Microsoft टीम मीटिंग को रिकॉर्ड करने का तरीका जानने से आपका वह समय बच सकता है जो अक्सर लोगों से निर्देश दोहराने या उन्होंने जो कहा था उसे याद दिलाने के लिए कहने में खर्च होता है। संगठन बाद के विश्लेषण, अनुपालन आवश्यकताओं, या किए गए महत्वपूर्ण निर्णयों को याद करने के लिए समस्या निवारण बैठकों को रिकॉर्ड करना भी चाह सकते हैं। Microsoft Teams इसे समझती है और उसने रिकॉर्डिंग प्रक्रिया को उपयोग में आसान बना दिया है - यदि इसे ठीक से सेट किया गया हो।
अंतर्वस्तु
- Microsoft Teams में मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें
- रिकॉर्ड की गई मीटिंग चला रहा हूँ
- रिकॉर्डिंग मीटिंग अतिरिक्त
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आइए देखें कि टीमों में मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए आपको क्या चाहिए, मीटिंग पूरी होने पर रिकॉर्डिंग कैसे ढूंढें, और प्रक्रिया के बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए।
Microsoft Teams में मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें
स्टेप 1: सुनिश्चित करें कि आपके पास सही अनुमतियाँ हैं। किसी मीटिंग में रिकॉर्डिंग शुरू करने और बंद करने के लिए कई अनुमतियों की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, उपयोगकर्ता को Office 365 एंटरप्राइज़, बिजनेस प्रीमियम या बिजनेस एसेंशियल जैसी सदस्यता की आवश्यकता होगी।
यदि आप किसी संगठन के हिस्से के रूप में काम कर रहे हैं, तो आपके आईटी व्यवस्थापक को संगठन के लिए रिकॉर्डिंग सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है। कुछ संगठन कुछ स्थितियों को छोड़कर रिकॉर्डिंग को अक्षम करने में चूक करते हैं। यदि आप स्वतंत्र रूप से काम कर रहे हैं, तो इसे डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होना चाहिए।
केवल कुछ उपयोगकर्ता ही शामिल होने पर मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं। इसमें बैठक आयोजक और आयोजक के संगठन में शामिल लोग दोनों शामिल हैं माइक्रोसॉफ्ट टीमें. जो लोग अलग-अलग संगठनों का हिस्सा हैं और मेहमान रिकॉर्ड नहीं कर पाएंगे.
चरण दो: Microsoft Teams में लॉग इन करें और मीटिंग में शामिल हों। यदि आवश्यक हो तो रिकॉर्डिंग शुरू करने और बंद करने के लिए एक व्यक्ति की व्यवस्था करें - आप एक ही समय में किसी मीटिंग की कई रिकॉर्डिंग नहीं कर सकते।
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चरण 3: मीटिंग में, विंडो के शीर्ष पर मेनू देखें, और चुनें अधिक कार्रवाई विकल्प (तीन-बिंदु दीर्घवृत्त चिह्न)।
चरण 4: चुनना रिकॉर्डिंग शुरू ड्रॉप-डाउन मेनू में. कुछ संगठनों की एक रिकॉर्डिंग नीति होती है जिसे अब आपको रिकॉर्डिंग शुरू होने से पहले स्वीकार करना होगा, हालांकि यह आम नहीं है। बैठक में शामिल होने वाले सभी लोगों को एक सूचना प्राप्त होगी कि बैठक अब रिकॉर्ड की जा रही है।
