स्लैक चैनल को प्राइवेट कैसे बनाएं

स्लैक को टीम के विचार-मंथन से लेकर ग्राहक बैठकों के समन्वय तक सभी प्रकार के कार्य निर्णयों के लिए तेजी से चैनल बनाने की क्षमता के लिए जाना जाता है। लेकिन कभी-कभी, स्लैक चैनलों को सार्वजनिक होने की आवश्यकता नहीं होती है - और उपयोगकर्ता निजी वार्तालाप करना चाह सकते हैं जो दूसरों के लिए देखना उतना आसान नहीं है। वह संवेदनशील व्यावसायिक जानकारी पर चर्चा करने या किसी को प्रसारित करने का स्थान भी हो सकता है स्लैक के साथ आपकी समस्याएँ अपने आप।

ऐसे समय के लिए, किसी चैनल को निजी बनाना सबसे अच्छा है। यदि आपके पास स्लैक कार्यक्षेत्र में सही अनुमतियाँ हैं, तो आप किसी भी समय किसी चैनल को निजी मोड में परिवर्तित कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है और परिवर्तन करने के बारे में क्या जानना है।

स्लैक में एक चैनल को प्राइवेट में बदलें

शुरू करने से पहले, ध्यान दें कि चैनल को निजी बनाना एक स्थायी कदम है। इसके बाद यह हमेशा निजी रहेगा, इसे वापस सार्वजनिक में बदलने का कोई तरीका नहीं होगा। सुनिश्चित करें कि आपके शुरू करने से पहले चैनल को फिर कभी सार्वजनिक होने की आवश्यकता नहीं पड़ेगी।

स्टेप 1: सुनिश्चित करें कि आपके पास सही अनुमतियाँ हैं। नहीं प्रत्येक स्लैक उपयोगकर्ता गोपनीयता सेटिंग लागू कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल मालिक और व्यवस्थापक ही इस तरह से चैनल परिवर्तित कर सकते हैं। यदि वे चाहें तो मालिकों के पास निजी चैनलों को और भी अधिक सीमित करने का विकल्प है। यदि आवश्यक हो, तो अधिक जानकारी के लिए कार्यस्थल स्वामी या संगठन स्वामी से संपर्क करें।

चरण दो: स्लैक खोलें और उस चैनल पर नेविगेट करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। चैनल के सबसे ऊपर, चर्चा सूत्र के ऊपर देखें, और आपको चैनल का वर्तमान नाम दिखाई देगा। का चयन करें तीर चैनल मेनू खोलने के लिए इस नाम के आगे क्लिक करें।

चरण 3: में चैनल मेनू, का चयन करें समायोजन टैब.

चरण 4: जब तक आप विकल्प तक नहीं पहुंच जाते तब तक स्क्रॉल करें एक निजी चैनल में बदलें. इसे चुनें. पुष्टि करें कि आप चैनल परिवर्तित करना चाहते हैं, और इसे तुरंत निजी बना दिया जाएगा। चैनल में वर्तमान में मौजूद सभी लोगों को एक संदेश प्राप्त होगा जिसमें कहा जाएगा कि चैनल को निजी बना दिया गया है। अब केवल सदस्य ही चैनल देख सकते हैं, और मौजूदा सदस्य को शामिल होने के लिए नए सदस्यों को आमंत्रित करना होगा।

चरण 5: यदि आप चैनल को स्थायी रूप से निजी नहीं बनाना चाहते हैं, तो आपके पास अभी भी कुछ प्रकार की पहुंच को नियंत्रित करने के विकल्प हैं। अंतर्गत पोस्टिंग अनुमतियाँ, आप चयन कर सकते हैं संपादन करना और चुनें कि चैनल में कौन पोस्ट कर सकता है, और आप यह भी तय कर सकते हैं कि चैनल-व्यापी चैट विकल्प सक्षम हैं या नहीं। यदि आप चैनल को सार्वजनिक रखना चाहते हैं लेकिन कुछ प्रथाओं को रोकना चाहते हैं तो इससे आपको कुछ अतिरिक्त अनुकूलन मिलता है।

नए स्लैक चैनल को निजी कैसे बनाएं

यदि आप कोई नया चैनल बना रहे हैं, तो आप उसे तुरंत निजी पर सेट कर सकते हैं। चैनल का नाम चुनते समय, विकल्प को टॉगल करें निजी बनाना. फिर आप एक-एक करके सदस्यों को चैनल पर आमंत्रित कर सकते हैं। यह कुछ प्रकार की चर्चाओं के लिए बेहतर काम कर सकता है।

स्लैक चैनल को निजी बनाने के लिए अतिरिक्त युक्तियाँ

• प्रत्येक स्लैक कार्यक्षेत्र में एक प्राथमिक सामान्य चैनल होता है जिसका उपयोग सार्वजनिक चर्चाओं के लिए किया जाता है। इस चैनल को निजी चैनल में परिवर्तित नहीं किया जा सकता. सही अनुमतियों के साथ भी, आपको चैनल सेटिंग में निजी विकल्प नहीं दिखेगा।

• यदि एक ही चैनल पर कई संगठनों के लोग हों तो चैनलों को निजी में परिवर्तित करना थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है। केवल उस संगठन के सदस्य जहां मालिक/व्यवस्थापक ने चैनल को निजी पर सेट किया है, इसे निजी के रूप में देखेंगे (या नहीं देखेंगे)। अन्य संगठनों के सदस्य इसे सार्वजनिक रूप में देखते रहेंगे। इसका मतलब एक योजना का समन्वय करना हो सकता है ताकि सभी संगठन एक ही बार में एक चैनल को निजी बना सकें।

• किसी चैनल को निजी बनाने से वहां पोस्ट की गई कोई भी फ़ाइल या दस्तावेज़ स्वचालित रूप से निजी नहीं हो जाता है। हालाँकि, किसी चैनल के निजी होने के बाद पोस्ट किए गए संदेश और फ़ाइलें केवल उस विशिष्ट चैनल के अन्य सदस्यों द्वारा ही खोजी जा सकती हैं, संपूर्ण कार्यक्षेत्र में नहीं।

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