अपने उत्पाद के लिए एक व्यवस्थित और पढ़ने में आसान विनिर्देश पत्रक बनाएं।
एक विनिर्देश पत्र, या डेटा शीट, एक परियोजना के तकनीकी पहलुओं का वर्णन करता है। विशिष्टता पत्रक बहुत विस्तृत सूचियां हैं, जो अंतिम उपभोक्ताओं को सूचित करने और संभावित ग्राहकों के साथ बिक्री को बंद करने के लिए उपयोगी हैं। विशिष्टता पत्रक उपभोक्ताओं को एक समान तरीके से प्रतिस्पर्धा वाले उत्पाद की तुलना करने की अनुमति देते हैं। एक विनिर्देश पत्रक बनाना थकाऊ हो सकता है; हालाँकि, यह परियोजना के लिए आवश्यक है, और इसे वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के साथ किया जा सकता है।
चरण 1
Microsoft Word लॉन्च करें और एक नया दस्तावेज़ खोलें। "फ़ाइल," "इस रूप में सहेजें..." चुनें और फ़ाइल को "नई विशिष्ट शीट" के रूप में सहेजें.
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चरण 2
उन सभी तकनीकी विशिष्टताओं को लिखें जिनके बारे में आप अपने उत्पाद के बारे में सोच सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप लैपटॉप की एक नई लाइन बेच रहे हैं, तो आप सभी हार्डवेयर के बारे में विवरण लिखेंगे और सॉफ़्टवेयर जो विशेष रूप से इस उत्पाद से संबंधित है, जिसमें हार्ड ड्राइव, प्रोसेसर, बैटरी और ऑपरेटिंग सिस्टम।
चरण 3
अपने विनिर्देशों को समूहों में व्यवस्थित करें। कंप्यूटर उदाहरण का उपयोग करते हुए, "पावर" अनुभाग के तहत, आप बैटरी जीवन, चार्जर वोल्टेज और शामिल बैटरी की संख्या शामिल कर सकते हैं। ये समूह उपभोक्ता को आपके विनिर्देशों को बेहतर ढंग से समझने में मदद करते हैं।
चरण 4
अपने विनिर्देश पत्र को कॉलम और पंक्तियों में व्यवस्थित करने के लिए "इन्सर्ट" और "टेबल" चुनें। दो कॉलम बनाएं, एक विनिर्देश के विवरण के लिए, और दूसरा उत्पाद के बारे में तकनीकी विवरण के लिए। शामिल किए गए विनिर्देशों की संख्या के लिए पर्याप्त पंक्तियों की अनुमति दें।
चरण 5
हेडर को दर्शाने वाली पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए "हाइलाइटिंग" बटन का उपयोग करें। शीर्षलेख विवरण हैं, न कि तकनीकी विनिर्देश स्वयं। उदाहरण के लिए, "पावर" एक हेडर होगा जिसे हाइलाइट किया गया है, और "12 वोल्ट" एक तकनीकी विवरण होगा जो नहीं है। यह आपके विनिर्देश पत्र को व्यवस्थित करने और पढ़ने में आसान बनाने में मदद करता है।
चरण 6
पूर्ण विनिर्देश पत्र को सहेजने के लिए "फ़ाइल" और "सहेजें" का चयन करें।
