत अधिक ट्रैकिंग की अनुमति देता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि बॉस कितना देखना चाहते हैं। सामान्य तौर पर, यदि आप टीमों पर कुछ कर रहे हैं, तो आपका नियोक्ता चाहे तो इसे देख सकता है - इसमें गोपनीयता की बहुत अधिक गारंटी नहीं है। सही सेटअप के साथ, बॉसों के पास ये क्षमता होती है:

• किसी भी चैनल में सभी चैट, कॉल और मीटिंग को ट्रैक करें।
• कर्मचारी की स्थिति पर नज़र रखें, जिसमें यह भी शामिल है कि वे टीमों पर कितने समय से सक्रिय हैं और कितने समय तक दूर हैं।
• जब आप वीडियो या कॉल मीटिंग में हों तो अपने माइक्रोफ़ोन और कैमरे को सुनें (यदि आप मीटिंग में नहीं हैं, तो नियोक्ताओं के पास पहुंच नहीं है)।
• वे ऐप्स और टीम टूल देखें जिनका कर्मचारी उपयोग कर रहे हैं।
• चैट और संदेशों में विशिष्ट कीवर्ड की निगरानी के लिए टीमों के भीतर नियम स्थापित करें।

गूगल कार्यक्षेत्र

नियोक्ताओं के पास है जासूसी शक्ति की अविश्वसनीय मात्रा में गूगल कार्यक्षेत्र, भी, अगर वे इसके लिए भुगतान करने को तैयार हैं। वर्कस्पेस बिजनेस प्लस, एंटरप्राइज स्टैंडर्ड और एंटरप्राइज प्लस (अन्य के बीच) जैसी उच्च-स्तरीय योजनाएं पर्यवेक्षकों को "वॉल्ट" तक पहुंचने की अनुमति देती हैं, जिसमें लगभग सभी चीजें होती हैं। इसका मतलब है कि नियोक्ता ये कर सकते हैं:

• Google Drive, Groups, Chat, Voice Chat, Classic Hangouts और Google meet से सामग्री खोजें।
• जीमेल पर कनेक्टेड खातों के माध्यम से भेजी गई सामग्री खोजें (जिसमें उन ईमेल के ड्राफ्ट शामिल हैं जो नहीं भेजे गए थे)।
• साइन-इन समय और गतिविधि ट्रैक करें।
• ट्रैक करें कि उपयोगकर्ता कैसे सामग्री बनाते और भेजते हैं (और वे किस प्रकार के उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं)।

अतिरिक्त बॉसवेयर

व्यावसायिक सहयोग ऐप्स केवल शुरुआत हैं। सॉफ़्टवेयर का एक संपूर्ण अतिरिक्त क्षेत्र है जिसे बॉसवेयर या टैटलवेयर के नाम से जाना जाता है, जिसे नियोक्ता श्रमिकों से इंस्टॉल करने की मांग कर सकते हैं। इसमें हबस्टाफ, इंटरगार्ड, टेरामिंड और टाइमकैंप जैसे उपकरण शामिल हैं।

इस तरह के उपकरण यह निगरानी कर सकते हैं कि आप कौन से सोशल मीडिया ऐप्स का उपयोग कर रहे हैं और आप उन्हें कितने समय से उपयोग कर रहे हैं, और यहां तक ​​कि आप सोशल मीडिया का उपयोग कैसे कर रहे हैं, इस पर भी डेटा एकत्र करें - जिसमें आप व्यक्तिगत रूप से क्या टाइप कर रहे हैं, यह भी शामिल है हिसाब किताब। टाइमर और अपवाद बनाए जा सकते हैं, इसलिए नियोक्ताओं के पास इस निगरानी सॉफ़्टवेयर को कई तरीकों से अनुकूलित करने की क्षमता है। हबस्टाफ जैसे अन्य ऐप आपके डेस्कटॉप के स्क्रीनशॉट ले सकते हैं, जबकि टेरामिंड मांग पर वास्तविक समय की रिकॉर्डिंग कर सकता है। और अधिकांश बॉसवेयर कम से कम माउस मूवमेंट और कीस्ट्रोक्स को ट्रैक करके देख सकते हैं कि आप कितने "सक्रिय" हैं।

यदि यह आपको आक्रामक लगता है, तो ठीक है, मानव संसाधन संगठन और लोकतंत्र और प्रौद्योगिकी केंद्र सहमत होना। उन्होंने चेतावनी दी है कि बॉसवेयर लीड करता है विषाक्त कार्य वातावरण के लिए और किसी कर्मचारी के स्वास्थ्य के लिए खतरनाक हो सकता है।

क्या यह कानूनी है?

सामान्यतया, हाँ। कुछ राज्यों में नियोक्ताओं को कर्मचारियों को लिखित सूचना देने की आवश्यकता होती है कि उनकी निगरानी की जाएगी, लेकिन यह भी अभी तक आम नहीं है। जब तक कोई नियोक्ता निगरानी के लिए विशिष्ट कर्मचारियों को लक्षित करके भेदभाव नहीं करता है और काम के घंटों से दूर कर्मचारियों की निगरानी नहीं करता है, इस समय कोई कानूनी सहारा नहीं है.

अभी तक बहुत अधिक कानूनी मिसाल नहीं है, लेकिन नियोक्ताओं के पास यहां बहुत अधिक गुंजाइश है क्योंकि कर्मचारी सैद्धांतिक रूप से निगरानी के अधीन होने के बजाय नौकरी छोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं। इस तरह के रुझानों को पकड़ने के लिए राज्य के नियम परंपरागत रूप से बहुत धीमे हैं, और अब तक, इस प्रथा पर कोई उल्लेखनीय मुकदमा नहीं किया गया है।

इस बारे में क्या किया जा सकता है?

आपके व्यवसाय सहयोग ऐप्स पर कुछ भी निजी नहीं है। उस नियम का पालन करें, और आपको ज्यादा चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यदि आपके बॉस आपकी उत्पादकता को मापने के तरीके के रूप में आपकी स्थिति और गतिविधि पर सक्रिय रूप से नज़र रख रहे हैं, तो इसे रोकने के कुछ तरीके हैं, जैसे यह सुनिश्चित करना कि आपकी Microsoft Teams स्थिति हमेशा सक्रिय रहे या माउस जिगलर का उपयोग करना जब आप AFK हों तो माउस गतिविधि का अनुकरण करने के लिए। जहां तक ​​विशेष रूप से आक्रामक बॉसवेयर का सवाल है, अभी इस पर विचार करने के अलावा ज्यादा विकल्प नहीं हैं कि क्या नौकरी इसके लायक है और आपके अन्य विकल्प क्या हो सकते हैं।

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