Microsoft Access डेटाबेस डेटा रिकॉर्ड संग्रहीत करता है जिसमें जानकारी के टुकड़े होते हैं जिन्हें क्वेरी और रिपोर्ट द्वारा एक साथ खींचा जा सकता है। प्रत्येक डेटाबेस में टेबल होते हैं जो इन रिकॉर्ड्स को स्टोर करते हैं, जिसमें क्विज़ के लिए प्रश्न और उत्तर जैसे डेटा शामिल हो सकते हैं। Microsoft Access डेटाबेस डेटा को तालिकाओं में संग्रहीत करते हैं और एक एकल फ़ाइल के रूप में मौजूद हो सकते हैं जो आपको क्विज़ डेटाबेस बनाने और प्रिंट करने की अनुमति देता है। एक्सेस संस्करण 2010, 2007 और 2003 में कार्यों को कैसे पूरा किया जाता है, इसमें मामूली अंतर मौजूद है, जो अभी भी व्यापक रूप से उपयोग में है।
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एप्लिकेशन खोलें। एक्सेस 2003 में, नई फ़ाइल कार्य फलक खोलने के लिए "फ़ाइल," "नया" पर क्लिक करें। एक्सेस 2010 और 2007 में, डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए "ऑफिस बटन" और "नया" पर क्लिक करें। एक नई फ़ाइल खोलने के लिए "रिक्त डेटाबेस" पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जिसमें आपको अपनी फाइल को नाम देने के लिए कहा जाएगा। अपनी फ़ाइल का नाम रखने के बाद "बनाएँ" पर क्लिक करें।
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चरण 2
अपनी तालिका बनाएं। एक्सेस 2003 में, डिज़ाइन व्यू में, "टेबल" को हाइलाइट करें और "ओपन" चुनें। एक्सेस 2010 और 2007 में, आप एक प्रीलोडेड टेम्पलेट का उपयोग करके एक टेबल बनाने का चयन कर सकते हैं जिसे अनुकूलित किया जा सकता है।
चरण 3
ग्रिड में फ़ील्ड शीर्षक दर्ज करके अपनी तालिका में इनपुट फ़ील्ड। एक प्रश्नोत्तरी बनाने के लिए, एक तालिका फ़ील्ड चुनें और इसे "प्रश्न" का शीर्षक दें। दूसरे क्षेत्र का नाम "उत्तर" दें। आप एक बना सकते हैं प्रत्येक प्रश्नोत्तरी के लिए नई तालिका या सभी प्रश्नों और उत्तरों को एक तालिका में इनपुट करें जिसे प्रश्नोत्तरी नाम से फ़िल्टर किया जा सकता है। एकाधिक तालिकाओं को बाद में प्रश्नों द्वारा जोड़ा जा सकता है। एक मास्टर टेबल बनाने के लिए, एक तीसरा फ़ील्ड जोड़ें और इसे "क्विज़ नाम" शीर्षक दें।
चरण 4
अपनी तालिका को नाम दें और "हां, मेरे लिए प्राथमिक कुंजी सेट करें" चुनें। जारी रखने के लिए आगे दबाएँ। "तालिका में सीधे डेटा दर्ज करें" चुनें और "समाप्त करें" पर क्लिक करें। अपनी तालिका में सीधे डेटा दर्ज करें, और पहला रिकॉर्ड पूरा होने पर "एंटर" बटन दबाएं। आपके लिए दूसरा रिकॉर्ड दर्ज करने के लिए अगली पंक्ति दिखाई देगी। जब आप अपने सभी प्रश्नोत्तरी प्रश्नों और उत्तरों को दर्ज करना पूर्ण कर लें, तो तालिका को सहेजें और बंद करें।
चरण 5
"क्वेरी टू" का चयन करें और देखने या प्रिंट करने के लिए अपनी तालिका से विशिष्ट प्रश्न और उत्तर चुनें। तालिका डेटा को किसी भी समय संशोधित और पुन: स्वरूपित किया जा सकता है।
