ईमेल परिवर्तन की सूचना कैसे भेजें

चाहे आप किसी मौजूदा खाते से जुड़े ईमेल पते को बदल रहे हों या एक नया ईमेल खाता बना रहे हों, अपने व्यक्तिगत और/या व्यावसायिक संपर्कों को सूचित करना कोई जटिल प्रक्रिया नहीं है। उन्हें अपनी ईमेल सेवा के माध्यम से एक बुनियादी अद्यतन संदेश भेजें और कम से कम एक अन्य अधिसूचना पद्धति के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें।

इससे पहले कि आप कोई सूचना भेजें, सुनिश्चित करें कि इसमें वह सारी जानकारी है जो परिवर्तन होने के बाद आपकी पता पुस्तिका में लोगों को आपके संपर्क में रहने के लिए आवश्यक है। अधिसूचना में नया पता और वह तारीख शामिल होनी चाहिए जब आप अपने पुराने पते का उपयोग स्थायी रूप से बंद करने की योजना बनाते हैं। उदाहरण के लिए, "मैंने अपना ईमेल पता [पता] में बदलने का फैसला किया है। मैं [तारीख] को अपने मौजूदा पते का उपयोग बंद करने जा रहा हूं। कृपया अपनी पता पुस्तिका अपडेट करें। शुक्रिया!"

यदि आप कोई ऐसा परिवर्तन कर रहे हैं जो व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों संपर्कों को प्रभावित करता है, तो प्रत्येक समूह को अलग से सूचना भेजें ताकि आप परिवार और दोस्तों के साथ कार्य संपर्क साझा न कर रहे हों या इसके विपरीत। एक ही समूह के लोगों से संपर्क करते समय, किसी ऐसे व्यक्ति की गोपनीयता की रक्षा करें जो नहीं चाहता कि उसका ईमेल पता प्रति फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं से छिपाने के लिए BCC फ़ील्ड का उपयोग करके साझा किया जाए। इसके अतिरिक्त, कई ईमेल सेवाएँ स्वचालित रूप से एक संभावित स्पैमर के रूप में फ़्लैग करती हैं जो किसी भी खाते को बहुत से प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल भेजता है। जब तक आपकी सेवा सामूहिक मेलिंग की अनुमति नहीं देती, तब तक एक बार में 20 से कम प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजें।

अधिकांश ईमेल सेवाएं एक "अवकाश प्रतिक्रिया" या "कार्यालय से बाहर" उपकरण प्रदान करती हैं जो स्वचालित रूप से एक किसी ऐसे व्यक्ति को कस्टम "दूर" संदेश जो आपको उस दिन ईमेल भेजता है जब आप सक्रिय रूप से जाँच नहीं कर रहे हों संदेश। यदि आपका नया ईमेल पता एक अलग खाते से जुड़ा हुआ है, तो आप इस उपकरण का उपयोग किसी ऐसे व्यक्ति को सूचित करने के लिए भी कर सकते हैं जिसे आप परिवर्तन के बारे में संपर्क करना भूल गए हैं। अपने नए पते पर स्विच करने के बाद, पुराने खाते की सेटिंग में टूल का पता लगाएं, पता पेस्ट करें अधिसूचना संदेश जो आपने कस्टम स्वचालित संदेश फ़ील्ड में लिखा था, सुविधा चालू करें और इसे चालू रहने दें तक़रीबन एक महीना।

आपकी पता पुस्तिका में कोई भी आपके महत्वपूर्ण संदेश को याद कर सकता है यदि, उदाहरण के लिए, आपने गलती से कोई पता गलत टाइप कर दिया है या किसी पुराने पते का उपयोग किया है, या संदेश स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त हो गया है। अपने संदेश को ऑनलाइन सामाजिक नेटवर्क और रुचि समूह पृष्ठों पर स्थिति अद्यतन के रूप में पोस्ट करें या, यदि लागू हो, तो इसे चैट सेवा के माध्यम से संपर्कों को भेजें। इसके अतिरिक्त, यदि आप कोई व्यावसायिक ईमेल पता बदल रहे हैं, तो पोस्टकार्ड के माध्यम से अपने ग्राहकों, ग्राहकों या विक्रेताओं को नई संपर्क जानकारी के बारे में बताने पर विचार करें।