चरण 5: रिकॉर्डिंग चालू करने से ट्रांसक्रिप्शन भी चालू हो जाएगा, जब तक कि ट्रांस्क्रिप्शन को किसी व्यवस्थापक द्वारा विशेष रूप से अवरुद्ध नहीं किया गया हो। ट्रांसक्रिप्शन को वास्तविक समय में देखा जा सकता है और रिकॉर्डिंग समाप्त होने पर वीडियो के साथ सहेजा जाता है। यदि रिकॉर्डिंग अन्य उपयोगों के अलावा अनुपालन या कानूनी कारणों से की जा रही है तो ट्रांसक्रिप्शन महत्वपूर्ण है। लाइव ट्रांसक्रिप्शन को किसी भी समय रोका जा सकता है अधिक कार्रवाई मेन्यू।
चरण 6: जब रिकॉर्डिंग बंद करने का समय हो, तो पर जाएँ अधिक कार्रवाई फिर से मेनू, और चयन करें रिकॉर्डिंग बंद करें. रिकॉर्डिंग अब संसाधित की जाएगी, जिसमें थोड़ा समय लग सकता है, इसलिए हो सकता है कि यह तुरंत देखने के लिए उपलब्ध न हो।
रिकॉर्ड की गई मीटिंग चला रहा हूँ
जब Microsoft Teams किसी मीटिंग को रिकॉर्ड करती है, तो उसे SharePoint में सहेजा जाता है। यदि यह एक चैनल मीटिंग नहीं थी, तो इसे OneDrive में सहेजा जाता है। मीटिंग की फ़ाइल ढूँढ़ने के लिए इन स्थानों पर जाएँ। रिकॉर्डिंग का एक लिंक उस चैनल या चैट पर भी दिखाई देगा जहां बैठक हुई थी, और यह चैनल के फाइल टैब में भी उपलब्ध होगा।
आप फ़ाइल को सीधे टीम्स पर किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं या इसे कॉपी करके कई अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर पेस्ट कर सकते हैं, जो कि सबसे आसान पर निर्भर करता है।
महत्वपूर्ण लेख: Microsoft टीम रिकॉर्डिंग में अक्सर एक अंतर्निहित समाप्ति तिथि होती है, जिसके बाद मीटिंग उपलब्ध नहीं होगी (साथ ही रिकॉर्ड के मालिक के लिए एक छूट अवधि)। इसे आईटी द्वारा अक्षम किया जा सकता है. समाप्ति तिथि मीटिंग के लिंक के साथ-साथ टीमों में भी दिखाई देगी विवरण का संभाग क्रियाएँ दिखाएँ रिकॉर्डिंग फ़ाइल में. मीटिंग रिकॉर्ड करने वाले लोग आम तौर पर समाप्ति तिथि को अनुकूलित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वीडियो समाप्ति तिथि से पहले साझा या उपयोग किया गया हो। यदि रिकॉर्डिंग अनुपालन उद्देश्यों के लिए की गई थी, तो समाप्ति तिथियां अक्षम कर दी जानी चाहिए या फ़ाइलों को किसी अन्य तरीके से स्थायी रूप से सहेजा जाना चाहिए।
रिकॉर्डिंग मीटिंग अतिरिक्त
टीमों में मीटिंग रिकॉर्ड करते समय कुछ अन्य बातों पर भी ध्यान देना चाहिए:
जब सभी लोग मीटिंग से चले जाएंगे तो रिकॉर्डिंग अपने आप बंद हो जाएगी। हालाँकि, यदि रिकॉर्डिंग शुरू करने वाला व्यक्ति चला जाता है तो रिकॉर्डिंग बंद नहीं होगी - इसका मतलब है कि किसी और को इसे सही समय पर मैन्युअल रूप से रोकने की आवश्यकता हो सकती है।
कभी-कभी क्षेत्रीय नियम रिकॉर्डिंग सेटिंग्स को प्रभावित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, स्थानीय नियमों के अनुसार यह आवश्यक हो सकता है कि हर कोई शुरुआत से पहले रिकॉर्ड करने की अनुमति दे।
मेहमान और बाहरी उपस्थित लोग रिकॉर्डिंग को तब तक नहीं देख पाएंगे जब तक कि कोई इसे सीधे उनके साथ साझा नहीं करता।
मीटिंग का वीडियो एक बार में केवल चार वीडियो स्ट्रीम ही दिखा सकता है। रिकॉर्डिंग देखते समय आप अन्य स्ट्रीम पर स्विच नहीं कर सकते।
अनुपालन आवश्यकताएँ उन कुछ सेटिंग्स को ख़त्म कर सकती हैं जिनकी हमने ऊपर चर्चा की है।
यदि आप कुछ सहकर्मियों के साथ बैठक आयोजित करना चाह रहे हैं, तो विचार करें पहले नई टीम बनाओ.
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